会计信息化对企业财务管理的影响及策略研究

2020-01-17

环渤海经济瞭望 2020年8期

一、会计信息化的特征

会计是以货币为主要计量单位，充分反映和监督一个单位经济活动的经济管理工作。会计的实施能够精准的反映出企业的财务管理情况、经营结果和现金流量，并对企业经营发展过程中的各项财务收支进行监督。从发展实际情况来看，会计信息化是会计工作和信息技术的融合体现，具体是指将会计信息作为重要管理资源，在财务会计管理工作中应用计算机技术、网络通信技术来获取、加工、传输和应用管理财务信息，从而为企业的长远经营发展和管理决策提供重要的数据信息支持。会计信息化是时代发展的一种必然。在实施财务会计信息化发展之后企业管理信息总系统中出现了会计信息系统，会计信息工作开始和企业经营发展的其他工作有效结合在一起，对提升企业经济管理水平意义重大。从发展实际情况来看会计信息化具备以下几个方面的特点：首先，会计信息化具备共享性的特征，通过会计信息化平台，企业各部门能够从中获取数据，实现企业内部数据共享，从而提升各项工作的工作效率。其次，会计信息化具备实时性的特征，企业要制定各项决策的时候，需要及时、精准的会计信息支持，会计信息化能够利用互联网的优势提升信息的时效性，为企业领导提供超前数据参考，从而保障财务数据的可用性。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）会计信息化对企业财务管理的影响。随着我国互联网信息化的快速发展，很多行业利用信息化的手段提升了工作效率，财务管理中会计信息化能够有效的处理财务信息，提升财务管理效率。会计信息化是通过企业财务平台上输入财务信息，通过计算机和互联网的优势，将财务信息形成更细致的财务报表。企业管理人员可以通过筛选自己想要的财务数据，来分析企业当前经营发展情况和收支情况，从而制定更科学的企业发展战略。

（二）会计信息化对会计分期的影响。在一般情况下实施会计分期的目的是为企业经营发展提供更加及时、准确的数据信息。但是从过去传统会计核算发展实际情况来看，受信息收集、整理速度不快的影响，会计信息的加工使用会受到一些不利的影响。在实现了会计信息化之后，越来越多的会计人员开始能够借助网络平台来收集整理这些数据信息，由此提升了会计信息处理的及时性和有效性。另外，在会计分期的作用下会计信息的使用和整理也变得更加及时，在很大程度上避免了成本费用跨期分配使用的局限，提升了企业决策管理的科学性和准确性。

（三）会计信息化对企业财务管理的工作内容有影响。传统的财务管理模式，需要用人工对财务数据进行整理、计算、分析，不仅要花费大量的人力物力，还很容易出现数据错误。会计信息化能够将庞大的数据，通过计算机互联网快速的收集、整理、分类、分析，解放了人力繁琐的工作，并且提高了财务数据准确率，让财务管理工作更简洁明了，从而提升工作效率。此外，会计信息化还能够将数据迁移到外部存储设备中进行存储、备份，这样不仅让企业财务数据的存储变得简单，同时也保证了企业财务数据的存储安全。

（四）会计信息化对企业财务管理的财务数据安全有影响。目前很多企业还是采用传统的财务管理模式，用人工操作和人工计算来完成财务管理工作，但是这种落后的财务管理方式一方面难以提升财务管理工作效率，另一方面，也会导致财务信息安全风险。如果财务人员在实际工作中不小心出现了错误，就会导致企业财务信息数据错误，从而影响企业财务管理工作的有效进度。而且传统的账目方式很难存储，纸质的账目容易出现潮湿、蛀虫等情况。会计信息化能够提升企业财务数据的安全性，通过计算机，让企业财务数据信息化，并且利用互联网的力量提升数据的运算能力，从而降低了企业财务管理工作的难度，提升了企业财务管理工作的效率，并且保证了财务数据的安全。

（五）会计信息化对企业管理理念的影响。在企业过去的财务管理工作中管理人员没有对财务管理工作进行有效的创新，在实施财务管理的时候安于现状，在进行财务管理的时候安于现状，没有注重提升自己的财务风险管理意识和管理水平，只是简单的将财务管理工作按照自己的想法进行管理。会计信息化的出现使得越来越多的人开始认识到财务管理工作对于实现企业长远发展的重要意义，也开始在财务管理工作中树立起风险意识。不仅如此，会计信息化还会帮助企业及时发现现阶段财务管理工作存在的问题，并结合实际情况积极调整财务管理方案和方向，从而使得企业财务管理能够更好的适应企业发展需要。

三、会计信息化对企业财务管理的优化策略分析

（一）调整企业内部财务管控方式。一方面，企业要不断的完善企业财务管理制度，另一方面，企业要加大对企业财务人员的管理力度。企业要根据自己单位的实际情况和经营模式，并且全面了解企业财务管理人员的工作职责和财务岗位需求，不断健全制度，并且将制度落实到岗，让企业财务人员按照公司制度标准推进财务工作。同时，企业要重视会计信息化平台的建设，对于不同岗位的会计人员要设定不同的权限，并且定期检查财务信息化管理系统，确保财务数据的及时更新。为了保障财务管理信息化系统的安全，要引进先进的财务安全保护软件，以免造成财务数据的泄密。最后，企业要加强对财务管理人员的道德素质的培养，以免发生违法违规的财务问题，从而提升企业财务管理工作的有效性，让企业可持续发展。

（二）改进企业财务管理工作理念。企业财务管理人员要具备专业技能和高素质的职业素养，在工作中要遵守法律法规，树立正确的财务工作理念，并且全面掌握会计信息化。一方面，企业要在内部进行人才的培养，不断挖掘他们的潜力和价值，从企业的实际经营情况出发，制定科学的人才培养计划，不断提升内部财务管理人员的综合素养。另一方面，企业领导者要重视财务管理工作，要重视财务管理的风险，通过制定合理的财务管理风险规避措施，不断的更新财务管理工作理念，从而完善企业财务管理会计信息化模式，实现财务信息的沟通与共享，发挥企业财务管理应有的作用。

（三）优化企业财务管理内容。可持续发展的企业财务管理内容应该是实现企业财务管理的终极目标，也就是提升企业的经济收入。但是传统的企业财务管理方式，很难实现企业财务管理目标，最终不利于企业财务管理的可持续发展。因此，企业财务管理工作人员要把更多的精力放在实现企业经营收入目标中，要根据企业的实际发展情况来调整企业财务管理内容，不断的提升企业财务管理工作质量。会计信息化能够帮助企业财务管理人员提高企业在未来发展中的风险预测，及时制定风险规避措施，让企业财务管理工作更有科学性和有效性。在优化企业财务管理工作的时候要着重关注现金流的使用方向，即要求企业在日常运营管理的过程中始终确保现金流的充分。在会计信息化的普及发展背景下知识资本在现代企业资本结构中的重要作用日益凸显出来，企业开始将无形资本作为一个重要内容补充到企业财务管理工作中，并努力借助无形资本来为企业发展获得更多的利润。同时，会计信息化的实现还会在一些方面为企业发展带来不同的财务风险。为此，企业在优化财务管理工作内容的时候需要将财务风险管理工作纳入战略规划中，对财务管理工作进行多方面的风险评估和预测。

（四）对财务管理人员开展必要的技能培训。在信息技术的快速发展下，为了能够提升企业财务管理水平，企业财务管理人员需要按照国家的规定要求来积极参与培训，即企业需要为财务管理人员组织专门的信息技术培训，通过培训引导企业财务管理人员能掌握更多的理论知识、技能，从而提升财务管理成效。在企业内部需要打造专门的财务管理部门，在财务管理部门的监督约束下来规范财务管理工作的开展，并对重要的财务管理信息文件做好保密处理。

（五）完善企业管理制度。伴随科技信息化的应用发展，在激烈的市场竞争环境下企业想要实现更长远的发展需要加快打造完善的管理制度，特别是要完善内部控制管理制度，通过完善内部控制管理制度来不断提升企业财务人员的财务管理能力。一方面，企业为了能够更好的规划财务管理工作需要制定出一整套企业财务管理工作流程，在流程的约束和规范下推进财务管理工作发展。另一方面，企业还需要加快打造完善的财务会计管理体系，在财务会计管理体系的作用下来规范财务管理工作的开展。

（六）完善企业内部管控模式。第一，强化企业内部审计工作的开展。在会计信息化的深化发展下企业需要加快打造一整套完善的、合理的审计制度来为审计部门人员的工作提供重要参照支持，并为提升企业审计部门的工作效率提供重要保障支持。一方面，企业审计工作的开展要和自身发展实际情况结合在一起，因地制宜的制定出完善的审计考核制度。另一方面，还需要发挥出企业在财务管理工作中的监督职能，在监督的过程中及时发现财务管理发展风险问题，面对风险及时采取措施予以解决。第二，在管理内容方面企业要加强对会计信息完整性和安全性的重视，在企业内部管理控制工作中要加快打造完善的网络安全管理和系统维护管理系统，并在系统运作的过程中要求财务管理人员按照规定的标准开展相关工作。同时，在企业财务管理的过程中还需要做好会计信息的备份管理，避免因为设备故障所引发的企业会计信息丢失和泄漏问题。第三，在人员结构上企业需要对以往财务管理工作进行调整，明确各部门人员的岗位责任，将责任落实到个人身上，确定不同工作人员的工作权限，严格禁止出现违规操作的行为。在使用会计信息系统的时候系统维护人员和操作人员要实现权责区分，前者主要负责检修系统设备，后者主要负责处理财务管理事宜。