中小企业会计信息化建设存在的问题与对策

钱胗芷 李明 胡鹤轩

摘要：科學技术日新月异，很多大型企业拥有庞大的资金实力和人才储备，他们能够乘着时代的巨浪，使本企业的会计信息化建设发生质的飞跃。但中小企业会计信息化建设却受到多方面因素影响导致发展受限，进而使得企业效率不佳，影响企业扩张。本文通过探究中小企业会计信息化建设的现状，找出其中存在的问题，并针对发现的问题提出相应有效的对策，为中小企业的会计信息化建设作出一定的参考。

关键词：中小企业;会计信息化;问题与对策

一、会计信息化建设对中小企业的重要性

在企业竞争越来越激烈的时代，中小企业要谋求自身发展，提升综合实力，会计信息化建设与升级是必不可少的重要环节，其重要性如下：

（一）实现数据信息共享，提升工作效率

运用现代互联网信息技术，能够转变传统会计核算工作，会计信息化下企业发生经济业务后可以通过软件自动核算与处理，在核算处理的同时还能够进行统计分析，形成其他重要的财务信息，企业生成的财务信息在云端储存以及快速传送，使企业信息及时化、集中化、全面化、多元化，数据信息共享得以实现，提升企业工作效率。

（二）提供更有效的决策支持，提高企业综合实力

会计信息化的建设让企业的会计从核算型转向管理型，以前主要为事后核算，而现在主要在事前事中管理，能够及时给高层管理人员提供更加准确的数据信息，使中小企业能够更加科学合理地预测未来财务、经营情况，给企业的高层管理人员决策提供全面的参考，帮助企业做出更有效的决策。

二、中小企业会计信息化建设存在的问题

（一）中小企业管理层重视度不够

部分中小企业高层管理不是财务专业出身，他们管理核心往往是市场、生产、商务等环节，并且这也正是企业提升业绩、创造效益的主要来源，为了在经营中尽量控制成本，企业在人力资源的配置上会非常谨慎，就会缺少对财务人员的定期培训。对于部分中小企业高管来说，发展会计信息化建设是一个费时费力的工作。即使部分高管意识到了企业发展中会计信息化的重要性，但是对会计信息化软件技术认识太片面，缺乏目标规划，导致企业会计信息化建设受限。

（二）会计信息化人才匮乏

我国会计人员结构呈一个“金字塔”形状，基础底层会计人员很多，高端会计人才非常稀缺，从事研究并推动会计信息化发展的高端人才就更少，这样的高端人才一般都是自主研发或者被上市公司大型企业高薪聘请，多数中小企业没有资金实力去聘请高端人才，会计人员都是企业老会计带的本科生或者高中毕业到企业工作之后经过短时间的会计培训上岗的人员，做传统核算会计的工作没有问题，但是缺乏新“管理”会计的工作技能。

（三）会计信息化软件缺乏适配性

目前市场上的会计信息化软件多为会计电算化软件，中小企业数量众多，业务众多，为了满足多数企业，很多软件开发公司只能开发多数企业通用的模式，无法满足每个中小企业的业务需求，对于中小企业实际业务模式适配性较差。中小企业要根据企业实际业务进行个性化定制会计信息化软件，但是个性化定制花费太大，中小企业普遍资金实力不够雄厚，企业高层更愿意把钱投资到市场、生产、商务等环节，而不是建设会计信息化系统。

（四）会计信息存在安全风险

对已经处于会计信息化系统建设中的中小企业来说，大部分都将重点放在如何使用会计信息化软件上，而忽略了数据的安全风险。一些工作人员操作不当，网络病毒、黑客攻击、机器故障、网络掉线等原因会导致部分数据丢失，并且如果数据的保密工作不严谨，会造成数据外泄，这样会给企业造成不同程度的损失。数据找回、软件升级维护成本都比较高，导致很多企业高管不愿意拿出资金来预防这些风险。

三、中小企业会计信息化建设对策

（一）加强中小企业高层管理对会计信息化的重视程度

中小企业要谋求自身发展，提升企业综合竞争实力，会计信息化建设与升级是必不可少的重要环节。中小企业想要在激烈的企业竞争中不被淘汰，管理人员就必须对会计信息化建设引起高度重视。

（二）加强对会计人才的培养

会计信息化系统更新换代越来越快，对会计理论型人才和应用型人才的要求越来越高。中小企业要顺应时代发展，必须定期对企业财务人员进行专业培训，或者让财务人员外出学习交流，提升财务人员的专业知识和业务能力。同时也要注意引进复合型人才，可以与高校合作，培训管培生，这样既能节约人力成本也能引进高质量复合型人才，这样才能使企业会计信息化建设有持续性发展。

（三）开发个性化会计信息化软件

政府可以扶持会计信息系统软件公司开发一套全面的软件，将软件功能分区分类化。软件开发公司需要去不同的中小企业深入调研，根据不同行业，不同的业务，分析企业需求，根据企业需求来开发个性化功能板块，将各个板块分类化。中小企业可以根据自身需求选择不同板块的功能，按照不同的功能进行付费，从而避免了之前会计信息化软件对中小企业实际业务模式适配性较差的弊端。

（四）加强会计信息化数据的安全防护

中小企业内部需要建立相应的会计信息化数据的安全防护机制，对数据的加密、财务人员的操作、对每个财务人员操作权限的限制等方面都要进行规范，确保数据的安全与准确。同时也要经常对数据进行核查，并完善企业数据安全备份恢复机制，防止数据丢失。更不能忽略会计信息化软件防火墙的建设与维护，防止黑客和病毒的攻击，以免企业重要数据泄露。