高职院校实习实训基地信息化管理研究

（兰州资源环境职业技术学院，甘肃 兰州 730021）

0 引言

在实习实训基地的日常运行中，仪器设备检修记录、实训室预约记录等大量的数据需要登记在册，内容较多，效率较低，因此，高职院校实习实训基地的正常运行不仅需要仪器设备等硬件的支撑，还需要一整套完善的信息化管理系统，将实训室仪器设备目录、可供试验的项目、实践课指导教师等数据录入系统中，制定一系列的管理制度，督促管理人员及使用人员共同维护实训室的高效运转，同时，应用信息化的管理系统可以方便师生在线查询相关数据，实现资源的有效共享[1]。

1 高职院校实习实训基地管理的现状[2]

高职院校的实习实训基地是学生实践教学的重要场所，承担了大量的教学任务，科学合理的管理可以有效提高资源利用率及工作效率，但是目前的管理中存在着如下几个问题。

1.1 实习实训基地管理制度建设不完善

在目前高职院校的实习实训室建设过程中，大部分学校过多注重实验设备等硬件的建设，包括场地建设、实训设备采购等，而忽略了实训室管理方面的建设，导致实训室管理制度不完善，管理手段较落后，主要借助于手工管理的方式，很难保证实验实训设备相关信息的及时更新，在一定程度上影响了工作的质量和效率。

1.2 信息化管理方面投入资金紧缺

随着职业院校办学规模的不断扩大，实习实训室建设的资金需求量也越来越大，但是各职业院校将大量的资金投入到硬件设备的购置中，在实训基地信息化建设方面投入较少。一套完整的实习实训室管理系统包括仪器信息管理、仪器运行监护、仪器维修记录、实习实训预约及作业发布和批改等很多模块，资金需求甚至超过了设备采购，所以大部分学校由于经费紧张而放弃了在信息化管理系统方面的投入。

1.3 信息化水平较低

目前大部分实习实训基地的日常管理采用手工录入数据的模式，仪器设备清单、日常运行记录都必须填写纸质目录，需要进行实践教学的老师及学生必须到实训室预约上课时间，实训基地的利用受到了很大局限，在相当程度上造成了实训资源的浪费，仪器设备达不到有效共享。因此，传统的实训基地管理模式已不能满足日常实践教学的需要，严重影响了实习实训基地的共建共享。

2 信息化建设在高职院校实训基地中的重要意义[3-4]

2.1 提高实习实训室管理水平

大多数实习实训室仪器设备较多，信息量巨大，采用传统的手工模式很容易出错，充分利用实习实训室信息化管理系统，制定科学合理的管理制度和管理人员考核制度，能为实训室提供高效快捷方便的管理。同时，由于实训室信息化智能管理系统对管理人员的业务能力提出了更高的要求，因此各职业院校要加强实训室管理人员的培训力度，加强其技术水平及责任意识，以满足不断更新的信息化手段，从而不断提高实习实训室的管理水平。

2.2 提高实习实训基地利用率

目前部分职业院校对实习实训基地的使用采用人工电话预约等方式安排教学时间，由于沟通问题等原因，经常造成上课班级冲突，有时几个班级在同一时段到同一实训室进行实践教学，造成资源严重紧张，无法达到实训教学目的，而实训室在某一时段无人上课的情况也时有发生，造成了资源的浪费。建立信息化的智能管理系统，任课教师可以方便地在互联网进行查询及预约，从而促进实习实训基地仪器设备的科学合的使用，提高实训室的利用率。

2.3 提高管理人员工作效率

部分职业院校实习实训基地设备清单、零部件采购记录、设备维修保养记录、设备使用记录、工具借用记录等都采用纸质记录的方式，不仅浪费了大量的时间，还容易造成信息的损坏及缺失，严重影响工作效率。采用信息化手段建立智能管理系统，实现实训室的智能管理，管理人员可以方便地采集相关设备数据及查询相关资料，实现仪器设备的网上报修等功能，大幅降低了实习实训室管理人员的工作强度，提高其工作效率。

2.4 实现实习实训室的对外开放

实习实训室的建立需要投入大量的资金，而仅仅满足本专业的实践教学会造成仪器设备的闲置及浪费，因此，在满足实践教学任务的同时，可以将其对外开放，使学生能够通过智能化的管理系统进行数据查询及实习预约，管理人员可以根据预约记录合理安排学生学习。另外，满足条件的实训室可以对社会开放，利用课余时间及周末对企业进行员工培训、职业技能鉴定等社会服务，在扩大学校知名度的同时也提高了实验室的经济效益。

3 高职院校实习实训基地信息化建设的主要措施[5-6]

3.1 加大实习实训室信息化建设投入力度

各高职院校要加大在信息化管理方面的资金投入，将实习实训室的信息化建设纳入实训基地建设的整体规划中，硬件设施、软件设施、网络布线、网络保障及日常监控等应和基础设施建设及设备招投标采购等同步规划、同步建设、同步更新，最大限度保证信息化管理系统的正常运行。另外，在日常管理中各学校应该有专门经费用于实习实训室信息化系统的维护及升级，以满足信息化技术的不断发展，使得最前沿的信息化技术运用到实训室管理中，保障实践教学的顺利进行。

3.2 开发和引进个性化的信息化管理平台

实习实训室信息化管理的主要目的在于淘汰传统的管理模式，以提高管理人员的工作效率，同时避免在日常教学中出现管理混乱的现象。但是，不同实训室实践教学的内容大不相同，操作流程大相径庭，对指导教师及实习学生的要求也各不相同，对实验数据的输入及传输也有很大的区别，因此应该根据具体的实习实训室采购符合自身需要的信息化管理系统，有条件的学校可以鼓励计算机相关专业的教师及学生联合开发个性化的信息化管理系统，在锻炼教师及学生专业本领的同时也为学校节约成本。

3.3 加大管理制度的建设力度

实习实训基地的管理制度包括运行管理机制及考核制度。在实训室管理中各相关部门应该分工协作，形成一套完整的内部管理机制，以保证日常管理正常有序的运行。同时，各学校要建立一支技术精湛的实训基地管理队伍。另外，实训室的管理对象包括管理人员、实训设备、实训耗材及实训经费等，利用信息化的考核平台对其各个项目进行量化考核，反映实训基地管理的真实水平，有效促进其管理水平的不断提高。

4 结论

信息化管理系统为高职院校实训基地的管理提供了信息化、系统化的管理模式，从而提高了实训室管理者的管理水平及实训室的信息化。本文从实习实训基地信息化管理的现状出发，详细分析了目前部分院校在实训室管理中存在的问题，阐述了信息化智能管理系统的建设对提高实训基地管理水平的重要性，介绍了在实训基地信息化建设过程中需要解决的关键问题。