广播电视档案信息化管理探析

刘影 平阴县融媒体中心（平阴广播电视台）

一、广播电视档案信息化管理的优势分析

（一）提高档案管理工作效率

广播电视产业出现了大量、种类繁多的音像、文本、图片、文件等作为档案处理主要对象的信息资料，提高了档案管理的效率，增加了工作量。有的电视台还有人工操作情况，影响档案的收集、整理和管理，降低档案管理效率。通过实施档案电子信息管理，可以简化操作，提高效率。

（二）提升档案资料的利用价值

档案保护的价值主要在于档案材料的利用，但广播电视行业档案有其自身的特殊性，存在反复查阅的情况，这必然导致原件的丢失，甚至原件的丢失问题。档案信息管理实施后，原有档案可直接转化为电子档案，存储在相应的信息资源中，使档案得以重复利用[1]。

二、广播电视档案信息化管理中存在的问题

（一）档案管理人员自身专业素养有待提高

当下，在招聘档案人员时，选拔标准往往降低，这使得单位选拔的档案管理人员的业务能力和综合素质不能满足高效、高质量档案管理的需要。档案管理作为一项专业化、系统化的管理工作，不仅要求管理人员具备细心、稳定、耐心的基本素质，而且要具备一定的计算机操作能力[2]。

（二）档案库硬件设施、设备不完善

现今，互联网得到了极好的成长，并且被广泛应用，由此促使民众的生活呈现出更加便利的态势，并使得效率得以显著强化。而以档案管理工作而言，其为电视行业里的一个主要组成部分。档案自身硬件设备的完善在很大程度上直接影响档案管理的质量和效率，然而以一些经济发展较为落后的区域而言，档案管理设备设施的落后影响了现代科技管理方法的应用效率，并且在档案管理经过里长时间未能够取得较为明显的成绩，部门的发展亦由此被极大的限制[3]。

三、广播电视档案信息化管理问题的处理对策

（一）加强对电子档案管理意义的宣传

由于科技的持续成长以及较好的应用，加强电子档案管理意义的宣传，并且强化“互联网 +”在整个传媒业的应用，为提升各种经营效益，特别是档案管理奠定了良好的基础，以纸质档案管理而言，在一定程度上体现出相当的客观价值，然而在具体的管理经过里，往往存在着人员流失较为严重的问题，而展开信息管理则是不仅有效地避免了人员流失所造成的后续问题。之于传统媒体后期而言，组织管理者亦需要强化对电子档案管理的重视且加以必要的宣导，从而增强档案管理人员的信息意识。还有，在达成档案信息化管理的经过里，广播电视行业有关部门的工作人员也需要通过增加资金投入，应该对电子档案予以足够的关注，将其当成传统媒体行业档案信息化建设的一个主要构，从而实现预期的目标[4]。

（二）积极和有关大数据公司或机构进行合作

媒体时代与相关大数据公司或机构积极合作的背景下，同时要把大数据技术引入进来，积极的应用到档案管理作业里，以提高档案管理的质量和效率，由此能够实现与档案管理有效结合。对档案工作者而言，如若彻底改变过去的档案管理办法，引入网络思维，与涉及大数据技术的公司和机构密切合作，从而能够开发出和媒体实际能够相符合的档案管理技术，应该在融媒体中心构建相应的数据平台，由此能够达到数据充实，人员少跑冤枉路的效果，进而可以在档案管理的经过里，最大化的发挥出大数据技术的长处。

（三）不断地优化和完善档案管理模式

现今新的产业时代环境状况下，不断优化及完善档案管理方法，广播电视档案的形成过程相对复杂，形成量相对较大，为了从根本上有效地提高档案管理的合理可行性，应该持续健全档案管理形式，以及相关的管理方式，这些都是极其必要的。通过对大量调查数据的分析可以看出，档案管理经过里，由于信息技术的持续向前，以及通信渠道的不断变多，这些都在一定层面上为电视台的档案管理带来了相对较佳的环境，然而信息技术的应用经过里，现代技术没有有效地应用到档案管理作业里去，造成管理信息能力相对低下，并且很难达到预期的管理目标。为了极好地处理以上不足，应该把档案信息归进工作日程，为档案部门配备专用信息设备，由此促使档案管理信息化程度得以较好的提升，深层次的促进电视台的长远成长。

四、结束语

简言之，在现今的大环境下，整个广播电视市场呈现出新的特点，加之融媒体得到了较好的发展，档案管理虽然看似简单，但在整个电视广播行业的发展中起着极为关键的作用，然而因为许多不可控原因的作用，档案管理的有效性与要实现的管理目标依旧有着非常大的差距。为此，广电行业有关单位和部门需要以媒介时代为契机，把握媒介时代的机会，持续改善档案管理的做法，由此提升档案管理的有效性。