体育档案管理浅析

宋虹志

（黑河市体育运动技术学校，黑龙江 黑河 164399）

体育档案是档案的重要组成部分，是在体育竞赛、体育健身等活动中形成的各种形式和载体的文字、图表、声像等真实历史记录，是我国体育事业发展的历史见证。近年来，国家对全民健身和体育工作越来越重视，习近平总书记在十九大报告中特别指出“广泛开展全民健身活动，加快推进体育强国建设”。因此，新时代背景下加强体育档案的规范化管理，显得尤为重要和必要。

一、强化体育档案管理的必要性

体育档案包括在体育事业发展进程中所产生的与体育工作有关的文件、体育活动档案、运动员档案、体育培训和科技成果档案等，真实记录了体育健儿的辉煌成绩、体育科研的优秀成果和各地区体育事业的发展历程，为开展体育运动和提高竞技水平提供了借鉴经验和参考依据。

体育档案是体育事业发展中不可或缺的重要组成部分。它反映不同时期体育工作开展情况，不仅是体育事业发展信息的储存库，在工作中形成的科学完整的档案资料，还将对未来体育事业发展具有极其重要的指导作用。强化体育档案管理，使档案查阅利用更加科学化、系统化，让档案信息更好地为体育事业服务、为社会服务。

二、当前体育档案管理工作存在的问题

（一）各地区发展不充分不平衡

新时期我国体育档案事业总体上向着健康、持续的方向发展。但在体育档案管理上存在着发展不充分不平衡的问题。经济发达地区发展较快，工作开展具有先进性、前瞻性和创新性。而一些经济欠发达地区对体育档案工作投入不足，体育档案基础设施建设薄弱，体育档案信息化建设落后，加上对体育档案工作认识不足，对体育档案资源开发利用水平不高，体育档案管理手段落后，仍然采用传统的管理方式；体育档案人才结构和干部素质不高，限制了本地区体育档案事业发展。

（二）管理观念落后

一些地区对体育档案认识水平和管理观念滞后，总认为体育工作是以实践为主的工作，没有管理的必要；体育档案缺乏实际意义，没什么价值等等。这种落后观念使体育档案管理无法满足社会需求，更不用说创新发展。

（三）专业性人才缺乏

体育档案管理往往面临人员数量不多，专业素质不高的现状。从事档案管理人员往往并不是档案专业人员，缺乏一定的专业素质和能力，当面临体育事业发展的新问题、新挑战、新需求时，就会陷入无所适从的境地，找不到合适的办法去迎接新形势、新机遇和新挑战。另外，体育档案管理人员常常身兼数职，分身乏术，所以更易于安于现状，保持固有的工作模式和工作方法，缺乏主动的创新意识和敬业精神，不能打破传统管理模式的束缚，制约了体育档案管理工作的创新发展。

（四）服务意识不强

随着社会的发展和进步，人们对精神文化的需求日渐增多，对体育活动和全民体育健身的重视和关注度不断提升。但体育档案管理人员对档案服务社会、服务人民的理念并未转变或提升。在缺乏服务意识状态下，体育档案管理人员不能积极去收集整理日益丰富的体育信息，对体育信息的发掘深度和广度不够，无法发挥体育档案的最大价值。

三、加强体育档案管理几点意见

（一）提高思想认识

体育档案管理人员，首先要具备较高的政治素质，时刻把牢正确的政治方向。要强化政治理论学习，认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，坚决维护习近平总书记在党中央和全党的核心地位，坚决维护党中央权威和集中统一领导。认真贯彻执行党和国家的各项方针政策和各项法律法规。其次要增强责任感、使命感和事业心。体育档案管理人员对档案管理工作的重要性和必要性有充分的认识，才能在工作中树立起正确的职业观和价值观,真正履行好岗位职责，做到真抓实干、爱岗敬业。在面临工作中出现的新问题、新情况时，也能够主动思考，破解难题。再次要提高体育档案管理人员的服务意识。体育档案管理人员要提高为人民服务的宗旨意识，理解和把握档案为人民、为社会服务的功能，充分认识到档案的接收、征集、保管、整理、鉴定等环节，最终都是为人民群众、为经济社会发展服务这个出发点和落脚点。要不断提升服务意识，在体育档案管理实际工作中切实提高服务水平。

（二）建立健全管理制度

建立健全管理制度是做好体育档案管理工作的前提和基础。首先要建立健全体育档案管理领导机制，指导和推进体育档案工作。要明确责任领导，落实岗位责任制，做到明确分工，细化责任，把工作具体落实到岗到人，形成各司其职，齐抓共管的良好局面。其次要制订一系列切实可行的体育档案管理制度。如《归档立卷制度》《档案保管制度》《档案查（借）阅制度》《档案鉴定销毁制度》《档案安全保密制度》等，档案管理人员要严格遵守，从而推动体育档案规范管理。

（三）加强档案数字化

要加快体育档案数字化步伐。一是体育档案安全保管需要。体育档案是从事体育教学、体育活动等体育工作重要基础和依据，然而传统的纸质档案材料保存对光照、水分、温度等有一定的要求，而且很可能因为出现突发事件和工作人员管理不善造成档案资料丢失或破损，但是档案数字化和异地备份能够进一步确保档案信息安全。二是为档案利用提供更迅捷的服务。运用先进加工手段，使用先进的档案管理系统，对体育档案进行数字化，将档案资料进行快速精准分析，使档案管理更便捷、精准、高效、系统、规范，档案管理水平获得大幅度提升。

（四）强化人才培养

新时期对体育档案管理人员提出了更高的要求：既要熟悉归档立卷等档案业务知识，又要掌握一定的计算机和多媒体知识，以做到信息资源共享，还要具备一定的档案安全意识和保密常识，以防泄露涉密档案信息。因此，体育档案管理人员要具有高度的责任感，更要具备一定的专业素质，才能胜任体育档案管理工作，促进体育档案事业发展。一是为适应新形势下体育档案事业的发展，体育档案管理部门要引进或培养一批兼备档案专业知识和计算机网络、多媒体技术的复合型人才。二是要对体育档案管理人员要进行分层次、分类别的业务培训，使他们不断增长业务知识，提高专业素质，提升为民服务水平。三是要通过轮岗交流、在岗锻炼等多种形式的培养，切实丰富档案人员工作经验，全面提升体育档案管理人员理论修养、综合能力和发展能力。四是经常开展创先争优活动，鼓励体育档案管理人员立足档案本职工作做贡献，主动作为、开拓进取，形成学先进、争先锋的良好氛围，为促进体育档案事业高质量发展贡献力量。

（五）实现体育档案动态化管理

体育档案动态化管理是“在体育档案管理工作中，通过外部环境预测、内部数据分析，对管理手段进行适时调整，对计划进行修改完善的一种管理模式。”[1]首先，在体育档案管理中的合理应用动态化管理，能够有效应对体制僵化、储存方式滞后等不利于体育档案管理发展的因素，充分发挥体育档案在体育事业发展中的作用。其次，体育档案承载着体育文化和体育精神，是文化资源的重要组成部分。对体育档案进行动态化管理能够增进体育主体对体育事业的认识，提高自身体育品格修养，帮助体育运动员树立良好的竞争意识和正确的体育观，有利于体育文化的价值和作用充分彰显。