加强炼化企业物资计划管理，促进企业高质量发展

2020-01-14王宁中海石油炼化有限责任公司北京100029

化工管理 2020年17期

王宁（中海石油炼化有限责任公司，北京100029）

站在炼化行业新的高质量发展历史拐点，如何降低生产成本，提高经济效益是炼化企业发展中面临的一个重要课题。要攻克这一课题首先要从源头的物资采购进行严格的把控。采取有效的物资计划管理，细化物资采购各个环节，把物资计划管理作为企业降低生产成本的第一道防线，这样才能更好地促进炼化企业的高质量发展。

1 加强物资计划管理的必要性

物资计划管理是物资正常供应的重要保障，是推动企业高质量发展的关键。

1.1 有助于需求计划标准化，提高采购效益

用标准化的方式来制定计划可以使得各部门的需求得到整合，可以进行集中采购、批量采购，并且需求计划标准化可以更好的向供应商描述物资，大数目的采购可以降低采购价格，把价格中的水分给挤压出来[1]，为炼化企业降本增效提供帮助。

1.2 有助于降低两金压降风险

物资计划管理能够对物资实现全面统筹，在充分掌握库存情况下，提出合理计划，规避盲目计划造成的物资积压，避免更多的资金投入到存货中，最大限度地减少物资浪费，降低企业运营成本，防范运营风险。

1.3 有助于提升计划质量

在长期的物资供应管理模式下，企业物资计划管理意识薄弱，很难实现系统性采购计划，从而影响物资采购计划质量。加强物资计划管理，可以增强物资计划各部门各环节间相互联系、相互配合，加强对计划全过程的管控和监督，使物资计划由被动向主动转变，由点向面转变，确保计划的准确性、及时性。

2 加强物资计划管理的措施

2.1 提高物资计划管理意识

现今炼化企业物资采购大都采用集中采购形式，工作分工越来越细化，过程越来越严密。如何让各个采购环节和各部门间的工作形成良好的相互衔接，既围绕整体目标，又各行其是，相互协调，就必须要有一个严密的物资采购计划。计划的准确性关系到物资采购工作的质量与效率，且直接影响到企业的成本效益。因此，物资计划管理人员要提高对物资计划管理工作重要性的认识，提升物资计划管理的意识，加强企业各部门之间的沟通与协作，提升物资计划的覆盖率与准确度，通过物资计划管理有效地压缩企业运营成本，降低库存风险，避免企业遭受经济损失。

2.2 健全物资计划管理机制

健全物资计划管理机制，不断提高物资计划管理能力和水平，有效应对炼化企业种类繁杂的采购需求，有序开展物资采购工作，切实做好物资保障服务。首先要建立明确清晰的物资计划管理制度，明确计划管理职责、计划编制要求、计划申报要求及流程、计划审批内容及权限、计划管理执行情况考核标准等。保障物资计划管理的有序化、规范化，最大程度的降低企业运营成本。其次，建立科学系统的计划追踪监督机制。在计划前实施追踪监督机制，深入了解物资现有库存状况、需求量、采购频次、市场行情等，保障计划的前瞻性、精准性，降低两金压降风险，最大限度地减少物资浪费，降低企业运营成本。在计划过程中实施追踪机制，应建立物资档案，详细记录物质的型号、价格、用量、采购时间等，以便采购人员能够根据企业的实际物资应用情况总结物资消耗规律，在规律的指导下，能够有效提升物资采购效率与采购质量[2]。在计划后实施追踪机制，督促物资及时到位，确保计划有效落实，保障计划的可控性、执行性，避免物资采购滞后；对比物资计划量与实际使用量，分析计划管理中存在的不足，及时总结经验教训，促进计划管理的不断自我革新、自我完善。

2.3 优化升级信息平台系统功能

随着信息化的发展和信息化意识的增强，炼化企业采用了信息化平台对采购、生产、销售、财务、供应商管理、合同管理等各个环节，进行有效计划、控制和反馈。计划申报需在信息平台经过三个系统和多级审批方能进入招标环节。各级审核部门无修改权限，一条计划往往在多级审批中被反复退回和修改，计划申报难度加大[3]。优化系统功能，改进计划审批环节不足，可大幅度提升计划效率。

升级系统功能，优化系统信息共享程度，使计划申报、供应商管理、合同管理等信息能够在不同层次、不同部门间实现信息的交流共用，从而提升资源的利用率，避免信息采集和管理重复浪费。

加强信息平台各系统间的数据交换平台建设，实现相关数据的带入功能，减少重复性录入工作。

优化系统配置，加强系统安全防御功能，避免信息泄露或毁损等，保障信息平台安全、高效地运行。

2.4 提高物资计划管理人员综合素质

高效的物资采购计划管理，是保证物资有效使用的关键环节，且直接关系到企业的成本效益，这就对物资计划管理人员提出了更严格的要求。围绕企业物资计划管理总体要求及目标，进一步加强物资计划管理人员在物资计划管理制度、采购管理制度、ERP 系统实际操作能力等专业领域内的培训，不断拓展专业知识的宽度及深度。加强市场分析能力，数据分析能力，提高物资需求预判能力。加强与业务人员之间的沟通交流，及时了解物资需求情况，关注市场动态，提高计划的前瞻性，准确性和及时性。此外计划人员还要加强对产品质量标准和产品特殊性了解和学习，编制计划时做到资料有据可查，有据可依[4]。

2.5 加强供应商管理

供应商是物资采购工作中的重要组成部分，通过加强供应商管理，获取更多的优质、低价、高效、便捷的服务和物资，可有效平衡企业利益与运行成本间的关系。通过对供应商资质、财务状况、信誉、服务能力等方面考察，实施长期、短期或临时供货关系，确保物资供应质量以及在一定时间内的稳定供应。加强与供应商之间的交流沟通，及时掌握物资信息，规避市场风险。

建立供应商资料库，并加强在库供应商信息的共享机制，提高在供应商的利用率，可加强企业与供应商之间的联系，促进共同责任感，确保物资稳定供应，保障物资质量有效控制，减小物资供应环节的不确定性，通过双赢降低物资成本，提升利润空间。

2.6 加强应急采购管理

为了应对企业因突然增加的市场需求以及非计划性的采购等原因引起的物资供应，避免因时间紧、任务重、物资短缺等原因引起的损失，保障物资供应的及时有序，企业应建立应急采购管理办法或应急预案，明确应急采购的概念、适用情形、管理形式、管理程序，供应商选定方法以及审批流程等，为应急采购提供详细依据，确保应急采购妥善处置，规范应急采购行为，为高标准完成好应急采购提供可靠保证。

2.7 加强合同管理

合同管理是物资计划管理的重要环节。合同是企业获取利益的保障，同时也是产生纠纷的根源。为了防范合同风险，保障企业健康持续稳定的发展，就必须加强合同管理。一是增强物资计划链上全体人员的合同风险防范意识，增强合同风险防范能力，以免掉入合同陷阱，给企业造成难以挽回的损失。二是严把合同的审批关、签订关、管理关、履约关，并加强对合同的全程监管，避免产生争议或出现纠纷的现象或隐患等。加强合同管理意识，保证物资计划管理顺利进行，为企业高质量发展保驾护航。