工程设计项目进度控制的影响因素及优化

2020-01-13田海颖中国五环工程有限公司湖北武汉430223

化工管理 2020年15期

田海颖（中国五环工程有限公司，湖北武汉430223）

0 引言

工程设计项目具有设计单位主导权低，进度控制风险高的特点，在诸多外部因素与内部影响因素下容易造成不同程度失控。基于工程设计项目设计单位主导权低，进度控制风险高的特点，本文分析了工程设计项目沟通渠道增加、技术成熟度、总包单位（或者业主）干预等外部因素及管理体系、专业人员的能力和负荷、内部沟通渠道的流畅性、进度计划的严肃性等内部因素对进度控制的影响。在此基础上提出了进度控制优化措施，包括监测不可抗力风险，加强与业主的沟通、健全管理体系和强化团队建设等。

1 工程项目设计的特点

工程设计是根据建设工程的要求，运用从自然科学中获得的知识和实践经验，在满足当地法律法规基础上，对建设工程所需的技术、经济、资源、环境等条件进行综合分析、论证，编制建设工程设计文件，来满足人类社会需求的一种有目的的活动[1]。工程设计是否经济合理，对工程建设项目造价的确定与控制具有十分重要的意义。目前，在工程领域，项目承包模式除了各类工程总承包外，还有工程设计承包。在总承包工程模式中，主要包括设计、采购、施工、开车等阶段[2，3]。而工程设计类项目不同于总承包模式下的设计阶段，其特点包括：（1）业主在采购、施工中占有较大的主导权和把控权；（2）业主参与度更高；（3）项目进度、费用、安全风险更高。在工程设计项目执行过程中，相对于总承包项目，大多数工程设计项目进度控制呈现不同程度的失控，造成建设周期的延长，而建设周期越长，建设成本越高，同时也不利于业主更早占领产品市场[4，5]。因此，找出影响工程设计项目进度不同程度失控的影响因素并对其进行优化，显得至关重要。

2 工程设计项目进度控制的影响因素

根据工程设计项目设计单位主导权低，进度控制风险高的特点及工程设计在整个工程中所处的位置，分析造成工程设计项目进度不同程度失控的原因主要包含两大类：外部因素和内部因素。

2.1 外部影响因素

2.1.1 沟通渠道增加的影响

工程设计项目，指承包商只负责设计任务和其设计质量，采购、施工和开车由其他分包商负责，统一由总包商或业主聘请的PMC或业主亲自管理。设计、采购、施工、开车分包商与总包商或业主聘请的PMC或业主作为项目不同的干系人，项目干系人潜在沟通渠道总量为n(n-1)/2=5*（5-1）=20（式中n为干系人个数），相较于EPC模式项目干系人：总承包商和业主，2*（2-1）=2，沟通渠道增加了20-2=18 条，沟通渠道越多，沟通越复杂，沟通效率越低，越影响进度管理效果。

2.1.2 技术成熟度的影响

新技术和成熟的技术也会对工程设计项目进度控制产生不同的影响，对于一个经验丰富的工程公司，如果是采用较成熟的技术，在收到初版的工艺包资料后即可开展设计，同时可根据以往的项目执行经验进行复用和优化；而新技术，在设计过程中，许多方案需经过多轮专家评审，或者推翻再设计，对进度管理非常不利。

2.1.3 业主干预的影响

业主对设计方案进行干预，造成上游专业条件修改，下游专业依次逐级修改，最终反映在施工图上，会造成设计的反复和进度的拖延。由于设计承包商没有采购的主导权，业主在进行采购时选择的设备和材料厂家，无法准确和及时的提供设计需要的订货资料，对工程设计进度存在至关重要的影响。

2.1.4 不可抗力因素影响

不可抗力因素指在合同制定时无法预见、不能避免且不能克服的客观情况。包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。比如新冠肺炎事件导致的设计院、设备制造厂、材料供货厂、施工单位的停工等对项目设计进度造成无法克服的影响。

2.2 内部影响因素

（1)管理体系：一套完备的管理体系是约束项目组人员各行其是的指导文件，管理体系的部分缺失和不及时更新会造成专业间分工混乱、工作停滞不前等影响，从而造成进度的延误。

（2) 进度计划的可执行性和严肃性：凡事预则立，不预则废，一个成功的项目是经过成百上千甚至更多人的协作完成的，简单的合同条款无法对所有人具有约束性，必须进行逐级的精细策划，最高级进度计划必须满足合同要求，根据最高级进度计划进行逐级细化，下一级进度计划不能突破上一级进度计划，且保证最低级策划为实际执行人，才能保证进度计划的可执行性。经过各级制定的进度计划必须经过相关的责任人批准，经过批准的进度计划要严格执行，否则上游专业延误会导致层层延误，最后导致项目设计完工进度推迟，进而导致项目失败。

（3)专业人员的能力和负荷：专业人员做事干练、能力强、经验丰富，设计进度快，但是如果设计人员负荷较饱满、做事拖拉、缺乏条理和经验，也将影响项目设计进度。

（4)内部沟通渠道的流畅性：整个设计过程需要各专业人员频繁沟通，条件往来，接口对接，因此沟通渠道的畅通性会影响项目设计进度。

3 工程设计项目进度控制优化措施

3.1 监测不可抗力风险

当项目在执行的过程中，发生了不可抗力因素造成的进度拖延，应及时按照合同相关要求与业主进行沟通，达成一致处理意见，并保留相关证据。

3.2 加强与业主的沟通

一般业主为节省投资，对设备和材料的采购价格进行控制，在厂家选择上有自己的判断。比如有时为了节省成本，一台设备选择两家或两家以上的厂商采购，这就无形中增加了沟通难度，各厂家之间的接口对接需要花费大量的时间和精力，由此造成订货资料的准确性也大打折扣，同时提供设计所需要的订货资料花费的时间更长。这就需要设计人员运用专业的知识，提早与业主沟通，抓住主线和关键问题，尽早完成设计。

3.3 健全管理体系

健全的管理体系是工程设计项目指导性纲领文件，但是随着国家法律法规的不断更新和完善，各种因素的变化，管理体系需要不定期更新，否则容易造成错误的引导，导致返工影响工期。有了健全的管理体系，正确引导和监督项目组成员严格遵守管理体系执行也至关重要。需要有相应的监管部门对管理体系的执行进行监督；对制定的可执行进度计划项目组可建立日汇报，周检测，月总结的汇报制度，以更好地推动项目按期完成；在矩阵式管理模式下，专业设计人员受项目经理和部室主任的双重领导，适当增加项目经理的考核权重可使设计人员按计划完成设计任务。