建筑企业财务管理精细化措施研究
2020-01-11施晔
施晔
随着全国经济的蓬勃发展,企业财务管理工作必须更加精细化,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。但从当前大多数企业的财务上来看,在精细化管理上还有很多提升空间。笔者运用专业知识和实践经验,简单分析企业实行精细化财务管理的有效途径,以期抛砖引玉,共同推动企业精细化财务管理落地落实。
财务管理主要是将建筑企业不同部门进行串联,然后为建筑企业日常运营和业务活动的开展提供基础性条件。在实践中不断积累财务管理经验,从而更好的对财务管理工作进行创新,最终为建筑企业的进一步发展奠定基础。实现对建筑企业财务的精细化管理,需要相关工作人员对建筑企业运营过程中的相关影响因素做出深入分析,最终有效提高财务管理水平。财务管理作为建筑企业管理工作的重要一环,不仅影响着建筑企业发展战略的实现与发挥,更关系到建筑企业的日常运转。当前我国经济逐渐步入新常态,美国为首的西方国家针对中国发起的贸易战,使得更多企业必须“节衣缩食”,精细化财务管理成为企业增收节支的最佳选择。
建筑企业财务管理精细化意义
实现建筑企业财务管理精细化,能够对建筑企业经营管理决策作出科学优化和控制,同时还能够对建筑企业在经营生产过程中的经济活动和财务相关信息数据做出进一步明确,为建筑企业接下来的决策提供数据信息,通过这种方式,可以防止财务决策的过分盲目。此外,对财务管理进行精细化,还可以帮助建筑企业提高财务信息传播速度,能够防止建筑企业面临经营发展风险。建筑企业实施财务精细化管理,可以对建筑企业管理目标作出科学优化,结合建筑企业发展实际需要,对财务管理目标进行分解,为建筑企业财务管理的顺利开展提供便利,最终为建筑企业财务整体管理目标的实现奠定基础。
企业精细化财务管理中存在的问题
一些建筑企业高层不重视精细化财务管理工作,认为精细化财务管理不过就是财务报表更细、更新,财务管理人员缺乏学习热情,对精细化财务管理研究不够,导致我国企业精细化财务管理存在一些问题。
精细化财务管理观念缺失
改革开放以来,一些建筑企业从无到有成长起来,但是创业者对企业缺乏长期发展目标,对管理工作重视不足,尤其是对精细化财务管理认知不够,为精细化财务管理应用带来了极大的麻烦。但是随着市场竟争加大,所有的建筑企业所有者和管理者都不得不思考如何开源节流,这为实施精细化财务管理提供了“弯道超车”的基础。但是从建筑企业财务管理的实际来看,情况依然不够乐观。
精细化财务管理工作制度不完善
精细化财务管理的执行不是一朝一夕的事,需要长期坚持。但是一些正在执行精细化财务管理的建筑企业,缺乏相应的规章制度,使得精细化财务管理无从下手或者混乱不堪,建筑企业财务管理工作没有制度遵循,毫无章法。还有一些建筑企业对财务管理人员职责划分不清,会计和出纳职责不明,采购和保管是同一个人,二者之间的职责“傻傻分不清楚”,互相之间不能彼此监督和制约,为职务犯罪提供了“温床”。
财务人员综合素质不高
财务人员作为财务管理工作的执行者,财务管理工作的好坏往往与财务人员的素质挂钩。准确来说,财务人员要经过严格的财务培训并取得资格才能上岗,但是很多建筑企业为节约成本,甚至让办公室文员兼任会计,文员对财务管理的学习主动性不强,也没有相应的知识储备,导致建筑财务工作简单化,或者成为一本坏账。
会计信息失真
财务报表是反映企业生产经营状况的重要依据,不过在我国,财务报表反而是人人皆可“粉饰”,被财务人员随意修改。财务人员是会计信息的第一经手人,更是财务核算审计的主要负责人,一些会计信息无意失真,乃是因为财务人员素质不高所致。但是,一些建筑企业会计人员由于自身专业性不强,很容易被短期利益所诱惑,伪造或者编造会计凭证,随意变更会计信息。长此以往,使得建筑企业的财务报表成为一堆废纸,投资者不信任,最后企业分崩离析。
监督考核力度不够
公司治理和内部控制机制不健全,使得建筑企业违法者才有空可钻。尽管一些建筑企业已经实施了精细化财务管理,但是监督考核不到位,还是让一些不法之徒顺利舞弊。所有涉及到风险管理、财务管理的管理工作,都必须要有健全的制度、充足的人力才能去保证管理效果,否则为了管理而管理,就失去了管理的意义和价值。
提升精细化财务管理水平的方法路径
财务端口的精细化设计
当下,大财务概念受到广泛推崇,要求建筑企业财务管理范围进一步扩大,其中所涵盖的内容有包括企业方方面面,实现财务管理以及业务经营的同时进行。为了达到这一目标,建筑企业要摒弃传统财务管理工作方式,需要对财务端口做出精细化设计,建筑企业管理人员需要在内部各个生产经营部门中设置相应财务端口,同时借助财务部门对其进行直接管理,对不同部分相关信息进行收集,实现对不同财务指令进行有效传达,提升财务管理工作的及时性和有效性。通过这种方式,可以防止企业出现财务基础材料得不到及时反映、财务指令传达出现偏差等。
建筑企业进行财务端口的精细化管理,促使建筑企业经营生产以及财务管理之间实现无缝对接,实现双方之间高效沟通,促使建筑财务管理工作范围能够大大提高,管理工作进一步深入和细化。
引进先进的财务管理理念
在建筑企业管理活动中,多数管理人员没有认识到精细化财务管理的重要性,在思想上对精细化财务管理不以为然,殊不知,这种思维惯性影响着财务管理人员主动性和积极性的发挥。一个建筑企业想要获得长久的发展,就必须充分意识到精细化财务管理的重要性,采取引进先进理念、学习先进技术的方式,将精细化财务管理应用到工作上,并在工作之中不断改进,以适应本公司的实际工作,为建筑企业管理者服务,为企业发展战略服务。
开展好全面预算工作
全面预算是建筑企业做好精细化财务管理工作的主要手段。全面预算区别于收支计划,全面预算更不是为了预算而预算,它需要结合建筑企业的发展战略和实际。当然预算也不是一成不变的,在建筑企业运转过程中发现了错误的方向,要及时停止执行原有计划,保证全面预算的可行性。全面预算必须要做到“三全”,全方位、全过程、全员参与,保证预算面面俱到,不流于形式,通过预计和计划,调配建筑企业有限的资源,聚焦到建筑企业的长远发展上来。
提高财务管理人员的综合素质
面临激烈的市场竟争,建筑企业的产品也在不断变化,财务管理的精细化也必须跟上,而大多数建筑企业只重视财务人员招聘,忽视了后续培训。为了激励和考核财务管理人员,有必要做好几点:一是建立考核激励机制,引导财务人员主动学习,提高财务人员学习的积极性。二是建立培训机制,给财务人员免费提供培训机会,让财务人员有渠道提升自己的业务能力。三是适当提高财务人员待遇,针对考核结果优秀的财务人员,要从薪酬上予以激励,保持财务人员主动学习的热情和激情。
构建完善的企业财务监督体系
建筑企业财务管理涉及到资金流动、资金安全等方面,必須建立起相应的管理体系,确保财务管理既能高效运转,又能安全保管,防止监守自盗。当然,这里的监督体系不仅仅是财务工作,建筑企业的其他管理工作同样需要监督,只是财务监督是其中最重要的一个,只有严密规范的会计管理制度,才能完善和弥补财务管理缺陷。在财务管理上,还可以设置监督举报制度,对查证属实的举报要予以奖励,推动建筑企业人人都成为监督者。
完善财务管理制度
精细化的财务管理需要完备的管理制度,不然很多有效措施无法长期坚持并执行。建筑企业一定要结合国际先进管理经验,根据自身情况进行调整,建立起严密、精准、管用的制度,从而强化财务管理工作的科学性和长期性。内控精细化管理注重财务监督,充分发挥内部审计部门的监督作用,一方面是构建规章制度管理体系。建立完善统一有效的制度管理标准和程序,积极建立不同规章制度,并且还要构建相应的日常评价机制,确保建筑企业制度向着科学化、规范化和标准化方向发展。第二方面,需要对内控评价工作进行进一步规范,促使内控评价和日常检查之间相互融合,对内控评价工作质量进行有效控制,最终确保内控评价更加标准化和流程化。
结 语
精细化财务管理工作是企业增收节支、降本增效的有效方式,建筑企业必须对此高度重视。笔者些许浅见拙识,还需要各建筑企业“量体裁衣”,通过完善建筑企业财务管理制度、提升财务人员综合素质等方式,使建筑企业发展更快更好,更有成效。
(南通四建集团有限公司)