农机安全监理中电子档案管理系统的应用

张伟英

(河北省廊坊市永清县农业农村局，河北 廊坊 065600)

1 农机安全监理工作中的不足

首先，在当下我们国家的部分地区开展农机安全监理工作的过程中，显现出一个十分明显的问题，那就是没有给予宣传工作以应有的重视，宣传工作达不到应有的标准，没有确实有效地解决一些实际存在的问题，总结起来就是“三差、一低”的问题。“三差”具体是指安全性能不足，并且在农业机械运输的过程中通常情况下会是处于山区的环境，这使得工作开展的环境以及道路条件很差。“一低”具体指的是农民机手的综合素质以及受教育程度相对较低，对于安全意识这一方面还不够重视，也缺少一定的农业机械维修技能，对于各种农业机械设备的操作能力以及发生问题后的紧急应变能力相对较低。并且从当前的实际情况来看，有很大一部分地区的工作开展存在较为严重的安全隐患。

其次，部分地区在实际开展农业机械的安全监理工作过程中，没有一个科学合理的制度来支持档案管理的工作，各个岗位之间的职责没有得到根本上的落实，这使得工作过程中较为混乱，而且有很大一部分地区的数据资源不够庞大，直接影响到农机的安全监理工作，使监理工作的进程受到阻碍。总而言之，当前农业机械安全的档案管理缺少足够的规范性，这是十分值得注意的。

再次，从当前各个地区的实际情况来看，大部分地区的领导没有真正地认识到档案的管理对于农业机械安全监管工作的顺利开展有多么重要，负责农业机械电子档案管理工作的相关工作人员管理意识不强，在专业能力方面也有所欠缺，没有受过相应的专业培训，对于电子档案管理工作的整体流程尚未了解，专业知识储备量不足，并且没有给予管理工作足够的重视，使其工作的责任心不足，最终造成了农业机械档案管理工作杂乱无章的问题，档案在管理的过程中经常出现归档缓慢以及档案丢失等问题。

最后，当前部分地区在实际开展农机安全监理工作的过程中，虽然应用了新型电子档案管理技术，但是管理系统以及相应的设备还是不够完善，这使得农业机械统计的信息网络存在漏洞，这直接导致了农业机械管理工作的整体效率难以提升，农业机械相关信息得不到第一时间更新。

2 进一步增强农业机械电子档案管理工作效果的具体方案分析

2.1 重视基础设施的建设以及管理工作

农业机械电子档案的管理工作需要完善的基础设施作为支撑才能够顺利地进行，正因如此，必须重视基础设施的建设以及管理相关工作，夯实基础保证农机安全监理工作的硬件以及软件都能够与当前的实际需要相适应，并且在档案室内部配备档案管理所需要的各类用品，确保农机监理档案的安全性。

2.2 运用新型电子信息技术确保档案的高效率利用

信息时代，在开展农机安全监理的档案管理工作过程中，必须要重视电子信息技术的运用，从而使档案管理的现代化程度进一步提高。随着科学技术的持续进步，电子计算机技术已经普遍应用于各个行业之中，在这样的时代背景之下，运用新型电子档案管理系统来对农机进行安全监管，是进一步优化农业机械安全监理工作的必然发展趋势。通过利用新型电子档案管理系统对农业机械的安全监理档案进行管理，可以在很大程度上确保档案管理的安全程度。并且相比于过去所使用的传统纸质档案而言，新型电子信息技术能够保证档案的准确性以及便利性，并且能够与传统纸质档案同步进行保存，最大程度上避免了档案具体内容被篡改的问题，极大地提升了农机安全监管档案管理的整体水平。

2.3 应进一步提升负责管理农机安全监理档案的相关工作人员的综合素质

从目前我们国家的实际情况进行分析可以得出，从事安全监理相关档案管理的工作人员大部分都显现出这样的不足，那就是其个人的综合素质水平达不到相应的标准，受这一问题的影响，使得管理工作的整体效果最终很难令人满意。正因如此，在未来的很长一段时间内，从整体上提升工作人员的个人综合素质是务必要完成的任务。为了能够确实有效地提升工作人员整体的个人素质，相应的管理部门需要组织相关工作人员进行实际操作能力以及相关理论知识的学习，并且给予宣传工作以足够重视，通过这种方式来进一步提升工作人员对于安全监理档案管理这项工作重要程度的认识。

3 从整体上增强农机电子档案管理效果的重要程度分析

通过运用电子档案进行管理的方式对农业机械进行安全监理，这对于管理的具体模式方面做出了很大创新，并且在档案数量十分庞大，并且很难查找的情况下，通过电子档案管理的方式对其进行管理，能够更加方便地储存以及检索，这在很大程度上提升了安全监理工作的整体效率。其次，加强农机电子档案管理为农机监理工作人员制定工作计划、进行日常执法活动以及规范安全监理提供了重要的参考资料，提高了农机安全监管的效率和质量，促进了农机安全监管的科学化、规范化和标准化。