在文秘工作中做好保密工作的思考

曹 薇

(中广核苏州热工研究院有限公司 江苏苏州 215000)

保密工作随着社会的发展而不断发展，在现代化信息技术手段迅速发展的背景下，文秘工作的保密工作面临着极其严峻的挑战，工作在单位核心枢纽的文秘人员在接触和处理各种文件的时候应当注重自身工作的保密性，严禁将工作内容泄露出去，增强文秘人员的保密意识，提升文秘人员的保密自觉性，确保文秘工作的顺利开展。

一、文秘工作中做好保密工作的意义

（一）维护单位利益，避免发生损失

文秘工作作为一种机要工作，其工作内容和工作性质直接决定了其工作的保密性需求远远高于其他部门。[1]文秘人员在工作中直接对领导负责，为领导服务，并且辅助领导进行决策，这就使文秘人员在工作过程中会接触到各类机密文件和领导的机密决定，这些秘密内容一旦泄露出去，就会给文秘人员所在单位甚至所在行业造成巨大的影响和损失。不论是企业还是政府部门，在其工作过程中都拥有很多不为公众所提前知晓的秘密事项，而文秘人员则较为容易接触到这些秘密事项，因此，文秘人员应当在工作过程中严格遵守保密条例，避免给单位造成损失。

（二）提升专业能力，保证文秘工作

文秘人员自身的素质直接影响了文秘工作的质量和效率，因此，做好文秘工作的保密工作，更重要的就是应当提升文秘人员的自身素质。文秘工作对文秘人员的基本素质要求主要包含以下几个方面：政治素质、思想素质、知识素质、技能素质和心理素质。在这一背景下，更应当对文秘人员的多元素质进行培养，能够让文秘人员坚定自己的政治立场和自身的思想素质，在工作过程中不窃取单位的重要机密。文秘人员应当掌握专业的知识素质和技能素质，在工作过程中能够具备较强的分析能力和判断能力，做好领导的参谋助手。文秘工作是服务于整体的工作，文秘人员必须具备良好的职业道德和乐于奉献的职业精神，真正在文秘工作上发挥主动、高效的工作作风。

二、在文秘工作中做好保密工作的思考实践

（一）加强保密意识，建立保密制度

文秘工作人员应当有意识、有目的地加强自身的保密意识，能够在思想上自觉践行崇高的职业理想，坚持职业原则，养成保密为本的职业习惯，这样才能够真正将保密意识落实到实际工作中。同时，可以通过相应保密制度的建立来确保文秘人员在工作中切实践行保密工作。保密制度的建立应当结合本单位的实际情况，建立完善的保密工作制度和保密安全条例，将保密责任落实到每一个人，做到保密责任有分工，并且能够有计划、有步骤、有针对性地开展保密工作。进行文秘人员保密意识的培养学习，让文秘人员的保密工作在实际工作中有规可循，并且进行文秘人员保密意识的跟踪反馈，促进文秘人员之间进行交流，反思工作中的不足。

（二）普及保密知识，提升保密技术

随着现代信息技术的不断发展，外部技术对于本单位秘密的窃取方式也越来越多。因此，应当积极普及保密知识，让文秘人员在日常工作中注重相关的保密细节，提升文秘人员运用信息化科学化的手段做好保密工作的能力。互联网的不断发展为文秘工作中的保密工作带来了极大的挑战，因此，应当积极进行文秘人员的保密技能培训，提升文秘人员的保密技术，让其能够有针对性地进行保密。比如，文秘人员通过上岗前的培训，转变自身的传统保密观念，加强其对信息技术手段保密工作的意识和实际应用的能力。并且，能够通过技术手段切实做好网络之间传输文件、传输数据的保密工作，避免从硬件上出现问题，导致文件泄露。

（三）完善保密监督，构建保密体系

想要真正落实文秘工作中的保密工作，更应当建立完善的保密监督体系，通过这样的监督体系尽可能消除信息安全漏洞和隐患。[2]监督体系的构建可以从人员和计算机两个方面来进行构建：第一，从人员方面，可以通过定期监督和不定时抽查的方式来进行监督，避免保密人员应付检查的情况出现，还可以通过制定严格的处罚规定来让文秘人员自觉地遵守保密规律，并达到警示其他文秘人员的目的。第二，从计算机方面来看，应当建设完善对秘密信息储存载体的详细监督检查。现代化窃密手段的多样化、复杂化让信息更加容易泄露，因此，应当通过仔细的筛选，让技术监督和日常监督相结合，提升保密工作的水平和质量。

三、结束语

文秘工作因其特殊性，在整个单位体系中地位特殊。文秘部门和文秘人员可以掌握涉及到本行业、本单位、本部门利益的、无意公开的秘密信息较多，因此，我们应当注重在文秘工作中保密工作的完善，保证文秘工作的顺利进行。