建筑施工单位费用管控探讨
2020-01-07周海燕
周海燕
[摘 要]在建筑施工单位经营发展中,费用是影响施工单位经济效益目标实现的关键因素,必须引起建筑施工单位的高度重视,将费用管控作为单位财务管控的重要内容。文章分析了建筑施工单位费用管控的难点,提出了加强建筑施工单位费用管控的措施,期望对提高建筑施工单位经济效益水平有所帮助。
[关键词]建筑施工单位;费用管控;材料费用;人工费用
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.100
随着建筑业的快速发展,建筑施工单位之间的竞争日趋激烈,承接工程项目的获利空间也随之减小。从当前建筑施工单位的财务管理现状来看,普遍面临着人工费用逐年上涨、材料费用占比增大、机械费用过度投入、环境因素复杂多变等困境,增大了建筑施工单位的费用管控难度。为提高建筑施工单位的市场竞争力,扩大利润空间,建筑施工单位必须构建起完善的费用管控制度,明确费用管控关键点,寻求合理降低费用支出的途径。
1 建筑施工单位费用管控的难点
(1)人工费用逐年上涨。建筑施工单位是劳动密集型企业,需要雇用大批的工程人员满足工程施工要求,使得人工费用支出占总费用支出的比重较高。近年来,我国建筑业人工成本不断上涨,据统计数据显示,建筑业全部就业人员的年平均工资从2005年的14112元,上升到2018年的56743元,大幅度增加了建筑施工单位的人工成本支出。同时,在我国经济水平不断提升以及社保制度不断完善的背景下,建筑施工单位的人工费用支出也必将持续增大,成为建筑施工单位费用管控的难点。此外,建筑施工单位的施工人员素质偏低、安全意识较差,在一定程度上影响着施工效率的提升,间接加大了人工费用的管控难度。
(2)材料费用占比增大。在建筑施工单位承接的工程项目中,材料费用支出一般占项目总成本支出的70%以上,成为费用管控的重中之重。近年来,材料价格呈现出不断上涨的趋势,导致工程项目的总成本随之增大,假定其他成本保持不变,材料价格上涨1个百分点,工程总体造价会提高0.6%以上。由于材料价格的上涨,使得工程质量和进度受到一定影响,施工单位通常是按照材料价格对供货商進行选择,并根据上涨幅度来调整采购计划,一旦材料的价格持续变动,则会导致采购计划频繁变更,从而延误工期。此外,部分采购人员为节约采购成本,选择价格低、质量较差的材料,因材料的质量下降,致使工程的安全性无法得到保障,如果出现返工,则会增大成本。
(3)机械费用投入过度。建筑工程项目基本实现机械化施工,由此使得机械费用在工程造价中的占比有所提高。由于分部分项工程较多,加之施工合同中约定的工期比较紧,施工单位为保证进度,会投入大量的机械设备同时作业。然而,随着机械设备数量的增加,相关的费用随之增大,如燃油费、维修费等。导致施工单位机械费用投入过度的主要原因是前期准备工作不够充分,未能全面了解工程内容,选用的机械与施工要求不符,从而造成闲置,部分机械重复投入,利用效率不高。此外,机械操作人员对使用方法的掌握不到位,没有按照要求进行日常养护,造成机械故障频发,维修费用进一步增大。
(4)施工环境复杂多变。在建筑施工过程中,施工环境复杂多变,易增加施工单位费用管控的难度,如工程项目的高空作业、地下作业、水下作业的环境恶劣,不安全因素较多,极容易出现安全事故,导致施工单位费用增加。除自然环境因素影响之外,人文环境也是影响施工单位费用管控的重要因素,如施工团队的成本意识偏差、质量意识淡薄或安全防范技能不足,都有可能造成费用增加,缩减施工单位的利润空间。
2 加强建筑施工单位费用管控的措施
(1)加强人工费用管控。施工单位应当做好图纸会审,及时发现设计中存在的不足,提出合理化建议,并争取得到业主方的认可,消除影响人工费用的因素;施工单位应依据工程实际情况,对劳动力需求计划进行合理制订,在对施工人员进行选用时,要以综合素质高的作为优先选择对象,最大限度地降低不必要的人工投入,避免消极怠工和窝工的现象发生,提高劳动效率;执行劳动定额,并建立相应的奖惩机制,调动工人的工作积极性;以施工组织设计为依据进行合理定员,通过控制人员数量来降低人工费用支出;施工单位可以按照工程项目的实际情况对人员的工资总量进行确定,并根据工人完成的工作量来分配收入,在此基础上,将各类津贴全部纳入考核当中,形成基本工资加绩效工资的模式,这样不但能够提高工人的工作效率,还能有效降低人工费用。
(2)加强材料费用管控。建筑施工单位要以保证施工材料质量为前提,加强施工材料费用管控,降低材料成本支出,具体管控措施如下:在建筑工程项目正式开工前,施工单位应当依据设计文件,并结合工程特点,对材料费用进行预算,严格按照预算采购材料。在对材料进行采购的过程中,采购人员要做到货比三家,选择质优价廉的材料,对于工程中用量较大的钢筋、水泥等材料,可通过招投标的方式进行采购,这样既可以保证材料的及时足量供应,还能进一步降低采购成本;当材料到场时,质检人员应当对材料进行检查验收,确保质量合格、数量足够,进场的材料应当由专人保管,不同种类的材料要分开堆放,避免材料丢失导致费用增加;施工单位应强化材料的使用管理,出入库都必须做好记录,由专人负责领用材料,未用完的材料应当及时收回。建筑工程中钢筋的单价相对较高,并且基本上都是在加工后才能使用,为避免钢筋下料不合理造成材料浪费,施工人员应严格按照设计要求下料。
(3)加强机械费用管控。建筑工程项目施工中,需要使用大量的机械设备,其中不乏一些大型机械,由此使得机械费用的占比有所增加。为此,建筑施工单位应采取有效的措施,加强机械费用管控,具体如下:施工单位应对机械费用的管控依据加以明确,可在中标价格的基础上,按照一定的比例制定内部预算,以此作为机械费用控制目标,即机械费用支出的最高限额;机械费用与操作者的个人利益挂钩,在保证工程量的前提下,将操作者节省的费用,如燃油费等,以奖励的形式按比例发给他们,提高操作者节约机械费用的积极性和主动性;施工单位应对现有的机械进行盘活,将部分机械设备以台班的形式租给外单位,如协作施工队,通过额外收入降低机械费用。同时施工单位要进一步加大对机械设备的管理力度,使机械设备始终保持良好的性能,减少故障问题的发生,提高作业效率,降低机械成本;以工程项目的进展情况作为依据,减少闲置设备的数量,提高机械利用效率。
(4)其他费用管控。建筑工程项目具有规模大、建设周期长等特点,从而使得施工期间会产生各种间接费用,如返工费、诉讼费等,这部分费用在总成本中的占比约为11%,并且还有不断增长的趋势。为此,建筑施工单位应当采取有效的措施对其他费用进行管控,具体如下:施工单位应加强质量管理,避免作业人员违规操作,以此来降低返工问题的发生概率,减少返工费用的支出;施工单位可对鱼骨图加以合理运用,找出施工过程中质量问题高发的环节,据此采取行之有效的措施加以处理,减少质量问题的产生,这样能够使质量成本得到控制;施工单位应依据工程项目的特点,对资金进行合理调度,通过控制资金使用达到降低项目成本的目的;加大安全管理力度,杜绝重大安全事故,减少事故成本。
3 结论
在市场经济环境下,建筑施工单位要增强成本意识,将费用管控作为提高企业经济效益的重要途径,以确保在最小化的成本费用支出基础上完成工程项目建设任务。建筑施工单位要将材料费用、人工费用、机械费用作为费用管控的关键点,实施有效的管控措施,探寻合理有效降低费用的路径,从而不断提高建筑施工单位的费用管控水平。
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