会计信息化对企业财务管理的影响与应对分析

付红艳

摘 要：全球一体化推动了我国经济的发展，前所未有地提升了我国的科技水平，加快了我国迈向全面信息化时代的脚步。当前各行各业的发展与信息技术的进步密不可分，各企业为了顺应时代的发展，引进了先进的信息技术，企业的财务管理工作也开始向信息化转变。通过运用信息化技术，企业的财务系统得到完善，财务管理工作同之前相比更加科学高效。但在相关文献查阅和实际情况调研中发现，计算机在目前已经得到普及，但在实际工作中，会计信息化管理仍有问题存在，阻碍了其发展。基于此，深入分析會计信息化的基本特征及其产生的积极影响，探讨现阶段会计信息化给企业财务管理带来的难题，并提出相应完善措施。

关键词：会计信息化;企业财务管理;完善措施

科学技术的发展为人们的生活带来了极大的便利，也为企业管理发展提供了便利。对于企业来说，传统的财务管理不仅耗时，而且人力资源浪费严重，效率低下，无法适应当今的发展需求，解决这一问题必须采用和时代相吻合的现代财务管理方法——会计信息化。在信息化的时代潮流中，会计信息化主要是通过信息化的手段，更加高效地对数据进行搜集、统计、整理等工作。运用信息化手段，依附于软件平台，通过网络媒介实时进行查账和报账，数据的分析一目了然，提升了财务管理和会计核算工作的效率。通过会计信息技术手段完成工作，显然已经成为了发展的必然趋势。

一、会计信息化的基本特征

1.实时共享性。相比于传统的财务会计管理，会计信息化管理的显著特点之一是具有实时性。通过互联网对信息的采集、整合、分析、处理等流程更加高效，大大缩短了时间，体现了其实时性;互联网技术可以实现财务数据信息的共享，员工通过简单的计算机处理操作就可以完成，工作流程相比于传统的工作流程更加便捷，通过共享减轻员工的工作压力，提升工作效率，体现了会计信息化管理的共享性。

2.集成化控制。在工作中，工作人员通过会计信息化管理平台对各项会计信息进行有机整合，对会计信息进行集中监管，从而降低了企业财务风险。会计管理集成化可以最终实现企业的良性循环发展，规避传统方式带来的风险。

二、会计信息化对企业财务管理的积极影响

1.实现了网络计算。在传统的会计管理中，面对企业财务管理工作，通常需要大量的人工计算形式，人工操作中，错误、漏算等现象不可避免，同时大量的人工计算消耗了员工大部分精力。信息化财务管理，可以通过计算机对数据进行汇总和清算，对企业的财务信息进行及时汇总。收集同传统的会计管理相比，节省了大量的时间，也避免了数据的错误，在减少财务工作人员的工作量的同时，也提供了更加准确的数据。工作更加便捷，提升了财务工作管理的效率。

2.实现财务在线管理。采用了信息化技术的企业财务管理，财务管理人员可以将企业的财务信息数据及时进行在线管理，相关领导可以对企业的经营状况做到实时了解，也便于领导时刻关注资金的动向，财务的在线管理有利于领导及时做出正确的决策。

3.降低办公成本。在传统的财务管理模式中，往往需要大量的数据检验与核算，有时候还要对步骤进行反复核算。这一过程需要耗费大量的人力和办公用品，对企业的运营成本造成压力。通过运用会计信息化系统，能够转变高消耗的传统管理模式，这一转变降低了办公的损耗，节省了工作人员的时间，在办公用品方面也得到了90%的节约，极大地降低了运营成本。

三、会计信息化给企业财务管理带来的难题

1.对财务人员的综合素质提出了更高的要求。在会计信息化的推进下，财务管理的环境发生了翻天覆地的变化。同传统模式相比，财务管理的内容也发生了改变，不再是单一的操作，综合素质不过关的管理人员也不再适合会计信息化管理下的工作。在多数工作都是通过信息化系统完成的背景下，对财务人员的要求就不仅仅是单一的理论知识，而是需要对计算机熟练且精通、信息化系统应用能力强的工作人员。从目前情况分析，大多数财务人员对会计信息化系统的操作不够熟练，过于注重财务专业知识，系统应用能力缺乏，从企业角度来说，不利于企业财务管理工作的顺利开展。

2.对企业内部控制带来了新的挑战。在传统的财务管理模式中，管理主要是针对人工管理，例如采取会计凭证的核查以及对账方式等。但在会计信息化条件下，系统逐渐取代人工，会计核算管理的主体逐渐成为系统，这就需要对计算机进行同时的控制，将财务、资金等信息拓展到系统中，并针对这一现象设计专门内部控制方案，将相关控制所包含的内容全部囊括其中，才能够对会计财务信息化管理进行更加合理的控制。对企业内部而言，这是一项全新的挑战。

3.数据错误的连续性与重复性。采用了会计信息化管理，所有的数据依靠计算机系统进行处理和分析，但计算机系统的程序是事先设置的，在数据的处理过程中，不具备灵活性，过于机械。假如在财务工作人员的信息录入中出现了0.1的错误，那么计算下来的整体数据就都是错误的，结果甚至偏差更多。企业管理者根据错误的数据进行重大的经营决策，会对企业的发展带来消极的影响。

4.信息化数据存在安全隐患。黑客入侵、病毒干扰下的网络环境的安全一直是一个重点问题，因此信息化数据下的网络环境在现阶段仍具有不确定性，若黑客入侵将原始数据进行非法更改，内部员工通过非法操作进行舞弊，都会对企业造成严重的经济损失。同时除了非法因素，工作人员的保管不妥当、外界环境的影响、存储介质的特殊性等都是信息化潜在安全隐患。

四、完善企业财务管理会计信息化的有效措施

1.加强专业技能培训，提高管理效率。完善会计信息化对企业财务管理工作的关键是加强企业财务管理人员的专业技能培训，逐步提高企业财务管理整体水平。会计信息化对企业财务管理工作的专业技能要求较高，根据企业发展的实际情况制定长期的企业人才培养目标，将理论知识与实践经验充分地结合在一起，定期组织企业财务管理经验交流会，邀请社会上优秀的专家学者前来指导，及时发现会计信息化在企业财务管理工作中存在的问题，从而提高企业财务管理效率。今后应将工作的重点转移到培养财务管理人员的技能培训中来，为企业财务管理信息化提供技术支撑。同时，政府应加大财政资金投入力度，并支持企业对财务管理人员进行专业技能培训，集中发挥人才的作用，从而有效地实现人才的价值，促进企业健康发展。

2.优化内部管理理念，提高管理能力。在目前的企业财务管理信息化工作中，加强企业财务管理人员的会计信息化对企业财务管理工作的重要性的认识，根据企业发展的实际情况不断优化企业内部的管理理念，从而有效地提升企业的管理能力。企业管理人员应该认识到人才的重要性，要加强企业的人性化管理，坚持 “以人为本”的原则，逐步实现人才的价值。要及时做好企业财务管理风险工作，会计信息化一定程度上会对企业的财务管理工作带来资金风险，从而影响企业的资金安全。根据企业财务发展的实际情况制定完善的企业资金财务风险应急预案，有效地减少企业发展过程中的经济损失。优化企业财务管理内部系统的工作模式，加强资金数据的管理方式，保证关键数据的安全性。

3.采取网络化管理，进行人工化审核。将传统的用纸笔进行的会计运算方式转换成当前的信息化管理，主要还是要依托于互联网的运用，比如财务管理的一系列工作都要使用互联网的技术。过去的人工计算难免会出现错误，运用了互联网计算相对于以往的人工计算准确率得以提升，但是不具备灵活性，过于机械化。所以要财务网络化的管理，但要加入人工审核的步骤。会计信息技术会逐步取代传统的货币计量方式，在当前的财务管理工作中，企业的财务管理工作一般都在企业的内部进行，企业也可以根据自身的具体情况在企业外部办公，提升企业整体的经济效益。采集相关财务信息数据时，根据企业的时间进行，一方面可以减轻财务管理人员的工作压力，保证工作的灵便性，另一方面可以通过财务信息数据对企业的内部消息进行整合，保证结果的准确性，避免给企业带来消极影响。

4.升級企业财务管理软件。升级财务软件，能使企业的财务管理工作更好地完成。软件升级后，企业财务管理数据得到了及时的统计，财务信息处理妥善，保证了其准确度。这就要求管理人员需要具备较强的专业性，掌握升级与引进后软件的核算功能，并确保能够对财务管理软件进行熟练的操作，将企业财务管理软件的价值发挥最大化。对内部人员实行严格的监管制度，防范内部的非法操作舞弊，对系统不断进行优化升级，防范黑客入侵，从根本上保证会计信息化的良性发展，提升企业的财务管理能力，保障企业经济。企业的财务信息是企业的重中之重，在具体实施的过程中需要特别重视互联网工作的安全性，以防企业内部机密信息的外泄。

综上所述，会计信息化的发展随着全球化的推进，一定会全面普及，但在现阶段，财务管理工作在解放员工压力、提高工作效率的同时也存在了较大的隐患。因此，要求企业转变财务管理理念，对财务管理制度加强完善;对人力资源素质进行严格把控，增强风险意识，以确保企业管理信息化的高效发展。

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