精细化管理在本科院校实验室管理中的应用探索

2020-01-06蒋励桥

科学咨询 2020年33期

关键词：精细化电脑实验室

蒋励桥

（广东省广州市白云区钟落潭镇广东白云学院北校区广东广州 510550）

精细化管理是一种现代化的管理模式，其强调精确、细节、实际、严格。本科院校实验室管理恰恰需要严谨而科学的管理制度。因此，精细化管理对于本科院校实验室具有良好的适用性，能够最大限度地提升实验室的管理水平，为教师与学生提供更好的服务。

一、本科院校实验室实施精细化管理的原则

（一）实施制度化管理

建立制度是实施管理的前提。精细化管理对于制度的需求更为严苛，一方面要完善而合理，实验室涉及的内容广泛，实验药品、仪器设备、实验安全等，从物到人都需要进行一定的约束。另一方面，制度的制定要符合实验室体系。制度能够为实验室工作提供依据与参考，因而必须要符合实际，建立在实践的基础上。这样才能保证实验室工作流畅进行。

（二）注重“精细”管理

精细化管理的重心就在于“精细”二字。“精”是精确，指的是管理必须要精确计算、精准出击，在开支采购方面精打细算，减少不必要的浪费，在处理问题时切中要害，断绝根源。“细”指的是细节，在管理中必须要将制度细化，从微观处着手，只要将所有点点滴滴、零零碎碎的小事务管理妥当，管理的整体就会更加完美。无论是管理者的能力、管理的质量、管理的系统化，都将向更好的方向发展，成为重要的制度标准。[1]

（三）坚持“以人为本”

在目前本科院校的实验室中，管理工作仍然是以人为核心来展开的。无论是管理者还是员工，都应秉承“以人为本”的理念和原则。我们要让管理制度体现人性化，由此才能真正激发员工的积极性，才能让实验室形成良好的风气与氛围，才能体现出员工的工作能力，才能展现出实验室管理者的价值。

二、本科院校计算机实验室精细化管理的应用途径

（一）软件方面

众所周知，计算机分为软件和硬件两大部分。软件可以说是计算机的灵魂。因此，软件管理是否到位关系到实验室的应用质量和效率。软件又可以分为系统软件和相关的应用软件。首先，我们来说说系统软件。现在我们常见的系统为微软公司Windows系列的系统。个人电脑常用的是winxp、win7、win8、win10。目前，计算机实验室常用的系统软件有win7、win10。随着硬件的升级，系统软件也会跟着升级。现在的系统软件都有32位和64位之分。因此，在确定用哪个版本的系统软件时，我们一定要有相应的应对措施，以确保不影响正常使用。其次，就是相关应用软件。高校相关专业学科分得比较细。因此，计算机实验室也是分得比较专业的，像ERP专用实验室、电子商务实验室等等。这都有相关的技术要求。像ERP专用实验室，ERP这个软件相对比较复杂，所占用的系统资源会比较多。因此，我们需要单独为它安装一个操作系统。这样才能高效发挥它的功能。最后，就是每个系统都要有一个系统恢复的软件。实验室电脑用的人多，而且经常使用外部存储设备，很容易造成系统出问题甚至崩溃。因此，计算机实验室系统恢复功能是必要的。[2]

（二）硬件方面

硬件可以说是计算机的体魄。所有软件的正常运行都是建立在硬件的基础上的。因此，硬件管理得好坏关系到学校实验课的开展。硬件一般包括电脑硬件及周边设备、网络硬件、多媒体相关硬件。这里我主要说说电脑硬件。电脑相关硬件都是很精密的电子器件，有时显得很脆弱。平时，我们一定要精心保养。例如，我们常见的同学们上完实验课就直接走人了，有些同学不关电脑。正常情况下，我们都是先关闭电脑然后再断电源。如果直接断电，对电脑的相关硬件损伤很大。时间久了，电脑就会出现隐患甚至直接影响寿命周期而提前报废。

（三）安全管理

实验室安全管理主要分为两方面，其一指教师、学生的安全管理。这就需要实验室建立完善的安全管理规范，通过细则约束工作人员在日常工作中的行为，确保他们的工作是符合要求且在安全状态下完成的。其二指设备的安全。重要设备必须要匹配使用守则，并说明操作规程，尤其要点明一些损害设备寿命的错误示范，以保障设备的安全。同时，我们还要建立良好的保养维护机制，要求工作人员定期检查与保养，让仪器设备拥有更长久的使用寿命。

（四）人才管理

随着本科院校实验室的重要性越来越突出，实验室中的工作人员也应当受到更多的关注。同时，为了确保实验室能够平稳发展，学校对人才的管理也是必不可缺的内容。第一，我们应做好人才培训工作。对于内部员工，我们要时常考核员工的安全意识、责任意识。对于新员工，我们必须要经过培训，使其具备相应的工作能力，才能单独开展工作。第二，我们要建立奖惩机制。对于表现突出、工作无失误的员工，我们要有一定的奖赏。对于工作出现问题，或者造成实验室损失的员工，我们则要依据实际情况予以处罚。第三，实验室还需要引入更高学历的高端人才，以进一步促进精细化管理的实施与落实。[3]