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浅谈互联网+与现代机关单位人力资源网络化管理

2020-01-04王婕

科学与信息化 2020年36期
关键词:职员网络化工作效率

王婕

上海市公安局科技处 上海 200042

在现代化的进程的推动下,互联网+的概念逐渐深入人心,在现代机关单位人力资源方面实现网络化管理,不仅有助于现有员工更加积极、认真工作,而且有利于引入更加先进的人才。同时,现代社会中市场的竞争尤为激烈,但其本质还是人才的竞争,因此,对于人力资源管理也有了新的要求,所以实现人力资源网络化管理是进一步管理好机关单位的根本需求。在互联网技术的基础上运用人力资源管理,比如利用大数据技术建立统计数据,整合需要的管理信息,或是根据数据建立或完善人力资源管理模型,能在一定程度上提高人力资源管理质量,使机关单位突出管理优势,更好地发展。

1 互联网+对社会的影响

在穿衣方面,以前的人们都是去就近的商场买衣服,不仅昂贵款式还少,但在今天随着淘宝等一众购物软件和各种快递物流的兴起,人们逐渐开始在网上选购衣服,然后再由快递邮寄到家里。在吃食方面,以前人们要不在家自己煮饭,要不买点方便速食或直接去外面饭馆吃饭,但在今天人们不仅可以直接在软件上买菜自己做饭,而且还可以订外卖在家享受饭店的味道。在住宿方面,以前人们出远门可能需要一家一家询问酒店有没有房间,租房也是要一家一家的去找,但在今天,人们在外地还没有到达目的地的时候,就直接可以利用软件在目的地附近订酒店,租房也可以在软件上看有没有合适的住房。在出行方面,以前乘坐火车都需要好几天前去火车站买票,但在今天无论选择哪种方式出行都可以直接在手机上利用软件订票,到地方再取票。

2 互联网+下的人力资源的转变

(1)以大数据为工具。现阶段的机关单位基本都已经是以大数据作为人力资源管理的工具,区别于之前的模糊的工作效率记载,以大数据为工具,能更加直观地看到职员的工作效率和工作能力。同时,随着互联网技术的不断发展,大数据还可以应用在人力资源管理中的选拔人才和运用人才方面。另外,以大数据为工具,可以更加精准地找到机关单位所需的专业化人才,并可以在网络上对这些人才进行对比,从中找到最适合本机关单位的人才[1]。

(2)用打卡机监督。目前机关单位利用互联网的衍生工具打卡机对职员的上班的情况进行监督,每个职员在早上上班的时候排队打卡,中午休息的时候在打次卡,休息完毕在打卡,晚上下班在打卡。这样对于每个职员的上班情况能直观的用数据进行反应,对于原来那些喜欢迟到早退的职员也有一定的监督作用,对于那些努力加班,并认真工作的人才,也可以进行更加详细的记录。同时,对比之前没有打卡机时,用人工进行监督,一些老职员可能和监督者都比较熟悉,监督者看他们没有按时上下班也不好意思记录。因此,用了打卡机后,人力资源管理者也能更加方便管理这些机关单位工作者[2]。

(3)改变了传统管理模式。在今天,不同于传统的人力资源管理模式,互联网+下的人力资源管理者可以直接根据电脑上的直观数据就可以对员工进行相应的绩效考核,并制定下一季度或下一年度的考核计划,同时还可以制定相应的战略。而以前往往需要做许多更加复杂的工作[3]。

3 现代机关单位人力资源网络化管理的具体措施

(1)加大网络招聘范围。区别于以前的招聘模式,现代机关单位可以在多家网站上发布招聘信息,这样相应的机关单位可以发现更多优秀的人才。同时,可以通过首先在网上观看应聘者的简历的方式,筛选掉一定的人数,然后组织对应的线上笔试的考核方式淘汰部分人数,最后再在线下组织面试来招聘到合适的人。或者,可以在机关单位官网上直接发布相应的招聘信息,并附上相应的考试科目,然后再通知统一的时间来进行线下考试[4]。

(2)利用网络建立新的绩效管理机制。在机关单位中,人力资源管理者可以利用网络建立新的绩效管理机制,比如对于机关单位的某些窗口基层人员,从收到反馈录入电脑开始计时,直到事情完全解决,如果办事时间在规定的时间,就对此职员进行奖励,如果没有按时完成,就按超出的时间对职员进行惩罚,以此来强调职员的工作效率。另外,还可以利用互联网技术向前来办事的人员发送匿名服务满意调查表,利用这个方法来监督窗口基层人员积极工作,提高前来办事的人员的满意度,同时让社会各界人士对本机关单位的更加信服[5]。

(3)加快机关单位的变革。现阶段,利用互联网的技术,可以加快机关单位的工作效率,同时,还可能会改变机关单位现有的工作模式,去除掉一些不太重要的岗位,另外,还可以利用互联网技术使得原来需要两个人才能完成的事情,变成一个人就能完成,极大地提高了机关单位的工作效率,也在一定程度上提高了机关单位的经济边际效益。同时随着互联网技术的发展,利用互联网技术能够快速的筛选出来有能力、工作效率高的人才。

4 结束语

对于互联网+的时代的到来,机关单位的人力资源管理必将面临一场重要的改革,在这场改革中机关单位应该积极引入先进的网络技术,并将这些网络技术应用到实处,提高职员的工作效率。同时,对于那些利用互联网技术筛选出来的高技术、高效率人才,机关单位应该重点对他们进行培养,争取让他们这样的人都能进入那些发展前途比较好的岗位。另外,机关单位应秉承自由、平等、高效的原则,坚持网络化的道路,进而实现人力资源的网络化管理。

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