论项目需求管控前置带来的管理提升

王昊 顾新桥 杨甲明 崔跃君 买淑贞

北京中电普华信息技术有限公司 北京 100192

1 年度需求与实际业务存在脱节

计划管理是供应链运营管理的起点，是物资专业与其他专业的重要衔接点。科学的采购需求管理是计划管理的重要能力，对整合采购量增加议价能力，提高响应时效，提升需求部门满意度，发挥供应链整体协同效应具有明显的作用。

某电网物资公司在多年业务实践中，采用年度需求协议储备采购和批次采购双轮驱动方式开展代理招标采购业务。其中年度需求一年提报两次，第一次提报时间为当年年底提报次年的项目物资采购需求计划，第二次为次年年中对第一次提报数据进行补充和修正；批次采购为按季节或根据项目现场需要而开展的实际采购业务。

业务运转多年以来，经过不断磨合改进，已经在采购效率和经济性上达到了较高的水准，但由于年度计划和批次采购间隔时间较长，从项目立项到最终执行采购环节可能经历较长时间，原有需求也可能发生变化，因此已经纳入协议储备的物资和最终物资需求将会产生较大的差异[1]。

2 需求管控前置

在“需求驱动，提准增效，专业协同，精益运作”的目标驱使下，某物资公司决定开展项目需求管控前置暨统一项目需求提报平台功能实施建设工作。通过信息化智能化手段，加强计划管理的精细化、全局性，不断挖掘数据资产价值，实现物资计划与专业管理业务的深度融合，从源头带动整个供应链智慧运营，高效运转，推动物资管理不断提档升级。构建项目模板库，打通项目源头信息掣肘，统一项目需求提报形式，深化跨部门协同，通过滚动更新和智能提报的功能辅助，全程在线管理物资需求。

2.1 项目模板库管理

构建项目模板库，针对典型性、通用性的项目信息及项目需求信息进行模板化管理，通过直接引用工程项目典设、历史项目成型信息和自定义维护三种方式创建项目需求储备模板，为后续项目需求提报工作开展时为各级需求计划填报人员提供参考。

2.2 需求计划储备及滚动更新

在项目可研批复后，需求计划填报人员无须从头录入，可直接复用模板库中的历史工作成果，通过典设模板、历年同类或相近规模的项目模板，以及自定义方式，在需求计划储备库中快速建项，形成V1版本虚拟项目信息。

在V1版本项目信息的基础上，随着工程项目前期立项工作的不断推进，在项目综合计划正式下达后，以项目初设为基础，结合规划计划系统项目信息，以及ERP-PS模块正式维护的WBS架构和挂接物料明细，对项目名称、编码、架构、物料明细和供货要求进行修订，形成V2版本真实项目信息。

在V2版本项目信息的基础上，随着项目设计的不断深入，需求计划填报人员对项目明细信息滚动修订，不断提高内容的准确性，形成V3版本准确项目信息。

2.3 需求计划智能提报

结合物资管理部们发布的年度批次采购计划，按照项目物资供货要求，系统向需求提报人员提出采购批次建议，实现物资需求计划编制和批次上报的自动匹配。

在需求计划库向批次采购申请的转换过程中，通过采购目录严格校验采购层级和采购方式，实现两级采购目录的精确管控。预制采购计划审查规则，提升审查效率甚至达到采购计划免审的条件。

2.4 需求计划多维分析与展示

进一步发挥大数据统计分析、支持决策作用，不断挖掘数据资产价值，开展多维度分析与展示。譬如，基于物资需求预测数据及各批次实际上报计划，开展需求预测准确度分析；基于项目可研阶段信息、项目基建里程碑计划、物资供货周期、采购申请提报时间、批次定标时间等数据，可对项目进度进行全景分析，定位影响工程物资采购的问题节点。

3 结束语

在多年应用ERP系统进行企业整体管控的基础上，项目需求采购的及时性和经济性长期存在与物资管理部门与项目管理部门之间，以往不同部门之间出于各自业务管控要求考虑，在项目实际执行的理论过程和实际现实之间有不同要求。本次项目需求管控前置工作是以整体效率最大化的角度进行的一次有益探索，将项目需求从源头进行归拢，充分利用经过沉淀的诸多历史数据信息，通过统一的功能界面和一系列辅助性的智能化处理环节，在确保数据准确的基础上简化业务人员提报业务需求。