浅析电力营销抄核收及账务集中管理
2020-01-03朱云波
朱云波
摘要:电力能源是人们日常生活当中的必需品,不管是日常生活还是社会生产中,都会用到大量的电力资源。所以,电能是关乎国计民生的大问题。如今,各行各业市场竞争加剧,电力企业也面临着非常大的生存挑战。而伴随着我国经济水平的不断提升,电力企业的经营范围已经覆盖到我国绝大部分城乡地区,电力企业一方面肩负着为社会快速增长提供所需电能的重要责任;另一方面,又面临着激烈的市场竞争,所以必须要做好营销抄核收及账务集中管理工作,可以节省人力物力,提质增效,推动我国电力工业和经济社会的可持续发展。
关键词:电力营销;抄核收;账务集中管理
1电力营销抄核收及账务集中管理的重要性
电力营销抄核收及账务集中管理工作是电力企业管理的要点,社会对于电力的需求量越来越大,人们的生活以及各行各业的生产均离不开电力资源,而面对庞大的用电量数据,管理起来存在着一定的难度。容易造成数据的遗漏或者错误,从而给电力企业带来巨大的经济损失。因此,为了保障电力企业的健康发展,务必要提升抄核收及账务集中管理水平。电力营销抄核收及账务集中管理是在国家电网统一部署下,对“大营销”体系建设提出的新要求。抄表核算、收费及账务报表统计等都是电力企业日常营销的基本业务。实现电力营销抄核收及账务集中管理,有利于提高电力企业的管理效率,为电力企业创造更大的利润空间,提高抄核收工作的准确率,减少经济损失。近些年来,各大电力企业正在着力进行电力体制改革,推动电力信息化建设,我国电力行业未来必将朝着信息化智能化的方向发展,走可持续发展道路,适应社会节能降耗的发展需要。电力营销抄核收工作是电力企业的一项基础性工作,在科学技术水平不断提升的基础之上,抄核收工作已经逐渐从人工抄核收模式转向智能抄核收,大大提升了抄核收工作效率。电力营销抄核收工作作为电力企业重要的业务支撑,是保证企业经济效益的一个至关重要的环节。电力营销抄核收及账务集中管理水平,既决定了电力企业的整体实力,又极大地影响了电力企业对国民经济的贡献力度,所以,其重要性不言而喻。
2电力营销抄核收及账务集中管理措施
2.1完善监督管理体系
监督系统问题的存在,在一定程度上给社会生产和人民生命安全带来了极大的威胁。所以,供电所应结合实际情况,制定适合自身的完善的监督管理体系。例如,供电所可以建立用户的信息库,其中包括用户的基本信息,用电情况,以及按时缴费情况。用户应当按照国家批准的电价,并按照规定的期限、方式或者合同约定的办法交付电费,逾期不交电费,供电企业可以加收电费违约金,供电企业在对欠费用户实施停限电的过程中,做到有理有据,依法办事。再者,在员工的监督管理上,供电所应该对其实行奖罚措施,保证其有认真负责的态度和高度的责任感。还要不定期对用户群体进行满意度调查,从而提高电费核抄收工作人员的工作效率和质量,为用户提供更直接更有效的帮助和服务。
2.2建立科技化管理模式
由于“科技改变生活”已经成为时代的口号,所以固有的传统管理模式已经被社会所一步步淘汰。供电所首先应该改变原有的操作管理模式,采用高科技的手段和技术来取代原来的抄核收方式,并建立信息沟通平台,加强供电所与用户之间的沟通。与此同时在抄核收工作中依靠自动化核算技术,由此来让核算工作变得更加简便和准确。除此之外,供电所还可以对用户用电数据进行分类统计,提醒用户及时缴纳电费,由此在简化电费抄核收工作的同时,还能确保信息传递的准确和及时,节约了人力成本。
2.3分区域进行管理
期望为用户提供更好的服务,基层电力管理工作应当有效划分片区,保证管理工作达到预期要求。将管理范围分成不同的片区,并配备专业的管理抄录团队,有关技术人员要在本区域中收集服务意见,把控用户对抄表、电费、核查以及服务工作的反馈情况,搭建起更好的管理环境,同时让各个团队之间形成良性竞争,带动工作人员为用户提供更为优质的服务。(1)做好机构调整,明确分工。电费管理工作需要将抄表、核查、征收三个环节有效融合起来,应当重点分析团队架构、工作能力以及管理体系等方面存在的不足。供电公司要搭建出完善的组织机制,提供稳定的电费管理系统,逐步优化工作质量,保证流程的完整性、合理性。此外,还需要将电费核查、资金汇总、抄表核收等环节落在实处,做好和财务部门的交互。因为远程抄表体系存在大量问题,未能全面推行使用,所以,还需要借助抄表方式,完成好电费管理工作。电费统计需要交由专业的技术人员完成,同时配套检测、核查等内容。可以委托银行等机构有效征收电费,防止在费用核收过程中出现徇私舞弊等问题,确保企业不受到经济损失。(2)加强计量管理,明确重点。对于公司的发展来说,电费统计是否精确是最为重要的。公司要搭建起完善的电能计量服务部门,落实好用电审查工作,设计计量系统,结合国家规定和行业标准来装设电表,根据电表的功能差异采用不同颜色进行确认。为了便于技术人员的操作,公司需要制定配套的抄表路线方案,辅助技术人员完成好抄表工作。同时操作人员要采用一致化的抄表设备,确保电量统计、电费核查的有效性。电费清单需要由专人印发,发票也要经由会计确认后才可生效。
2.4提升员工服务质量
从供电公司的角度来看,各项抄录采集的数据资料都需要保证真实有效,同时还需要符合时代发展要求,逐步转变技术人员的观念态度,切实提高工作能力和服务水准。目前供电公司通常选用联合管理模式,需要搭建起合理的员工管理制度,要始终秉承以人为本的发展理念和经营目标,保证工作人员可以全身心的投入工作岗位。除此以外,公司还需要构建各项管理细则和奖惩方案,确保员工能够明确自身责任。公司应当对工作表现突出的员工给予奖励,由此可以让员工更好的保持积极态度,提升工作能力。当和用户进行交互时,要将客户放在首位,尽可能满足用户要求,提供优质服务,保证电费征收质量,达到公司的预期目标。
3结束语
如今,隨着社会用电量需求越来越大,电力企业获得了发展的机遇,但同时也面临着巨大的市场竞争压力。电力企业务必采取科学策略,提升电力营销抄核收工作效率和账务集中管理水平,提高自身竞争力,获取可持续发展。
参考文献:
[1]彭翠兰.如何优化电力营销中抄核收工作[J].低碳世界,2019,9(12):94-95.
[2]张宇,严芳芳.电力营销抄核收与财务集约管理分析[J].营销界,2019(51):249-250.
[3]张全良.刍议电力营销抄核收自动化应用及管理[J].中国新技术新产品,2019(23):131-132.
[4]时重雯.浅谈电力企业营销稽查工作[J].农电管理,2019(12):42.
(作者单位:国网河北省电力有限公司曲周县供电分公司)