浅谈美术馆藏品规范化管理策略

◎任 丽

（聊城市美术馆 山东 聊城 252000）

我国是四大文明古国之一，在五千年的文化历史中创造了浩如烟海的文化藏品。进入21世纪，我国加大文化产业振兴力度，博物馆事业蒸蒸日上。博物馆系统中有综合类博物馆、历史类博物馆、科学与技术类博物馆，在社会文化教育、文化创新等方面的作用十分重要。这其中，美术馆藏品也是文化产品最集中的一部分；丰富的藏品使美术馆公共文化服务能力不断提升。但美术馆是近年来兴起的文化单位，对于文化藏品的管理尚未成熟，因此规范美术馆藏品管理刻不容缓。新时代，将数字化、互联网技术与艺术最大化结合起来，实现美术馆藏品的规范化管理，发挥藏品的艺术价值，是当代文化工作者义不容辞的职责。

一、数字时代美术馆藏品管理的影响

藏品都是十分珍贵的，是一个国家文化悠久历史最强有力的证据与代表。在藏品保管方面，《博物馆藏品保管工作手册》对保管部的工作职能有明确规定：“保管部是博物馆主要业务部门之一，在博物馆整体工作中担任着重要任务。主要工作包括对藏品的保护管理、提供利用和科学研究方面。”大数据时代的到来，为人们生活带来了极大便利，也为文化管理、传播与普及带来了新机遇。数字时代，人们对文化产品的欣赏与理解，不仅止于博物馆、美术馆等馆藏物品；人们还可通过互联网，利用VR技术等进行远距离欣赏。所以，对美术馆藏品管理不能再止步于实体藏品，还要注重利用互联网技术满足广大文物爱好者对藏品欣赏的需求。不同情境下对藏品的管理要求也是不同的，必须有针对性地做好管理和服务工作。

二、依法规范馆内藏品管理

《文物保护法》总则第四条规定： “保护为主，抢救第一，合理使用，加强管理”。数字时代的藏品管理，必须严格遵循《文物保护法》。对于馆内藏品，要进行模式创新；可以在原有模式的基础下，结合现代技术对文化藏品进行更好的分类整理。现代美术馆对藏品使用率便日益提升，规范藏品管理工作是美术馆必须坚守的职责。藏品收藏单位，必须设立专用的库房，建立明确的保管制度和陈列展览，有可靠的安全保卫措施，创造现代化的科学保管条件，掌握先进的修复技术，确保藏品完好地流传后世。藏品的管理工作包含征集、库房、保养修复、入档等相关内容，每一项内容都有各自的特点，虽然它们的共同点都是为了更好地保存藏品，但是它们的侧重点又不同。所以，只有彼此之间只有做到相互联系、相互制约，遵循国家藏品管理有关法规条例的规定，才能促进我国高水平艺术的传播和交流。

三、数字时代藏品管理策略

（一）利用数字技术推进规范化管理

对于线上展览则要灵活得多，对于线上远距离欣赏，需要借助数字技术对藏品进行系统化管理。我们要建立数字藏品档案，作为一切活动的详细记录和藏品“身份证”。一件藏品拥有一份自己的档案并且是经过数字化处理后的，可以伴随藏品终生；如此藏品便都有了只属于自己的身份凭证且永远不会遗失。如今许多美术馆藏品还是以老套的保护管理方式，例如以图像照片档案、纸质的文本等进行保护管理。虽然老套的档案保护管理方式有很大的优势，可以更直接有效地保存收藏藏品的信息和去向记录，但是会因为缺乏有效的查询记录而导致许多收藏藏品被埋没。

针对藏品登记资料缺乏统一的标准和专业性，全国美术馆藏品普查工作有望对这一状况进行监督管理并解决。近几年，利用藏品普查软件VR技术等来进行信息登记和图像上传一系列的工作。这不仅可以让一些平时看不到的藏品虚拟信息放在现实中展现，让人和虚拟信息进行互动，更可以使得人们更全面地认清美术馆收藏藏品的详细情况。更有意义的是，该技术对以往美术馆行业藏品的管理提供了更加直观的标准和程序，能够促进提高各项管理标准的量化，对美术馆行业的发展具有很大作用。

（二）充分发挥数字艺术展的优势

美术馆藏品数字化之后，在藏品的展示方面可以突破时间、空间的限制，可以在世界任何地方不受时间限制、不受地域限制的开办数字展览。这一点是传统实物藏品展览无法比拟的。综合来说，数字艺术展主要具有以下几点优势：第一，安全性。抛弃了传统藏品运输、保存、展览的弊端，数字传输的安全性彻底打破了因担心藏品安全性而无法展示的情况。第二，便捷性。藏品数字化之后，我们能够通过互联网的快捷与便利，只需要将数字藏品上传到云端，就能在电脑、手机、平板等终端进行观展，节省了运输成本、展厅成本、人工成本。第三，真实性。AR技术打破了以往藏品以2D图片形式的扁平化展示模式，转而将3D技术运用到展示中，使得群众能够感受到身临其境的观感，同时能够放大和拉近，更加突出了细节性体验。

（三）推进藏品展示、传播和教育

针对利用数字技术对藏品进行规范化管理的意义，全国美术馆藏品普查办公室主任游庆桥指出：“按照现代信息学界的观点，资源只有被使用才能显现出它的价值。因此，为了更好地实现博物馆的基本功能，需要大力推动藏品数据的共享与应用，使得通过登记著录获得的藏品数据更广泛地服务于展示、传播和教育等领域，使它尽可能为更多公众感知，为其提供探索、求知、娱乐等方面的信息服务，推动社会和谐发展。”让藏品尽可能以大众喜闻乐见的形式，使观众更好地欣赏藏品、感受藏品所带来的意蕴，才是藏品管理的正确途径。

四、结语

美术馆藏品是国家文化宝藏，也是美术馆的灵魂。利用数字技术对藏品进行规范化管理，建立藏品数字档案，举办数字艺术展等，可以提高美术馆对藏品的规范化管理的水平。每一所美术馆都有责任对藏品进行规范化管理，美术馆不仅要充分利用馆内藏品，还要利用数字化技术进行线上线下综合管理。美术馆藏品的各项性能以及藏品的规范化管理程度，决定了美术馆实力和地位。在数字时代，应将藏品与数字化技术相融合，并纳入到美术馆藏品规范化管理体系之中，使藏品的艺术价值得到充分发挥，使藏品与美术馆相融合以实现互利共赢。