浅谈数字化博物馆建设与管理

2020-01-02◎王策

文化产业 2020年9期

◎王策

（江苏省淮安市博物馆江苏淮安 223001）

数字博物馆于21世纪开始迅速发展起来，结合了多项计算机技术，有更大的空间可待开发，有更宽更广的范围去涉猎。传统的博物馆是现实中真实可见的、可触可摸的，而数字化博物馆通过网络将画面呈现出来，由有形转变为无形，这种方式是现代化的、数字化的。由传统博物馆发展为网上可显示的博物馆，可以让越来越多的人有机会学习并了解博物馆文化的历史和背景。

一、传统馆藏方式及管理现状

藏品管理是博物馆工作的基础，也是一项艰辛而光荣、繁琐而复杂的专业性工作。藏品管理工作主要分为实物管理和资料管理，在工作中可以了解到许多关于博物馆藏品的故事，就像是在现代与古代之间穿插，给人一种奇妙的感觉。

（一）藏品实物管理

博物馆最基础的工作，就是对藏品实物进行管理。这些物品进入博物馆成为藏品，需要严格把关及严谨的程序，包括甄选、登记、清洗、杀毒等流程。在这个过程中需要细心和耐心，保证每个藏品实物的质量；要始终遵循一个原则，那就是尽最大努力保持原貌，确保藏品中的信息不被破坏，以便于科学研究及观者学习。

（二）藏品资料管理

在藏品管理过程中会产生大量的信息、资料、记录，这些藏品资料不论是对研究还是观察学习都起着非常重要的作用。藏品的资料管理不同于实物管理，更多是对影像资料、鉴定记录以及研究记录的管理，工作更为复杂。因此在记录过程中需小心再小心，一旦藏品资料出现失误，将会为接下来的管理、查询等工作带来巨大的麻烦，浪费大量的人力、物力，一定程度上影响工作效率。

（三）藏品生物破坏预防

生物破坏也会对藏品资料产生负面影响，进而对文物作品本身造成伤害，如鼠咬、虫蛀现象。尤其是一些具有历史性的藏品资料，很容易出现生物破坏问题。但是实现数字化管理后，可以对藏品实物进行观察分析、可以对藏品资料进行复制备份，还可以提高管理效率。因此，加强博物馆数字化管理非常必要。

二、博物馆数字化管理的原则与作用

数字化是指利用信息技术将文字图像等相关信息转换成计算机特有的数字形式，从而对藏品文物进行管理。数字化是博物馆工作模式和组织形态的提升与转型，数字化管理是推进博物馆现代化建设的重要途径。

（一）数字化博物馆建设的原则

建立数字化博物馆需要从三个方面入手：第一，建立数字化的博物馆馆藏，是数字化博物馆建设的必要基础；第二，建立数字化的博物馆业务信息，业务信息数字化有利于通过计算机管理博物馆的信息内容，又不容易出错；第三，建立数字化的博物馆信息研究与信息传播体系，并经网络渠道传播到世界各地，让每个人都能了解信息，学习、研究并促进学术交流。

（二）对业务信息的数字化管理

博物馆业务信息的数字化管理，就是利用计算机对信息进行科学管理。数字化博物馆的建立，需要从网络管理系统出发，将博物馆信息上传到国际互联网上，突破时间和空间的限制，使人们随时随地都可浏览查看博物馆信息，不仅方便人们查询，也可以促进各地信息交流，互相借鉴研究、共同发展。同时，建立和改善博物馆内部网络，以此来对博物馆信息进行科学管理。现代科学技术的引进可以促使博物馆信息管理更加科学，提高工作效率，不断满足现代信息技术的发展需求。

（三）博物馆研究信息的数字化管理

数字化博物馆不仅可以有效保护藏品文物，而且更好地传播博物馆文化。数字化博物馆可以呈现最新动态，可以让人们及时了解博物馆的新动态，更快更好地了解、学习博物馆文化。博物馆的物件一般较多，需要有精细管理、分类陈列，数字化建设可以使整个博物馆陈列呈现规范化、现代化的效果。数字化博物馆与网络相连，有利于博物馆信息传播，便于人们了解博物馆、加强与博物馆的交流，促进博物馆的研究工作。