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对现代企业财务内部控制必要性的分析与策略探讨

2019-12-30肖双娣

财会学习 2019年35期
关键词:内部控制财务管理企业

肖双娣

摘要:内部控制,是现代企业财务管理当中的一项主要内容,其对于确保企业良好、安全的财务资金状况来说,具有重要的影响和关键的作用。为此,现代企业必须要高度重视自身的财务内部控制工作开展,采取科学、有效策略,提高自身的财务内部控制工作成效。本文基于作者自身的实际工作经验与学习认识,首先简单分析了现代企业财务内部控制的必要性,然后主要就现代企业财务内部控制策略,提出了部分探讨性建议,以期能为相关的工作实践,提供参考与指导。

关键词:企业;财务管理;内部控制

面对日趋激烈的市场竞争,现代企业必须要从各个方面加强自身的市场竞争力建设。在市场化的环境条件下,决定企业市场竞争力高低的因素众多,如技术、人才、战略布局以及财务资金等等,其中财务资金可以说是决定企业市场竞争力的关键,因为企业其他所有方面的竞争力建设,都离不开财务资金的基本保障,这也就要求我们重视并切实做好对现代企业的财务内部控制工作,以确保企业良好、安全的财务资金状况。

一、现代企业财务内部控制的必要性

在我国的《新会计大辞典》中,对财务内部控制做出了定义,按照其定义来看,企业财务内部控制主要指的是企业在自身的生产、管理和财务活动过程当中,制定的相关制度,并根据制度采取的一系列具体措施,以确保自身业务、管理和财务活动的效益及安全性、合法性,辅助自身达成管理与绩效目标[1]。现代企业之所以要开展内部控制,其必要性主要在于以下几点。

(一)帮助企业适应激烈的市场竞争

国内社会、市场的开放,与国际社会、市场的接轨,无疑对于我国的企业来说是有利的,例如为我国企业创造了更加广阔的发展空间、发展平台,提供了更加良好的发展机遇。但同时我们也需要认识到,当前的社会与市场现状,极大的加剧了企业所面临的市场竞争,要想在市场竞争中存活下来,实现长远、稳定的发展,作为现代企业来说,就必须要具备市场竞争力[2]。而财务内部控制,是决定企业市场竞争力的一个关键要素,只要财务资金状况良好,企业便能够随时自如的应对市场变化,适应激烈的市场竞争。

(二)保证企业财务活动的合法性

当前,我国虽然社会与市场的开放程度越来越高,但是规范性管理却也越来越严格,尤其是针对企业的财务活动,国家先后出台了诸多的法律、政策,予以指导和约束。如果企业触犯了法律或政策条例,便会受到比市场竞争更大、更直接的重创,如罚款、停业整顿等等。而通过财务内部控制,则可以实现对企业财务活动的有效监控,确保企业的所有财务活动,都符合国家法律、政策要求,从而保证企业财务活动的合法性,这对于保障企业的长远、稳定发展来说,同样具有重要的意义。

(三)确保企业财务资金的安全性

随着企业规模的增大、业务的增多,以及市场运作环境的复杂化,现代企业的财务资金活动,也变得越来越繁杂而琐碎,而且非常容易受到市场、政策的影响,进而引起财务风险,不论是内部因素,还是外部因素,都可能使得企业的财务资金受损,显然这对于企业的发展来说,是极为不利的。而通过财务内部控制,企业则可以有效的管控、预防财务风险的发生,进而确保企业财务资金的安全性。

二、现代企业的财务内部控制策略

在实际的现代企业财务内部控制中,企业可以重点从以下几个方面采取工作措施。

(一)提升财务内部控制在企业管理中的战略高度

现阶段,我国企业都已经认识到了竞争的激烈性,所以都在不断强化自身的市场竞争力建设,但是其建设途径却并不全面。如当前大多数企业都在通过技术、设备的更新,产品的研发,人才的培养以及服务的优化来增强自身的市场竞争力。诚然,以上的这些途径都是有效的,但是却并不全面,因为企业还并没有认识到务内部控制的作用及其对自身市场竞争力的影响,这就导致了企业对财务内部控制重视与投入力度不足的情况出现。为此,企业领导及管理人员,应当更新自身的思想、理念,从更加宏观与长远的角度出发,来思考和落实企业的管理问题,重点是要认识到财务内部控制的必要性、重要性,将其上升到企业的战略管理高度上来,加大人才、资源方面的投入,为企业财务内部控制的推进,创造良好的条件、有力的保障。

(二)健全企业财务资金管理制度建设

现代企业的财务资金活动是非常繁杂的,项目、分类众多,有的涉及金额可能较小,有的涉及金额则可能巨大,但不论其金额的大小,企业都应当对其管理引起高度的重视,因为任何一个细小的漏洞,最终都可能会给企业带来巨大的损失。为此,现代企业必须要根据自身的管理、生产、运营及岗位设置、业务流程等,健全财务资金管理制度建设。例如,要对企业所有的财务资金活动进行统筹,做到事无巨细,科学分类,并就各项的财务资金活动,给出明确的管理标准要求,任何的收入、支出,都需要进行严格、规范、细致的审计,预防任何的疏漏出现,细化各类报表的编制,全面反应企业的财务资金活动情况。

(三)提高对财务会计的管理力度

对财务管理的管理,可以说是财务内部控制的核心,因为会计作为“人为因素”,其对于财务内部控制的实施成效来说,影响是最大的。为此,现代企业应提高对财务会计的管理力度,严格各项管理措施。如按照国家的相关法律、政策,依法设置会计机构、配置专业会计人员,建立会计系统,进行会计核算,确保会计记录真实和完整,妥善保管会计资料。同时还应注意合法性与实用性相结合,既要符合国家有关法律法规,又要符合企业实际情况。全面约束与权利控制相结合,既要能约束所有会计人员,又要赋予有关人员一定权限。全面控制与关键点控制相结合既要涵盖企业所有的会计业务,又要針对会计业务的关键控制点采取特别措施。岗位职责与不相容职务分离相结合,既要保证内部财务人员的岗位设计符合企业管理的需要,又要保证不相容职务的互相牵制[3]。

(四)强化企业财务风险管理

为了有效推进企业财务内部控制,确保企业财务资金的安全性,现代企业还必须要强化自身的财务风险管理工作。如首先是要对企业可能面临的财务风险,进行全方位的精准识别,这是财务风险预防的起始环节,识别财务风险,需要遵循几点最基本的原则,第一是全面性原则,第二是连续性原则,第三是系统性原则,要基于这三点原则,构建一个适应于企业自身实际情况的财务风险识别流程,同时配合头脑风暴法、风险清单法,罗列出所有的财务风险事项,分析其发生概率,找出现在的风险隐患;在风险识别的基础上,企业还需要进一步对各项财务风险进行风险评估,以及企业的自身情况为基础,结合对市场、政策等信息、数据的收集、分析,评价各项风险发生后,可能带来的危害,即可能造成多大的损失;最后是需要针对各项财务风险,制定应急预案,如果确实发生了风险,以便于及时的做出应对,将风险危害、损失控制在最小范围[4]。

三、结语

除了上面所提到的几点之外,现代企业还需要重视全面预算管理的实施,因为其同样是企业财务内部控制的一个重要途径,而且其可以提高企业的财务资金利用效率,降低企业生产、运营成本,使企业的市场竞争力得到大大的增强。

参考文献:

[1]刘珍,唐立新.公司治理结构与内部控制质量对企业绩效影响的研究综述[J].商业会计,2019 (09):67-70.

[2]吴丽君,卜华.公司治理、内部控制与企业社会责任信息披露质量[J].财会通讯,2019 (12):82-86.

[3]吴燕.新形势下企业加强内部控制管理的路径探索[J].财会学习,2019 (09):7-9.

[4]林钟高,叶家珠.内部控制监管、内控缺陷及其修复与投资机会——基于内部控制监管制度变迁视角的实证研究[J].财贸研究,2018 (01):99-110.

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