基于微信小程序搭建实验室安全检查平台
2019-12-30付晓宁任光辉赵云
付晓宁 任光辉 赵云
摘 要:实验室安全是高校实验室管理的重点工作之一,基于传统的安全检查已经不能满足师生们的操作需要和实验室管理部门的管理需求。借助微信小程序构建实验室安全检查平台,推行“四级四查”安全管理制度,加强安全宣传教育,构建实验室安全责任体系,利用互联网日新月异的优势不断创新管理模式,为实验室安全管理提供了更加实时性、真实性、便捷性的途径。
关键词:微信小程序;实验室安全管理;安全检查
中图分类号:TP311.56 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2019)21-0026-02
0 引言
实验室安全管理是高校实验室管理的重要内容,实验室安全直接影响到学校教学与科研工作的正常运转和师生员工的生命和财产安全。[1]
国内外高校对实验室安全均十分重视,制定了严格的实验室安全管理规定,如:每个实验室人员必须完成的每日安全检查日志工作,实验室安全准入测试,危化品平台监督等。但是高校实验室安全事故却时有发生,比如,2015年12月18日,清华大学化学系实验室发生一起爆炸事故,起因是一名博士研究生在实验室内使用氢气做化学实验时发生爆炸,后被确认身亡。2018年12月26日,北京交通大学东校区实验室爆炸,3名学生死亡。原因是环境工程实验室进行垃圾渗滤液污水处理科研实验期间,实验现场发生了爆炸。这些沉重的案例给实验室安全管理带来了深刻警示,实验安全重于泰山,必须坚定地狠抓安全问题。
常见实验室安全管理制度中,安全检查通常是实验室安全管理的基本内容,通过检查结果,可以反映实验室的安全状态,及时发现不安全行为,对实验员和实验室管理者有警醒和教育的意义。
1 目前实验室安全管理常见措施和存在的问题
1.1 实验室安全管理常见措施
第一,制定实验室安全管理制度。目前实验室安全制度建设基本成熟,各高校建立了符合校情的安全管理规定,主要涉及实验室危险化学品的安全使用、设备操作和保管、实验废弃物的处理、实验室水电安全使用、实验室消防安全管理等方面。在安全责任划分上也都有各自的管理约定。[2-4]
第二,多重形式的实验安全检查。当前,教育部制定了《高等学校实验室安全检查项目表》(2018)共358项条款,从组织体系、规章制度、安全教育等12个方面进行了规范。大多高校高校按照文件要求并结合本单位实际情况进行了检查安排,如由实验员每天填写实验室安全本的常规自查;实验室安全管理部门组织的定期例行检查;对于危险级别较高的实验室进行不定时抽查;联合环境保护部门或公安部门进行专项检查。[5]
第三,建立实验室安全准入制度。实验室安全准入制度以通过安全准入为进入实验室的必要条件,督促大家参加安全培训、学习安全知识、通过安全知识考核、签订实验室安全承诺书等。通过建立和实施实验室安全准入制度,可以增强实验室工作人员的安全责任意识,充实安全技术知识,培养安全习惯,减少实验室安全事故的发生,保障实验室安全。[6-7]很多高校对实验室安全准入制度都进行了探索,实验室安全准入制度有效地提高了师生安全意识并确保了科研工作的顺利进行。[8]
1.2 存在的问题
目前存在的实验室安全管理措施从一定程度上反馈了实验室安全状况,避免了很多安全事故的产生。但是还是有一些局限性:
第一,检查数据滞后。高校的实验室安全检查大多是一段时间一查,比如一个月、一个季度甚至一个学期,相关部门写好安全总结提交到实验室安全管理部门就算完成任务。从开始检查得到的数据,经过审批和报备,报到实验室安全管理部门往往是几天之后的结果,有一定的延迟,不能及时发现安全隐患。
第二,数据来源不够真实。目前的检查方式主要以实验员日常自查为主,将检查内容记录在日志本上,是否是后补的日志无从考证,容易只做表面文章,很难查出安全隐患,不能真实反映实验室日常状况。
第三,安全檢查操作复杂。二级单位从实验室管理部门拿到检查内容,再分派给各个实验室,各个实验员将检查内容进行检查,把结果提交给领导审批,再由学院统一将结果报送实验室管理部门。如此进行会导致检查周期长,实验员操作不够便捷。
2 借助互联网技术解决实验室安全管理问题
2.1 推行“四级四查”的实验室安全检查制度
推行“四级四查”的实验室安全检查制度,即学校每学期组织一次全面的安全检查,二级单位负责人每季度组织一次安全自查,院系教师每两人一组,每周进行一次互相检查,实验室管理员每日进行一次安全巡查。检查完毕后及时下达实验室安全隐患整改通报,二级单位提出整改措施提交监督单位,形成有效的实验室安全闭环管理。整个过程中,既有实验室人员的自查,又有院系教师的互查和校安全管理部门的抽查和常规检查,能有效发挥所有人的力量,树立安全责任意识,实现实验室安全管理的全覆盖,为教学科研人员创造安全绿色的工作环境。
2.2 基于微信小程序的实验室安全检查系统开发实践
“互联网+”技术为高校信息化改革提供了新思路。目前较活跃的形式有电脑网页、手机APP、微信小程序等,其中微信小程序依托于腾讯微信,而微信自问世至今,已经渗入千家万户,高校师生几乎每个人都有微信账户。如果开发出微信小程序版的检查形式,将实验室安全检查纳入日常管理,不需要特殊专业培训,实验室管理部门和实验员即能上手操作,会有效提高实验安全系数。
发挥互联网和智能化管理的理念,建立安全检查平台。以实验室房间为单位,分别从人、物、环境等方面设定检查指标,如,实验室环境是否安全,消防通道是否畅通,是否做到通风换气;实验操作人员是否经过培训,操作是否规范,是否按照规定穿戴防护装备;实验设备是否及时维修,线路、管道是否定时检修;危化品存储是否达到国家规范,是否备案等等。由每一级检查人员将结果上传至实验室安全检查系统,可以以文字、图片等形式反应所存在的安全隐患,每一级管理员都能实时查看名下所管辖实验室的检查数据,如有需要上报的问题,手机即可操作。电脑端后者微信端可以下载检查记录,根据以往检查结果重点查看某些实验室是否根据安全提示进行整改。
该模式有以下优势:
第一,数据真实。由于实验员每天都进行自查,上报结果,又有院系、学校多方监督,并且实验室安全检查系统支持上传图片和文字,一旦有安全隐患问题,可以通过图片展示及时发现,容不得弄虚作假。并且,实验员填写之后,院级、校级实验室负责人均可以通过系统随时查看检查记录,数据来源真实。
第二,记录实时。相比传统的检查形式,借助微信小程序搭建的安全检查系统,只要实验室安全检查工作人员在实验室,有微信,即可实现安全检查上传,管理人员即校级和院级实验室管理人员能第一时间接收到真实的第一手数据,不再局限于传统的填写模式,具有实时性。
第三,操作便捷。微信小程序运行于微信平台上,兼容IOS和Android系统。无需下载任何软件,打开即可使用,用完即可关闭,无须卸载,移动性更强。无论何时用户只需要打开小程序即可进行安全检查工作,操作便捷。
2.3 基于平台加强安全宣传教育
实验室安全管理工作不是一个人或者一个单位能全部按成的事情,所有师生都必须加强安全宣传教育。基于微信小程序的实验室安全检查系统把安全宣传教育放在第一位置,首页设置安全教育制度和安全常识问题循环播放,示警每一位实验参与人员。其他方面的宣传教育也必不可少:将实验室安全教育纳入新生入学教育课堂和新员工入职培训内容,从进入校门开始就要培养严格安全管理理念;编写《实验室安全管理手册》,分发给师生学习,避免常识性错误导致安全事故的发生;执行实验室安全准入制度,所有实验室人员均需通过安全测试,拿到安全准入证明方可进行实验工作;学校或者二级单位利用培训讲座、实操指导、实验室安全知识竞赛等多种形式的教育方式,使師生了解实验室基本情况、掌握安全操作规程等知识技能。做到每个实验的参与者人人懂安全,人人具有安全防范意识。
3 结语
高校实验室情况错综复杂,不同类型实验室侧重点不一样,危险源较多。实验室安全管理部门要切实做好安全检查工作,从制度、思路、方式等方面不懈探索,利用互联网日新月异的优势不断创新管理模式,打造安全实验室、安全高校。
参考文献
[1] 赵建新,钱婷婷,王世强,等.构建多方联动与齐抓共管的高校实验室安全管理体系[J].实验技术与管理,2018,35(8):1-3+15.
[2] 王羽,李兆阳,宋阳,等.“双一流”建设视野下高校实验室安全管理主动防御模式探讨[J].实验技术与管理,2019,36(2):8-11.
[3] 常生华,翁秀秀,侯扶江.高校实验室安全管理现状分析与研究[J].实验技术与管理,2016,33(1):229-231.
[4] 孟兆磊,林林,牛犁,等.高校实验室安全管理长效机制的探索[J].实验技术与管理,2015,32(4):231-233+263.
[5] 光翠娥.强化实验室安全检查提高高校实验室安全建设水平[J].实验室科学,2012,15(6):189-191+195.
[6] 张琳,郭英姿,许栋明,等.实验室安全准入制度的实践与探索[J].实验室技术与管理,2016,33(5):227-230.
[7] 柯红岩,金仁东.高校实验室安全准入制度的建立与实施[J].实验室技术与管理,2018,35(9):261-264.
[8] 周健,吴炎,朱育红,等.信息化背景下高校实验室安全管理新趋势[J].实验技术与管理,2016,33(1):226-242.