企业财务管理中的缺陷及优化措施研究?

王平

摘 要：财务管理关系到企业的投入与产出，是提升企业市场竞争力，实现可持续发展的关键。但在经济环境与信息技术不断变化的背景下，企业财务管理表现出诸多缺陷，需管理者不断优化企业财务管理工作，使企业以最小投入，获得最大产出，强化财务管理的效能。

关键词：财务管理;资金管理;会计科目

企业财务管理的缺陷集中于制度、理念、组织与人员四方面，使企业的财务预算、决策、分析、控制不到位，易引发财务风险，对企业的可持续发展产生障碍。可见，对企业财务管理中的缺陷及优化措施分析具有现实意义。

一、企业财务管理中的缺陷

企业财务管理工作关系企业经济活动的实施效果，影响企业的经济效益及战略规划，是企业可持续发展的关键。但在实际工作中，受到错误管理理念或企业外在条件的影响，企业财务管理存在诸多缺陷，对企业造成一定掣肘，阻碍其健康可持续发展，而企业的管理缺陷涉及财务管理工作的各个方面，如制度、理念、组织与人员等，可总结为以下四点。

第一，制度不健全。财务管理制度是财务工作的指导与约束，是保障财务管理规范化、标准化的基础。有些企业并未结合本身财务管理工作实际内容，制定细化的管理制度，导致企业财务管理内容不明确，系统不完整，财会人员参照自身工作经验，选择工作手段与方法，易使企业财务管理缺乏整体效用，出现会计信息不及时、不完整，乃至于失真等问题，影响企业正常经济活动的开展。就此，企业管理者需结合企业经营的实际情况，制定并优化财务管理制度，统一财务管理工作内容与方法，保障企业经济活动的规范有序实施。

第二，理念不先进。企业财务管理理念是统领财务工作的關键，有些管理者仍旧习惯于财务部门是非业务部门，无非就是记记账等事务工作的落后理念，财务部门仍采用传统工作，按照人工方式管理并开展财务工作，表现出工作效率低、信息不及时不完整不全面，财会人员负担重等问题。就此，企业管理者需落实现代企业管理理念，结合企业发展现状，开展针对性财务管理工作，并引进信息技术，推动财务管理的无纸化与信息化，降低工作人员的压力，提高工作效率，使财务管理成为事先、事中、事后的精准反应表、监察仪、分析器。

第三，组织不完善。企业财务管理工作由财务部门员工负责，财务部门的组织架构和人员配置，与企业财务管理工作成效有较大关联度。但在组织架构与人员配置方面，企业存在显著的同质化特征，有些企业会片面参照大型企业或知名企业的组织架构，设立财务部门，选拔财务人员，并未重点考虑企业生产与财务管理的现状，导致财务部门与企业生产协调性不足，财务工作与生产经营脱节，难以为企业生产管理提供帮助。另外，即使有些企业结合生产现状，设立财务部门，但是并未在企业发展阶段出现变化时，修整组织架构，始终采用同样组织架构，不满足企业的可持续发展需求。如，当企业规模发展到相当的程度，流水庞大，就有必要设立集团内部资金结算管理中心，一方面中央化的实时管控资金流量情况，另一方面提高资金的调度水平和周转率。就此，企业需注重组织架构的动态变化，结合企业发展现状不断优化财务管理的人员配置和组织结构。

第四，素养不均衡。企业财务人员的素养表现出良莠不齐特征，企业财务岗位多元化，岗位职工的学历水平、专业素养及职业道德存在差异，使工作成果出现偏离。企业财务管理的协调性不足，难以发挥财务管理对企业决策的作用。而在财务人员素养不足的情况下，部分企业管理者考虑到培训成本，并未积极组织财务人员参与培训工作，导致企业陷入人员素养不足→企业财务管理及经营状况不佳→经济效益低的不良循环，影响企业生产经营的健康发展。就此，企业需提高对财务人员素养的重视，注重财会人员的培训与再教育。

二、企业财务管理中的优化措施研究

1.优化企业财务管理制度

财务管理工作内容复杂，且需遵循国家政策法规，为确保财会人员了解工作内容，企业需构建健全的财务管理制度，明确各部门的职责，为财会人员提供工作指导。以广州某企业为例，集团领导层根据企业经营现状，将企业财务管理职能设定为集团预算管理及总会计、管理协调与审批，资金管理三个部门，通过制度规范财务管理各岗位职能。在预算管理职能中，要求财会人员做好全面预算、规范编制财务合并报表与报告、财务分析、决算及预测等，实时掌握企业财务变动状况;在管理职能中，要求财会人员做好对企业经营等各环节的风险预测及对策，明确经济活动的可行性。日常费用的审批，成本控制，选择有效手段控制财务活动等;在资金管理职能中，要求财会人员做好筹资规划，预测企业资金流入与流出，明确企业融资规模、渠道与方式，并对资金来往进行全面监督，统筹调度使用资金。基于上述制度内容，企业财会人员可掌握具体工作内容，全面落实财务管理。

同时，为规范财会人员的实践操作，企业需细化岗位工作制度，结合财务管理内容，制定完善的工作细则和流程，确保财务工作符合会计法规，提升企业财务信息的真实性及可靠性。优化企业财务工作理念。

针对企业变化无常的外部环境，管理者需借鉴国内外企业的成功经验，学习其先进的管理理念，优化企业财务管理工作。基于现代企业管理理念，管理者需根据企业发展阶段，选择合适的财务管理模式。以首创集团为例，在企业迅猛发展时期，集团公司需子公司为企业提供更广阔的市场，集团财务部门管理者将资金管理权适当下方给子公司，在子公司出现闲置资金时，管理者采取资金集中管理模式，统筹集团的融资工作，规避财务风险。基于企业的资金集中管理需求，首创集团在财务管理中引进财务信息化平台，该平台整合OA系统与ERP系统，实现集团与子公司财务的统一监管，提升财务管理水平。

借鉴首创集团的成功经验，企业需在财务管理中树立信息化管理理念，选择有资质和美誉度的软件开发企业，由财会人员与开发人员深入交流，明确财务信息化管理的需求，构建完善的信息化平台，统一企业财务管理的信息标准，可与企业财务管理制度协同，规范财务人员的操作行为，减轻财务人员的工作负担。同时，在统一信息化平台支持下，企业管理者可整合采购、生产及销售等环节，实现企业财务信息的共享，保障企业财务信息的真实性及可靠性，强化财务报表的统计分析功能，为企业管理者决策提供参考。

2.优化企业财务工作组织

财务管理部门是企业落实财务管理工作的主体，管理者需构建岗位合理、人员最优配置的组织，保障财务管理制度与理念的落实。企业管理者需根据资金集中管理模式的落实需求，调整财务组织架构，发挥各岗位财务人员的业务能力，强化财务管理工作成效。以某拟上市的集团企业为例，阐述财务工作组织的具体优化措施。集团财务部门采取分权式财务管理组织架构，由集团财务总监管理财务本部经理及控制事业部财务部，前者负责财务本部及北京、江蘇子公司财务管理工作;后者负责上海、浙江子公司财务管理工作。财务本部职工包括税务会计、成本会计、费用会计及出纳，子公司财务部门职工包括会计、出纳及开票员。该架构模式下，财务部门领导层的工作内容繁杂，而管理者本身并不能精通所有工作，易出现管理漏洞，引发财务风险。

就此，该集团将财务组织架构改进为集权式模式（如图所示），在集团财务管理部门增设资金内控部，由该部门负责企业的资金管理及内部控制等工作;将原本的财务本部设为管理会计部，选拔一名会计业务优秀的职工，作为部门财务经理，负责会计报表及财务预算等工作;将子公司原本的三级责任中心取消，避免基层财务部门产生小团队理念，提高集团总公司对子公司财务的管控能力。在集团内财务组织优化后，企业财务团队精简6人，集团总公司对财务资金的管控能力提升，为集团企业上市提供条件，凸显财务财会管理优势。

同时，为强化财务组织的管理水平，企业管理者需实施完善的考核机制，约束财务人员的工作行为和达到预期财务管理目标。以集团委派财务人员的考核为例，企业管理者根据财务工作内容，制定绩效考核标准与方法，结合财务人员日常的基础工作、财务管理、管理提升的工作水平，自我评估、述职报告，以及子公司主要管理者的反馈意见，对财务人员的业绩、能力及工作行为等内容进行全面评价，参照评价结果，进行发放奖金、调整职务、轮换岗位或培训等工作，不断优化企业财务组织结构。

3.优化企业财务人员素养

针对企业财务人员素养良莠不齐的问题，企业管理者需加强财务人员的培训，并通过招聘管理机制，为财务队伍注入新鲜血液，强化企业财务人员的综合水平，促进企业财务管理和服务的协调发展。

就财务人员培训而言，企业需在招聘季、会计准则修订或企业财务创新等阶段，组织财务财会人员参与培训。对新入职员工的培训需涵盖企业财务管理制度、财务信息平台操作、资金管理制度及财务相关办公软件等内容，为财务人员尽快了解企业财务管理工作提供帮助;在会计准则修订时，管理者需组织所有财务财会人员共同开展法律法规学习，推动新法规的落实;在企业财务创新时，对财务财会人员的要求有所变化，管理者需对会计人员进行针对性培训。例如，在广州大宗商品市场业务创新时，由省财政部门主办期货会计培训班，多家期货公司与实体企业的会计人员参与，培训内容以《企业会计准则》中的套期会计为基础，结合期货会计工作实际及创新业务下的市场经济模式，讲解期货会计工作重难点，加深会计人员对创新业务的认识，为企业提供更优质的财务服务。

就财务人员招聘而言，企业管理者需认识到财务工作的专业性及特殊性，在招聘时优先考虑学历水平较高、从业资格具备、会计经验丰富的职工。在招聘时组织笔试，根据招聘岗位的工作内容，编写实践性较强的考题，考察应聘人员的专业素养，了解其问题分析能力。招聘人员还需与应聘人员进行深入交流，了解应聘者对企业工作的相关看法，为企业选拔专业素养与职业道德兼备的财务人员。同时，在企业财务信息化发展趋势下，企业需将信息素养作为考核重点，确保招聘人员可熟练应用办公软件，具有操作信息平台的能力，为入职培训奠定基础。

三、结论

综上所述，企业财务管理工作复杂，影响要素较多，需管理人员树立现代化管理理念，持续优化财务管理。通过本文的分析可知，企业管理人员需健全管理制度、创新管理理念、优化工作组织、提升人员素养，提升企业财务管理水平，为企业创造更大的价值，促进其可持续发展。

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