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振国物流公司管理信息系统建设

2019-12-26麻菊月,任琳青,冯丽

营销界 2019年8期
关键词:运单振国管理员

在振国物流公司振国物流公司管理信息系统中,我设计了两个登陆角色,即管理员和员工。管理员具备的功能有:所有员工的信息添加,删除,是由管理员来操作的,但是员工可以自己修改自己的信息,管理员可以有查看所有员工以及所有订单信息列表。员工的功能是添加新的运单,这样就能保证管理系统的有序性和可操作性。增加了振国物流公司的运作效率,从而提高经济收益。

新世纪下的经济全球化是不可逆的必然趋势,这对企业来说,既是机遇又是挑战。企业的核心战略思想就是要在激烈的竞争中把握机遇。市场经济的快速发展导致了市场需求的变化复杂多样,同时客户在货物质量、送货速度以及服务方面等提出了更高的要求,这对企业来说无疑是一个挑战。在这样的环境下,企业认识到要想生存下来并获得良好发展就要改变原来的孤立状态,与其他企业结盟,建立良好合作关系,从而达到取长补短、优势互补的效果。但是跨企业管理的实施存在着很多困难。

振国物流公司管理信息系统目标和功能分析

(一)设计目标

振国物流公司物流信息管理系统主要实现以下目标和功能:

1.简单易操作、用户界简洁清晰美观:使振国物流公司的管理人员和员工都能够学会操作的使用系统,完全不需要专业上的指导就可以进行业务操作。

2.可靠性强、安全性能有保障:无论是物流公司的管理者还是普通员工对数据库数据的操作都要进行身份验证,对他们的权限做一个明确的规定,在功能界面上只显示他们自己拥有的功能,这样就使得可靠性和安全性有了保障。

3.可扩充性强:在系统设计过程中,由于自己能力和时间有限,在设计过程中有些功能没有实现,但是留出了接口,可以供日后有需求的时候进行添加。

(二)功能分析

结合振国物流公司系统开发的环境和目的,振国物流公司管理信息系统主要实现的功能有:

1.本系统有两个角色,管理员和员工。只有管理员可以对员工进行添加,在日志保留登陆记录,使得系统的安全性合理性得到保障。

2.员工信息以及订单信息维护方面,虽然员工没有添加或者删除的管理权限,但是员工可以自己修改自己的信息,管理员可以有查看所有员工和订单信息。

3.基础信息管理模块:管理员登录系统之后,可以对员工信息,站点信息,运单信息以及系统管理员进行添加,修改和删除。管理员还可以对员工的日薪,考勤进行管理。

4.员工管理权限模块:员工登录系统之后可以新增运单,查看我执行的运单,已完成的运单,以及查看自己的工资考绩和对个人信息进行修改。

5. 信息咨询发布平台模块:管理员可以对每日资讯的内容进行添加,修改,删除,查看,员工可以从上面了解最新的业务动态和了解最新的新闻通讯。

振国物流公司管理信息系统总体设计

通过振国物流公司进行完成的分析,所需要设计的功能就十分明确了,结合任务书的功能要求,接下来要进行具体设计。振国物流公司信息管理系统是为没有电脑知识的快递公司工作人员所设计,他们文化水平有限,所以必须要清晰简单、方便使用用,就需要进入总体设计阶段。在此阶段有两个任务需要来完成,对方案进行设计和系统整体体系结构的设计。振国物流公司总体设计在软件开发过程中有很重要的作用,是做好总体设计的基础,并且可以在之后开发过程中提高效率,达到事半功倍的效果。

(一) 设计目标与与原则

简单易操作:由于振国物流公司工作人员文化水平不高,所以简单容易操作才会为他们带来便利。如果操作复杂,他们的负担会更重,不利于提高工作效率。

针对性:要根据振国物流公司管理的特征制定相应的功能,符合他们的工作内容和管理项目。

可扩展性:本次设计难免有不足之处,而且随着时代的发展,难免需要添加一些新功能,因此没有实现的或者是日后需要添加的我们需要留有接口。

易维护性:在经济成本上,后期维护不需要很多费用,而且也不需要投入人力去进行后期维护,所以维护简单,经济有效。

(二)系统功能描述

1.员工的详细功能:

(1) 登录:员工输入自己的用户名、密码、然后选择员工的身份登录。登陆成功后进入功能面板。

(2) 修改信息:员工和管理员都可以员工信息进行修改,员工如果自己的个人信息有变动的话,可以自己按照需求进行修改,如电话号和密码等。

(3) 添加运单:该功能实现了将客户的最新运单在系统实现录入,包括的内容是运单编号、发件人、发件人地址、发件人电话、收件人姓名、收件人地址、收件人的电话号码、物品信息、价格。员工添加了订单之后,就可以对订单进行管理追踪。

(4)查看我执行的订单:该功能主要实现员工查看和管理自己的运单业务。包括正在执行的订单和已完成的订单。

(5) 通知公告:在第一时间显示管理员公布的最新咨询和信息。

2.管理员的功能介绍:

(1) 登录:管理员输入自己的用户名、密码、然后选择自己的管理员身份点击登陆。登陆成功后进入功能面板。

(2) 基本信息管理:该功能主要是对员工、订单信息以及站点进行管理。添加或删除员工,查看运单的清单。

(3) 发布通讯信息管理:该功能主要是可以在网站上发布信息,可以让员工第一时间了解到公司的通告。

(4)员工薪资管理:该功能主要是对于员工的日薪进行设置,以及对他们每个月的工作天数进行管理,方便员工自己查询到工资和考绩。

(5)站点管理:该功能主要是让管理员添加和删除一些站点。包括中转站和取件的站点,也可以为员工分配工作所在的站点。

(三)数据库设计

(一)数据库E-R图

在数据库的设计过程中,画出E-R图是最为关键的一步,E-R图可以清楚地反映该系统实体之间的联系。对于管理信息系统管理信息系统来说,数据库的设计很重要,因为一个好的系统一定要保证数据库的完整性和扩展性。数据库设计的好,存储数据的效率就可以提高,安全性也可以得到一定的保障。所以我在数据库的设计过程中,花费了大量时间,争取让数据库满足用户的需求。员工、 订单、 企业、车辆、货物数据、运单数据等的设计,纤细的包括进入、退出,记载、核算、统计等。

系统实现

(一)登录界面的设计

振国物流公司信息管理系统的登录界面,有用户名,密码,身份三项需要输入的内容。可以选择符合自己角色的类型登录系统,进入功能面板。打开登录界面,输入用户名和密码,选择自己的身份,点击登陆,即可成功进入功能面板。

(二)管理员模块设计

管理员用户登录成功后,我们可以进行以下几种的管理操作:站点信息管理;站点信息咨询;员工信息管理;运单信息管理;而且分别可以对各功能模块不封的数据进行增、删、改、查等一系列操作。在这里只选取一部分功能。

管理员点击员工信息管理,可以有三个分功能,即员工管理、工资考绩管理、日薪设置。以员工管理为例,点击员工管理,便出现了员工清单。并可以对员信息进行编辑修改操作,同时也可以进行删除操作。对员工信息进行修改,还可以对员工所在的站点进行更改操作。

管理员可以对员工的用户名、密码、姓名、性别、电话、所属站点进行修改。确认之后点击提交信息即可,如果填写有误,点击重新填写,继续修改。

管理员点击运单信息列表,运单信息主要包括:运单号、发货人、收货人、发货地址、收货地址、货物信息、价格、备注、所属站点。管理员可以输入运单号进行查询,可以输入一个时间段,来查看这一时间段的所有运单的状态。但是管理员没有对运单进行添加、删除、修改的功能。因为运单添加的权限归员工所有,为了留底,所以即使是管理员也无权对订单的所有内容进行修改和删除。

(三)员工模块设计

员工登陆之后,可以有以下管理功能:新增运单;查看我执行的运单、中转到我的运单;查看自己的工资考绩;对个人信息进行修改。员工点击新增运单,运单号是随机的,只需输入发货人、发货人电话、收货人、收货人电话、发货人地址、收货人地址、发货人所属站点、收货人所属站点、货物信息、运单价格以及备注,即可点击提交,便将新的运单提交成功。 员工可以修改自己的密码和电话,但不能修改用户名以及所属站点,员工点击个人信息修该,便可以对自己的密码和电话号码进行修改,编辑好之后点击提交,修改信息成功。

结论

本次设计的振国物流公司管理信息系统实现了振国物流公司的管理员和员工可以利用该系统提高工作效率,提高企业的营业额。管理员可以更好的对员工进行管理,比如说添加员工、设置员工的日薪和出勤天数、在平台上发布一些最新咨询方便员工第一时间获取信息。员工可以对客户的运单进行添加和管理、实时查看追踪。该系统在设计过程中还留有接口,以方便日后根据需求进行优化以及添加一些新的功能。

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