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商业银行固定资产管理现状浅析

2019-12-25

福建质量管理 2019年23期
关键词:账务闲置管理体制

(山东理工大学 山东 淄博 255000)

一、商业银行固定资产管理的现状及问题

(一)商业银行固定资产管理的现状

目前来看固定资产管理是财务管理的重要组成部分,固定资产在商业银行中占总资产的比例较大,以商业银行中国有商业银行为例,在2017年时,中国银行固定资产占总资产的0.72%,中国建设银行占0.63%,中国工商银行占0.77%,而中国农业银行更是高达1.17%。在我国商业银行固定资产管理主要由固定资产价值部门、实物管理部门、使用部门三大部门来进行。商业银行对固定资产的管理采用“财政部—总行—各级分行”三位一体的计划管理模型。在整个管理过程中上级银行对下级银行有监督的作用。商业银行固定资产管理体现了“统一规划,分级管理”的原则。

(二)商业银行固定资产管理的问题

我国商业银行固定资产主要存在以下六个问题:一是监督评价机制尚待考察;二是固定资产采购过程冗杂,耗时长;三是固定资产管理制度执行不力;四是固定资产的核算不准确,严谨度不够;五是固定资产闲置率高,成本支出高;六是固定资产租赁尚待整顿。

二、对商业银行固定资产管理问题的建议

(一)建立有效的商业银行固定资产监督考评体系

伴随着我国经济体制的不断改革,商业银行紧跟其后制定了相应的固定资产管理制度,但是良好的制度需要得到真正的贯彻实施,保证从高层领导到基层工作人员都要遵守并执行,提高固定资产的利用率,实现银行内部指定的年度财务目标,这一切都需要建立相应的监督考核评价体系来确保(如:图1)。从商业银行固定资产管理岗位分析开始,一直到最后根据考核结果进行奖惩,这整个过程都要严格按步骤来进行。

图1 监督考核评价系统

(二)确保固定资产年初计划管理体制的有效实施

商业银行年初计划管理体制是固定资产年初计划的基础,以商业银行年初计划管理体制为主体,各级管理部门应当保证固定资产年初计划管理体制的绝对有效性。其年初采购计划一旦确定后不得随意改变,除重大经济事项及经营活动以外。固定资产管理部门应当根据固定资产年初计划进行合理有序的工作,杜绝随意改变固定资产年初计划的现象,以免因固定资产年初标准问题影响到其实际发展规模。

(三)提高固定资产管理执行力,完善监督管理体制

提高固定资产管理执行力,完善监督管理体制是保证固定资产所有权与使用权的重要条件。在众多细则制度的前提下,一定要确保这些细则制度的落实实施,仓库管理人员要对固定资产的出入库要详细的进行登记等,财会部门要及时的进行账务处理,不按照规定者将在考评结果反馈后受到处罚。商业银行要建立完善的监督管理体制,对固定资产管理的全过程进行有效的监管,务必保证固定资产存档资料、账务处理的真实性与完整性。

(四)提高固定资产利用率,避免闲置资产

管理者对于闲置资产的利用意识至关重要,管理者要充分认识到闲置固定资产潜在的利润价值,提高固定资产的利用效率,创造潜在价值,获取更多的利益。商业银行的管理者应该采用科学、合理的方法将闲置营业机构、存储仓库等固定资产盘活,根据当下的市场价格信息对闲置的营业机构、存储仓库进行出租,对闲置的电子产品等进行拍卖,提高这些闲置资产本身价值的同时,还降低他们的管理成本支出,实现双赢的效果。

(五)保证固定资产核算工作的准确无误性

商业银行购进的固定资产由实物管理部门进行登记保管,说明日后的清查工作也需要实物管理部门来全面的实施。实物管理部门将登记好的固定资产输入电算化系统中,再由其中的固定资产系统将信息传递到财务系统,信息得到汇总后,由账务处理模块进行账务核算,同时固定资产卡片的信息得到了及时的更新。电算化人员应严格按照处理流程进行固定资产核算,确保核算结果准确无误。

(六)规范固定资产入库管理工作

固定资产的入库是一项复杂的工作,整个过程要严谨、细致,不容任何失误。商业银行固定资产的入库管理与采购部门,财务部门以及库存部门都有不可分割的联系,采购部门通过集中采购方式取得固定资产所有权;库管部门主要对获取的固定资产进行登记、保管、日后维护;财务部门负责对固定资产日常的折旧等进行账务处理。三者之间有一定的先后顺序,相互制约,完全符合内部控制理论中相互制衡的原则。

本文提出的所有建议都是以商业银行固定资产管理的现状为原始依据的,希望商业银行在对固定资产进行管理的时候可以用来参考,为国有商业银行的发展尽绵薄之力。

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