财务共享中心模式下提升会计核算质量的思考

张琳

摘 要 伴随大数据时代的到来，许多集团型企业财务管理模式发生了转变，主要以信息技术为依托，从传统财务管理模式转型为财务共享管理模式，建立财务共享中心，实现企业会计核算规范化、标准化。本文主要分析基于财务共享模式，会计核算质量受到的影响及提升质量的措施。

关键词 财务共享 核算质量 人才队伍 信息系统

目前，财务共享中心模式在全球范围内得到了广泛推广及应用，许多集团型企业本着降低成本、提高效率、防范风险的初衷，不断摸索前进，逐步形成了战略财务、业务财务和共享财务“三位一体”的财务管理模式。其中，企业将与经营决策相关性较低、具有较高重复性和规律性的工作分离出来由共享财务进行流程化、标准化处理，比如資金结算、会计核算、报表编制和档案管理等业务，发展较为成熟稳定的也逐渐开始提供专业咨询、管理建议等增值服务。

一、财务共享中心模式的发展优势

财务共享中心模式的建立，一方面整合优化了财务资源，促进财务人员转型，将大部分财务人员从简单、重复的核算业务中解放出来，从事与经营管理决策相关的工作，实现从财务会计到管理会计的转型。另一方面有效运用了信息化手段，以业务驱动财务，规范各类业务处理，通过专业化分工实现业务集中处理，大大提高工作效率和质量，提升企业整体管控能力。

二、财务共享中心模式对会计核算质量的影响

在成立财务共享中心以前，集团型企业下属各子分公司财务部门独立核算，虽然执行的是国家统一的会计政策和集团公司的管理制度、办法，但在实际业务操作时，每位财务人员对政策和制度的理解不同，最终账务处理也可能不一样，汇总到集团层面就容易导致同一业务出现不同处理方式。而成立财务共享中心以后，搭建了统一的财务信息系统，梳理业务类型，制定统一、规范的费用审核和会计核算标准，由共享财务审核把关，有效避免了同一类业务会计处理不一致的情况，同时将业务核算规则嵌入系统，实现会计凭证自动生成，大大提高了企业会计核算质量，减少审计问题，防范了财务风险。

财务共享中心模式是把“双刃剑”，在企业发展过程中其对会计核算质量的影响也是利弊相伴，一些问题也逐渐显现出来。

（一）职责定位不清晰，影响工作效率

财务报表和报告是企业会计信息的最终呈现，而报表和报告信息来源于账务，账务来源于原始凭证，形成原始凭证的单据审核和账务处理尤为重要。成立财务共享中心并不意味着业务财务不需要对账务信息负责，反而更应该体现出业务财务的主体责任。

现有财务共享中心模式中，对单据审核的权限划分不尽相同。一是全部委托共享财务审核，这种方式可能出现业务财务对账务管理松懈，对是否正确反映企业发生的经济业务缺乏监督。二是由业务财务对单据进行初步审核，共享财务进行复核及账务处理，这种方式可能出现各岗位审核要点不清晰，导致重复审核，浪费人力资源，影响工作效率。

（二）人员素质参差不齐，核算质量不高

财务共享中心成立初期，大多数企业认为财务共享中心的业务是简单、重复工作，对共享财务人员业务水平的要求不高，也基于控制成本考虑，会选用一些刚毕业的大学生、其他专业转岗人员等财务专业经验不太丰富的人员，薪酬不高，又可以按部就班进行简单的操作处理。

这部分人员长期从事机械化的工作，缺乏全方位多岗位交流锻炼，最终业务素养提升和职业通道发展受到限制。随着企业不断扩张，业务趋向多元化、复杂化，其对新业务无法快速判断和反应，业务水平无法满足公司发展需要。

（三）人员流动性强，风险意识不足

财务人员以女性居多，受生育政策、家庭等因素影响，人员流动较为频繁。同时从事一般核算工作的财务人员薪酬不高，也没有相关激励措施，容易导致人员离职率高。因此在工作衔接过程中可能出现账务处理紊乱的情况。

共享财务人员根据信息化系统流程审核业务单据和附件，侧重于审核原始单据内容是否符合规范、附件是否与公司制度要求一致等。人员每天沉浸在处理单据的单一、枯燥工作中，往往会脱离业务实质，忽略了业务流程中产生的风险，影响企业会计信息质量。

（四）复合型财务人员缺乏，影响高层次发展

财务共享中心发展到一定阶段，必然需要向市场化转型。作为单独运营的实体，更需要财务专业与信息化相结合的复合型人才，才能应对激烈的市场化竞争。而现有财务人员业务能力比较单一，大多数人员业务接触范围窄，处理新业务的能力不足，依据核算信息进行大数据分析的能力不足，财务知识融入信息化水平能力不高，难以适应今后财务共享中心发展的需要。

（五）对财务信息系统要求较高

会计信息趋向电子化以后，会计核算质量与财务信息系统息息相关。系统设计不合理、开发不满足企业内部控制要求、系统运维不到位等，都可能导致会计核算出现差错。系统更换涉及期初数据迁移，如果数据统计不全，衔接不正确，也会影响会计核算信息质量。

三、提高会计核算质量的举措

企业建立财务共享中心不仅以节约成本、共享和服务为目的，更应该将重心放在规范标准化、提升管控能力和创造价值上，从而提高会计核算质量。具体可从以下几方面入手：

（一）明晰职责，开展针对性审核

优化流程设计，统一审核标准，区分业务财务和共享财务的岗位职责，合理划分权限，避免岗位职能交叉重复。共享财务应侧重于业务处理，做好企业会计核算;业务财务应侧重于业务监督，在事后核查账务处理是否真实反映企业经济业务事项。

财务共享中心内部应按照业务性质设置业务岗位，专人专事，按照节点管理和控制。建立信用等级制度，对经办人员进行信用等级评分，对信用等级差的人员经办的业务事项，共享财务应重点核查。同时对业务事项进行风险评估，划分风险等级，对高风险、重点经济业务事项、大额资金等业务建立重点审核机制，落实好首办负责制，分级把控，加强审核监督，确保会计核算质量。

（二）注重人才培养，加强业务培训

财务共享中心业务不应该仅仅局限于提供标准化的服务，更应结合会计政策和行业特点、企业经营特点和风险特征提供个性化服务，这都需要企业进一步增加财务人员培训的广度和深度。

一是要定期开展专业知识培训和业务讨论，确保审核标准和核算原则统一。二是让财务人員深入一线，与业务人员交流，了解企业业务流程和特点，真正实现业务知识与财务知识的有机结合。三是培养战略思维，学习经营管理、信息化知识，培养一批专业知识硬、业务面广的复合型人才。

（三）成立专家团队，提升服务质量

财务共享中心建立会计信息质量“回头核”机制，将检查结果与员工绩效考核挂钩，增强财务人员风险意识和提高业务能力。需要成立一支高素质的专家团队，一方面可以定期抽查核算业务，以确保会计核算质量，防范财务风险，确保财务数据正确性;另一方面可以开展政策研究和业务解答，针对财务共享中心业务规模扩展、业务变化、国家会计政策更新等，及时应对，提供符合政策要求的会计处理方式，同时对业务财务提供咨询服务和管理建议。

（四）优化人员结构，建立决策支持型队伍

人才是决定财务共享中心未来发展的制约因素之一，可采用外部招聘和内部选拔相结合的模式优化人力资源配置，建立从会计、财务管理、审计拓展到计算机、金融、法律等多元化专业相组合的复合型人才储备基地。

财务共享中心内部建立人才队伍阶梯，设置普通业务、关键技术、管理咨询等岗位序列，建立合理岗位晋升机制，畅通内外部交流渠道，打造一支高精尖的团队，提高会计核算质量。

（五）促进系统优化，完善系统功能

财务共享服务中心的标准化、流程化作业离不开信息系统，企业应根据性质建立符合自身业务实际的财务信息化系统，充分利用网络技术实现智能化、自动化。财务信息系统不是孤岛，应该与其他业务系统集成、融合，将会计信息转化为企业经营决策的语言。

可以在系统中建立沟通反馈平台，让系统运维人员、财务人员与业务人员实时互动，及时处理遇到的业务问题和系统问题，确保会计核算及时性、准确性。

四、结语

随着企业规模扩大和技术发展，对财务共享中心的要求也势必更高。会计核算作为基础性业务，是企业经营决策的基石。只有提升会计核算质量，加强系统信息共享，实现大数据分析，加强信息共享，才能全面提升企业财务管理水平，推动企业价值实现最大化。

（作者单位为四川大汇大数据服务有限公司）

参考文献

[1] 娄之秀.论财务共享服务中心模式下的风险防范及会计信息质量——以中国电信股份有限公司浙江分公司为例[J].中国总会计师，2018（09）.

[2] 周娟，谭勇.探究财务共享服务模式下的财务变革及会计核算服务质量的提升[J].财会之窗，2018（12）.