论高校体质健康测试校内组织结构的优化

□ 龙志强（梧州学院 广西 梧州 543002）

体育工作的政策执行需要从学校的组织出发，按照科学合理的方式进行组织结构的落实与细化，并在执行过程中按照政策的相关内容进行逐步完善，进行合作活动是必要性的一项工作内容。高校体质健康测试工作的执行需要在整个学校的教育领导下，由学校的体育管理部门和众多职能部门共同配合完成的一项任务，也是一项十分细致与复杂的系统工程。为了能够将该项工作进行有效地推进，高校必须按照现阶段的问题设计出一种科学合理的组织结构，设计和维持关于体质健康测试工作的合理职务分配，明确各个部门之间的责任与关系，优化组织设计的模式。

1、高校体质健康测试校内组织结构的现状与问题

1.1、高校体质健康测试现行的校内组织结构类型

高校体质健康测试从学校的整体机构设置与权限划分能够看到，我国高校体质健康测试校内组织结构通常情况下都是采用一种直线职能的方式进行分割，在学校体育的相关部门在学校校长的领导和学校职能部门的协调配合下，组织相关教师推进学生的体制健康测试工作。工作运行初期，体育部门负责具体的测试细节内容，职能部门按照各个职能的分配情况负责后勤保障工作与测试的辅助工作。体育部门和职能部门都会采用垂直管理的方式对整个高校体质健康测试进行有效推动，外部按照平层的管理模式进行相互沟通交流，这样的沟通交流方式能够将沟通交流不畅的问题进行针对性的解决。

1.2、高校体质健康测试校内组织结构现行模式的优势

高校体质健康测试校内组织结构现阶段能够同现有的高校发展状况以及整体管理模式相结合，这样的优势也正是高校体质健康测试校内组织结构能够被大部分高校所选择的关键因素，并且，这样的组织结构方式其优势也能够有逐步的展现，其一，在高校中，责任比较分明，体育部门专门负责具体的测试工作内容，相关的职能部门能够按照自己的职能要求进行辅助工作的分配，保证了分工明确，在今后的责任落实方面具有针对性的整体优势；其二，政令统一，各个部门的管理人员能够对自己部门人员进行直接的管理，不需要相互的管理分工，能够按照实际的责任直接落实到人，保证了简便性与高效性；其三，专业化管理的落实，各个部门能够在自己比较熟悉的工作中进行工作，都是自己熟悉的日常业务流程与业务内容，可操作性比较强。

1.3、高校体质健康测试校内组织结构现行模式的缺点

高校体质健康测试校内组织结构虽然有很多优势值得推广与应用，但是按照现阶段的使用来说，依旧存在很多不容忽视的缺点。

其一，权责失衡。体育部门在整个高校体质健康测试中占有主导位置，具有统筹调度职能部门的工作内容，但是在实际的工作中，由于权力不够，往往达不到最终得到效果。产生这样问题的原因能够分成以下几方面的内容，第一，社会中重文轻武的现象十分严重，部分高校依旧存在传统教育思想，体育部门同其他学科部门相比有十分突出的劣势；第二，学校以及各个部门对于学生的体质健康测试工作存在工作认识不到位的情况，这样就会影响到最终实践体育部门调度难，产出差。

其二，责任追究不力。学校的各个部门由于权责划分比较清晰，在实际的测试组织构建阶段，出现问题常常能够直接追究到相关负责人身上，但是由于各个部门内部都执行垂直管理的方式，体育部门并没有直接的管理权力，出现问题之后，内部的管理模式能够将问题在内部进行吸收消化，并及时进行补救完善，导致很难出现追责的情况。

其三，沟通协调困难。由于体育部门的外部协调现阶段存在很大的困难，体育部门在进行组织结构中很难同其他职能部门进行及时的沟通协调。除了以上所说的诸多问题以外，相互之间的协调工作量十分巨大，并且，体育部门最为关键的工作内容就是带领测试人员完成针对性的体质健康测试，并从教学、训练等内容进行常规性的工作，这样的问题就会导致最终体育管理人员因小失大，没有将关键问题进行管理。除此以外，各个部门内部之间的沟通也会存在疏忽，参与同辅助体质健康测人的工作需要按照实际情况参与2项及2项以上的工作内容，不同的工作内容也需要按照不同人员分工进行人员交流，相关的工作人员在管理中只是进行上级沟通，很少有平级之间的沟通交流，这样的情况就会导致部门之间、部门内部之间沟通协调不畅的问题产生。

2、高校体质健康测试校内组织结构的优化方案

2.1、组建矩阵型的组织结构

（1）组建矩阵型的组织机构思路与方法。

想要组建矩阵型的组织机构，首先需要将传统意义上的单一领导局面进行改进，按照职能划分部门或者按照业务情况进行多部门的联合，以这样的方式来组成一种双向、交叉的复合型组织结构模式。

（2）组建矩阵型的组织机构优点。

组建高校校内体质健康测试矩阵型组织结构，能够有效的将传统组织结构存在的问题进行改进。

其一，有利于权责平衡，在组织机构中，横向的业务体系方式就是相对于封闭的项目，能够直接受到体质健康测试中心直接进行引导的内容，并且，体质健康测试的组长需要对各个负责的人员情况进行职务级别的优势展现，这样的封闭环境以及级别优势能够很大程度上降低传统管理模式中权责失衡的情况。

其二，有利于实现责任追究，体质健康测试的工作人员会按照自己的工作内容进行工作抽调，在整个组织机构中，按照工作方式需要从各个部门按照人员的分工进行相互配合，具有责任明确的特点，方便最终的责任追究，有效的解决了权责失衡的问题，责任追究的能力能够针对传统的组织结构进行针对性的优化升级。

其三，加强各个职能部门之间的横向联系，体质健康测试中心由于需要内部的信息沟通交流，在整个信息的传递过程中需要保证机动性好、反应能力快、适应力强等诸多内容，能够快速的处理在测试过程中出现的诸多问题，并在短期之内能够有效地解决与控制。

（3）缺点与注意事项。

矩阵型组织结构虽然能够将纵向、横向的领导沟通优势进行突出展现，但是工作人员还是会在实际的工作过程中产生无从下手的问题，因为组织成员都是按照工作内容临时进行抽调的，由于传统的隶属关系不会有所变化，所以会在工作期间产生一种临时的工作观念，责任心也会有所下降。实践中需要体质健康测试中心按照实际的工作情况加大对于人员的教育以及培训监督，将相互沟通协调的问题进行进一步的改进与完善。

2.2、组建事业部制组织结构

（1）组建事业部制组织结构的思路与方法。

将整个权力进行划分，集权制变成一种分权的方式，采用集中决策，分散管理的模式进行逐步的内容调整。

（2）组建事业部制组织结构的优势。

组建事业部制组织结构的优势能够按照全新的组织结构模式对传统的组织结构进行细化与升级。

其一，有利于缓解权责失衡。体质健康测试本身就是从体育部出发，逐层向下进行任务分配，采用事业部制的组织结构模式，能够将体育部门的相关责任进行分层划分，按照实际的工作需要进行针对性的工作部署，这样就能够大大缓解出现的权责失衡问题，并且还能够保证体育部门从宏观的角度出发，进行规划与监督，逐步协调各个部门之间的职能。整个的职能部门虽然工作的内容没有变化，但是能够将一整个大项目进行针对性的细化，权责失衡的问题就会在这样的发展下有所缓解。

其二，方便沟通协调。各个学院之间需要按照具体的工作内容进行相互交流与内容对接，并要保证各个部门之间能够有定期的联系，学院的内部领导、科室的老师以及学生能够有相互之间的信息交流，保证各个方面的沟通能够顺利推进，帮助最终的工作能够科学、规范并能够高效的进行开展。

（3）组建事业部制组织结构的缺点与注意事项。

事业部制组织结构在实际的应用过程中，可能会在各个学院的测试时间、测试规范性等问题上出现分歧，在实际的应用阶段，应该按照测试要求加大辅导力度，并能够进行全过程的监督与协调。

3、结语

想要实现体质健康测试工作的有效推进，高校内部应该按照高校自身的情况进行，将科学、合理的组织结构进行内容方面的完善。高校体质健康测试传统的校内组织结构为直线职能型，这样的组织结构模式虽然有十分突出的优势性展现，但是也会随之带来不能忽视的问题，按照以上的问题提出的两种优化升级方案，能够更好地适应体质健康测试工作今后的发展，对今后的体育健康事业进行必要的推动。