云会计在企业会计信息化中的运用方法

罗雯暄

（四川城市职业学院，四川 成都 610110）

会计属于中小企业运营的重要基础，也是一种不可缺少的职能，企业在布局战略方向、制定经营策略过程中，都会把会计信息作为主要的参考信息，所以中小企业会计水平会影响企业的健康、可持续性发展之路。随着时代的不断进步，会计信息化成为主要的发展趋势，而云会计属于一项比较新的会计信息化管理系统，对企业的运营、决策产生着重要的影响。笔者是一名高职会计专业学生，在日常学习、生活中比较关注企业会计信息化的发展趋势，本文针对云会计在企业会计信息化中的运用方法展开分析，望提供一定的借鉴。

一、当前云会计在企业信息化运用中存在的相关问题

（一）会计信息化意识较差

在当前的中小企业发展过程中，很多企业的会计信息化意识比较差，认为会计信息化就是会计电算化，所以对于云会计的运用较为不重视，在日常的企业核算过程中，仅仅是把一些相关的会计数据与信息录入到会计软件中，会计信息系统单纯成为一个整理、核算的角色，无法把会计系统的功能充分展现出来，导致中小企业的会计信息化发展比较滞后。

（二）信息化网络平台建设效果比较差

中小企业在会计信息化发展过程中，要想让会计信息系统安全、顺利地运行下去，必须拥有一个完整、科学的电子信息网络平台作为支撑 ，因为会计数据的核算、录入等日常会计工作都能够在会计平台中操作。但是当前很多中小企业虽然设立了相应的网络信息平台，但是因为自身技术条件有限，并且受到市场环境的影响，会计信息数据的应用效果比较差，无法合理管理与规划信息平台。

（三）“云会计”中的服务功能不完善

因为市场供需关系的问题，很多中小企业运用的云会计软件，功能都存在一定的缺陷，很多云会计软件都只能够发挥出核算功能、做账功能，导致经营政策融入不进去，不能深入分析企业中的各项会计数据，无法实现会计信息化改革。同时，云会计在中小企业会计信息化运用过程中，缺乏相应的管理制度与使用规范，比如，后续的管理、维护等都无法实现有效跟进，使得较多的会计信息在录入系统之后无法及时得到完善与更新，很多会计数据出现过时、失效的问题。

二、云会计在企业会计信息化中的运用方法

（一）提升企业管理者对“云会计”的认知

云会计在中小企业的会计信息化发展中发挥着重要的作用，作为中小企业的管理人员、领导者，需要对云会计有正确的理解与认知，意识到云会计对于企业发展有着较大的积极作用，加强对云会计的重视度。在日常企业会计信息化发展中，需要加强对会计信息的管理与建设，跟上时代发展的脚步，鼓励企业的员工勇于追求创新、接受新的事物，在工作中不断地学习与进步。同时，企业需要改革会计信息化的管理理念，把信息化、云计算、互联网融入企业的各项经营活动中去，加强对员工的指导与培训，强化工作人员对于云计算的认识，充分掌握云计算在企业会计信息化建设中的运用方法。同时，还要设立关于云计算的会计系统的管理规则，明确会计信息化的操作系统，以及在操作前进需要注意的问题与细节。同时，也要把后续的维护与安全管理纳入明确的章程中去，配备专门的技术人员，为促进企业的会计信息化发展设立完整的管理体制。

（二）设立完整的会计信息网络平台

要想在企业会计信息化发展中把云会计的优势充分发挥出来，首先需要设立完整的会计信息网络平台，合理地配置企业的各项资源，把每一项财力、物力、人力投入都引入到信息化平台建设中去，不断健全会计信息网络平台。同时还需要及时更换相关的数据库，让各个部门之间的会计数据达到统一与连贯的状态，把会计信息系统的功能与优势充分发挥出来。因为每一个企业都属于独立的个体，那么会计工作也是多样化的，企业要结合自身实际发展需求与进度来设立相应的云会计系统软件，并且要配备专门的计算机专业人才，充分满足企业会计信息化的个性化需求，把云计算系统的功效性最大程度地发挥出来。

（三）做好云计算的安全防范措施

信息技术虽然为人类的发展带来了较大的便利性，同样也会带来很多的困扰，比如，云会计在企业会计信息化的应用过程中，经常会出现安全性问题，比如，计算机受到黑客与病毒的入侵，所以企业需要做好云计算的安全防范措施，提升数据访问中的控制力度，同时需要在内外网中设立相应的防火墙，各部门的管理者要妥善管理密钥，充分提高会计信息系统的严密性，设立安全的会计数据储存库。企业需要防止由于人为因素而出现会计信息泄露与损坏的问题，加强对会计人员的培训工作，严格遵守会计工作流程，杜绝出现粗心大意的情况，对于一些非常重要的会计信息一定要提前做好备份工作，把人为安全隐患降到最低。除此之外，企业需要严格选择于会计的服务供应商，提前了解服务提供商的管理咨询能力、实施经验、企业规模等，以此来保证云会计系统的扩展性、定制性、稳定性、安全性，促进企业会计信息化的健康、可持续性发展之路。

总之，中小企业在会计信息化发展过程中，一定要合理、科学地运用云会计系统，加强对企业员工的培训工作，让企业员工成为集管理能力、IT技术知识、会计财务知识的高素质人才，促进企业会计信息化的更好发展，为企业的运用、决策提供有力的数据，充分提高企业核心市场竞争力。