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企业开展全面预算管理的常见问题及改进

2019-12-23姜惠

大众投资指南 2019年1期
关键词:执行力预算编制管理工作

姜惠

(湖南湘潭技师学院,湖南 湘潭 411100)

目前我国社会经济体系在不断发展,企业整体管理水平和质量也在不断提升,全面预算管理属于现代化管理模式,全面预算管理模式在很多企业中也得到了实施,但是实施情况不容乐观,由于受到多种因素的限制,实施过程中还存在很多问题。下面主要针对存在的问题进行归纳,并阐述相关改进措施。

一、企业全面预算管理存在的问题

(一)预算意识较为薄弱

很多企业领导人员和管理人员对预算管理的认识都比较薄弱,认为预算是财务管理部门的事情,应该全由财务部门负责。进行预算的过程中,很多资料都需要各个部门进行提供,但是企业很多部门只是随便应付,甚至还有抵触情绪,另外,销售和生产部门等并没有参与到预算编制中,使得预算编制缺乏科学性和权威性,使得企业预算管理流于形式。

(二)全面预算管理缺少执行力

全面预算管理缺少高效的执行力,这也是导致企业整体预算管理目标难以实现的主要原因。其一,企业预算管理范围较为狭窄。由于企业受到业务不断扩大的影响,预算管理工作会涉及多诸多项目,企业在预算执行过程中所遇到的情况也较多,要适当地做出调整,因为企业预算管理考虑问题不够全面,使得预算编制存在片面性,严重影响预算执行时效性;其二预算执行缺少灵活性,不能及时进行相应指标的调整,导致预算管理工作的功能和效率不能充分发挥,使得企业预算工程处在失调的状态。另外,大部分企业在实施全面预算管理普遍存在的问题就是“重编制、轻实施”,在过程中缺少监督,使得企业全面预算管理实施过程中出现问题很难纠正和解决,严重影响全面预算管理工作的效果,同时也不利于预算控制部门的有效实现。

二、企业强化全面预算管理的相关措施

(一)修正思想认识 构建预算理念

企业相关管理部门在实施全面预算管理工作的过程中,要树立全面预算管理与企业战略目标互相融合的理念。为了进一步与企业战略目标结合,同时支持企业战略目标的顺利实现,需要转变企业预算主要是财务指标和财务部门以及业务部门等之间关系不大的思想。在过程中企业可以构建专门的预算管理部门,以便负责企业各级和各个部门之间的协调工作。另外,还需要充分明确企业内部的权力机构(股东大会)、董事会(决策机构)以及监督机构(监事会)等之间的权责管理和运行体系,全面预算作用的有效发挥必须要以企业整体治理结构为根本,然后将全面预算管理与企业各个部门的业绩考核进行融合,使得企业各部门都重视全面预算管理工作的实施。

(二)提升企业全面预算管理工作的执行力与控制力

各个企业在实施全面预算管理的过程中,为进一步保障企业预算管理目标的有效实现,必须要强化全面预算管理的预算执行力。

其一,需要构建完善且科学的全面预算管理机制,这样能够提升企业预算管理目标和预算指标以及预算审核的科学性与合理性。同时,企业还需要构建高效的成本管理体系,企业在进行预算编制的阶段,还需要融合企业实际发展目标和管理模式等实施全面预算管理工作;

其二,企业需要强化全面预算管理的基本工作。预算管理基本主要保罗预算管理数据的收集和整理、预算管理培训和指标确定等。在过程中只有充分落实预算管理基础工作,才可以有效提升企业整体预算管理水平和经营管理质量;

其三,企业需要优化全面预算管理模式,在进行预算编制的过程中,需要融合企业战略发展目标和企业各个部门的分目标进行预算编制,同时将结果上报给预算管理委员会,让其进行审核,这样的方式能够提升预算编制的科学性与合理性。另外,企业还需要分析和考虑年度财务情况与外部环境,科学编制预算,使预算编制有着一定的实用性,促进预算编制在企业管理中能够高效执行。

(三)构建偏差预警机制 及时修正和处理差异

企业要实时关注市场动态,重视过程控制,在变幻无常的市场经济中,企业预算管理目标会经常受到多种因素的影响,例如市场和生产能力、企业主体业务调整以及内部相关政策的改变等因素,直接决定了企业预算管理的动态性。在预算管理过程中,想要实时监控就需要构建预算执行偏差预警机制,依照预警事项对预算影响程度进行判断,及时有效的修正预算偏差。

另外,通过日常经济活动结果与预算进行比较,一旦发现偏差及时寻找原因,发现其中存在的问题,认真分析,找出解决问题的方式和路径。使得预算与企业实际经营真正融合,避免全面预算管理流于形式。

三、结束语

综上所述,全面预算管理是企业整体管理主要的推动工具,在优化企业资源配置和提升企业整体经营效率有着重要的作用。企业需要进一步认识全面预算管理的重要性,完善全面预算管理组织体系,同时改善预算执行力度,加强预算管理考核评价机制,积极推动企业预算管理目标的高效实现。使得企业整体管理水平和管理质量得到稳定提升。

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