试论工程物资管理及成本控制措施

吕娜

（中交一航局第四工程有限公司，天津 300000）

一、加强物资管理的作用

（一）加强物资管理是企业提高管理水平的必然要求

要实现稳定发展，企业需要为物资管理部门提供有效保障。企业的运作要求整个企业的所有部门相互合作。否则，任何小链接都会出现问题，这可能导致整个操作出错，浪费更多的人力和资源。结果，企业的整体管理水平也变低，影响了整个企业的效率。作为一家上游企业，公司的材料管理已经到位，可以提供安全可靠和具有成本效益的材料，并可以钻取高质量的油气井。只有在其他方面才能保证提高企业的整体管理水平，有效降低企业的运营成本。

（二）确保施工顺利和效率

对于工程项目的建设需要相应的管理人员在准备阶段就开始进行合理的施工规划和管理设计，并且按照施工的设计方案来对项目物资进行预计。只有这样才能确保在施工阶段不会发生物资短缺的状况，为了使施工工作保持正常稳定，需要造价人员针对施工设计图纸提出合理的物资准备方案和成本控制方案，减少不必要的资金和物资浪费，使施工项目的效益最大化，减少企业的经营风险，推动企业能够更快更好的发展。

二、工程项目的材料管理和成本控制现状

（一）供应商选择不合理

项目供应商的选择不合理，在一定程度上影响了材料的采购成本，从而增加了建设成本。例如，供应能力差，单位价格高，供应质量差的供应商不合格。两者都会影响工程的施工进度和整体施工质量，增加材料采购成本，导致工程建设总成本增加。在日常项目管理中，由于管理者更加关注项目的建设进度，物资采购的重要性往往被忽视。由于项目中材料种类繁多，采购材料很困难，而且购物往往缺乏可见性。结果，采购部门没有足够的时间选择合理的供应商，导致采购材料成本增加，项目建设总成本相应增加。

（二）物资管理不严格

在项目建设中，由于项目材料管理不善，材料利用率会降低，严重影响项目的整体经济效益。特别是在一些大型项目中，如果可以多次使用的材料（如低价值材料和可逆钢模板）的管理和调度不合理，这将导致材料利用率降低，影响施工进度，从而增加工程成本。

（三）成本控制不科学

由于项目成本控制不科学，在一定程度上会影响物资采购质量，降低物料库存管理水平。例如，在大型项目中，由于项目中材料成本控制人员使用的成本控制措施不合理，材料储存质量一直在下降，材料的使用率降低，材料的损失不断发生。另外，由于项目中的材料成本控制不科学，项目中的材料容易存放不当，不仅影响工程材料的利用率。而且，降低物料管理系统的实施率将影响工程物资管理和成本控制的顺利发展。

三、项目材料管理和成本控制的具体措施

（一）提高物资管理人员的专业素质

一方面，施工单位应对物资管理人员进行专业培训，提高物料管理的专业素质，提高管理能力。在培训结束时，可以使用试卷和检查模式测试这些员工的专业管理水平。另一方面，企业应完善企业内物资管理人员的管理制度，提高员工的责任心和道德修养。培养员工以发展公平的工作方式，确保材料设计步骤的公平。此外，公司高层管理人员还应养成照顾员工的习惯，与员工保持距离，这样可以使公司员工更加忠诚于公司，降低员工流动率。

（二）强化物资采购计划的设计

在项目建设过程中，没有物料采购计划，绝对不可能盲目购买，也不能超过标准购买。因此，应在企业内部实施健全的采购监督管理制度，建立适当的科学采购计划审批程序。同时，相关的工程材料设计人员在规划项目时应该更多地了解项目中使用的材料。并结合使用过去已完成的工程材料并具有相似的条件，作为参考。有必要事先对施工进度进行现场检查，并仔细分析材料中使用的材料的实际情况。尽量减少多余的材料支出，同时满足当前的建筑材料需求。

（三）加强施工物资采购管理

在项目建设之前，有必要充分了解和调查材料市场的情况。只有掌握材料销售的动态，才能优化建筑材料的采购，以实现成本优化。工程项目管理者的事前调查牵涉到本次工程项目所需要使用的工程物资的质量标准、种类类别、需求数量等，并进入物料市场进行现场调查，分析市场物料的当前市场价格和相应的售后服务状况等。调查完成后，将形成一个简单的预购计划，为将来的材料采购做准备，并应为材料的购买价格指定适当的价格。在确保材料质量的同时将材料采购成本降至最低。

（四）严格监督材料的检验和验收

检查材料的收入非常重要。项目施工质量难以控制，也会损害企业在建筑行业的声誉。因此，在开展物资检查收益银行时，要严格执行质量控制工作，监督检查人员。验收过程不仅可以由一个部门安排，而且这项重要的工作应该分配给多个部门，并且应该增加重复检查验收的次数。确保材料质量的透明化，使各部门相互监督，从而保证施工材料的质量，保证施工质量。此外，工程材料的使用阶段也非常重要。因此，有必要安排拣货管理部门严格控制该环节，并详细记录物料使用状况。还需要注册用于材料的材料，以便为将来的材料保护控制提供参考依据。此外，应及时检查材料，防止工程材料的损失。

（五）使用现代计算机技术进行日常物料管理

计算机技术在油田物资管理中的应用，不仅可以大大提高物料管理的效率，还可以大大降低人工压力，降低人工成本。要充分利用中国石化物资供应管理的协同工作平台，实施电子商务采购和易于发送的平台资料。实施在线计划，招标，采购和结算流程，实施“阳光采购和科学管理”。

随着ERP系统的推出，一些业务流程业务系统中的链接和应用得到了有效利用，办公统计工作量变得越来越小，准确性和工作效率也得到了提高。推进ERP在线工作，利用计算机系统（ERP系统）管理物料存储系统，严格统计进口仓库的数量，规格和质量。对于某些突然变化和需求生成，还可以以最快的速率进行反应和部署。即使在存储容量巨大的情况下，材料管理工作的数据和计算机化也可以确保工作效率。各环节的有效合理配合，大大提高了物资管理水平。

（六）做好废旧物资的回收和处理工作

1、确保废物记录和流通程序，废物定价和测量程序，可重复使用的部件储存和使用流程程序以及废物处理监督程序的全面性和标准化，通过这种方式，可以有效地提高废料处理的透明度，并且可以从源头避免废料的损失。

2、做好废旧物资回收的管理和监督工作。避免在管理过程中回收废料的问题。在拆除旧设备和工具的配件时，必须加大管理力度，确保旧设备在回收时配件齐全，只有在审批后才能进行使用。在进行废旧物资再利用时，应当首先向主管部门上部，做好废旧物资再利用的记录工作，办好相关手续后才能使用。

3、在处理废旧物资时，首先要上报给上级部门进行审批，然后根据评估机构的定价对废旧物资的处理信息公开发布，确保废料加工收入符合企业的经济效益。

总之，工程项目的物资管理和成本控制能否可以达到预期成效主要还是取决于管理部门在成本控制上采取的执行措施是否适合当前状况，而企业工程项目管理部门的管理制度是否合理。因此，在对项目工程的物资管理和成本控制实行优化改造后，能够使企业在项目上的资金投入更加节约，最终达到工程项目的收益最大化目标。此外，提高项目管理部门物料管理人员的专业素质和成本技能也很重要。不仅需要能够全面的分析问题，还要能够按照当前的地质、地理、技术要求来对项目的造价进行控制和调整，及时识别错误，解决错误并确保项目成本正确。