医院资产管理水平提升路径分析

2019-12-23黄涛六安市第二人民医院

新商务周刊 2019年21期

文/黄涛，六安市第二人民医院

1 引言

我国的医疗行业飞速发展，健全医疗行业的发展结构是促进国家医疗保障事业开展的重要举措。医院的体系庞大、资金流动频繁，只有对资金管理体制进行革新，才能保证医院资产流动落到实处，从而真正发挥其作用。提升医院资产管理水平，是当前医院亟须探讨的方向，它为稳定医院的发展奠定了基础。

2 现阶段提升医院管理水平存在的问题

2.1 缺乏管理意识，体制混乱

大部分医院对于资产管理这一环节忽视，并未进行真正意义上的探索。在医院运行的日常事务中，资产只是交由某一部门或者专人管理，并没有建立一套完备的资产管理系统。以至于医院资产常出现资产去向不明、资产调动报告缺失等情况，在资产管理的人员分配上，相关医院单位将医院的主要运营方向瞄准医疗药品的采购、医疗人员的供应以及医疗方法的革新实验等方面，在资产管理这一块并没有专人进行防控。有的医院配备了专人，却因为缺乏专业的管理才能，导致管理体制出现混乱。

2.2 缺乏创新体制，管理滞后

有的医院尽管拥有管理部门，且制订了管理机制。却因为管理观念陈旧、管理要素不明确等因素，导致资产管理水平无法与日益增长的患者需求相配备，在实际操作过程中效力不高，常出现诸多矛盾。例如：“某医院的资产管理部门配备了四名人员，它们分别充当审计、调档、签发、拨款的职责，当医院需要购买一笔医疗器材时，医生向这四名工作人员发出通知，但是有一名人员不在，导致资金一拖再拖。而后院长斥责了几人，并告诉他们若有两人以上的审核即可实行，后医院又需要一笔资金，其中两人串通贪污，导致医院高负荷。”另外，医院在制定这些管理机制时，没有考虑到市场的流通性和医院的特点，强调以个人观念为导向，管理部门未能激发活力，也未形成良好的讨论机制，导致管理制度格外单一。

2.3 缺乏管理才能，管理低效

尽管医院配备了相关人员进行资产管理，对管理机制进行了大范围变化。但是由于在资产管理这一链条，医院没有对专业人员进行定期审核，也没有及时对相关人员进行新时期培训，导致相关人员心有余而力不足。尤其是资产管理最重要的审计这一层面，需要超高的专业才能，并且时刻紧随市场做出策划审计方案。但是大部分医院的审计人员显然无法达到这一要求，即便有个别人员审计才能较为优秀，在日益庞大繁杂的档案文件面前，依旧力不从心。

3 现阶段提升医院管理水平的具体策略

3.1 具备良好的管理意识

医院必须高度重视起资产管理这一工作，迅速将日常工作细分，成立相关的资产管理部门。医院需要根据本医院的发展情况和主营业务对管理部门的主要工作及时做出调整，并规划出全新的发展路线。例如：“有的医院是做美容行业的，这一块对医疗材料的引进要求严格且用量需求大，而对医疗方法的革新与高科技引进相对较少，因此，在成立资产管理部门时，与资产管理部门人员对接最多的肯定是主治部门，因此需要让这两个部门多加熟悉并且紧密配合。而有的医院是公立医院，就还要留着一笔资金用于负责社会的重大志愿活动和基金会的创立等事务，在资产管理部门也需将此列入规划。”

3.2 具备健全的管理制度

医院对资产管理的制度需要革新，面对市场进行创新，首先是保持资产管理的活力，因此，医院必须提供良好的资产管理环境给相关人员，其中包括：“资产管理的资金合理运转、资产管理的职责细分明朗、资产管理的分红”等，在这些层面统一在规章制度合理制定。进行奖惩制度的评比活动，让资产管理人员竞争上岗，上调资产管理部门的工资、多举办资产管理部门的团建活动等，让资产管理汇聚更多活力。另外，不定期进行资产管理部门会议，领导专门接见，并鼓励部门人员互谈想法，以促进医院管理部门的积极性。其次，保持资产管理的稳定性，医院需建立监督与审核部门，和资产管理无缝连接。定期对资产管理人员调查审核，并且引进网络资源，对每一笔资金进行归档与定期审核。资金管理部门处理过的资金账目需定期交由上级部门审核，并且，审查上级部门与资产管理部门人员的关系。最后便是保持资产管理的创造性，医院可将资产管理的每一个环节单独提出来，进行详细的规划，通过对每个环节的把控，将更多资金用在可以发挥效益的环节，其它资金节约。例如：“在对原材料极为稀缺的情况下，可让资产管理部门在原料采购这一方面调配更多资金，而且部门人员需要对采购进行全程指导，由传统的会计变成策划。通过审计知识对采购的物品进行最大限度的资源整合，让采购的价格降到最低，却能发挥最大效益。”

3.3 具备专业的审计手段

医院对审计人员集中进行培养，按期进行考核。对医院需要资产调动的重大项目，让审计人员从中合理规划，并制定一系列资金安排方针。医院的审计人员应及时汇报不同阶段的审计材料与医院收支情况，并帮助医院做出下一阶段的管理规划。在这一过程中，医院需要培养具有对市场消费把控完全的专业人才，通过处理相关数据，能够制定策划案，为某一数据的上涨做出继续增加的预案，对某一数据的下跌则做出问题的剖析。医院对审计人员表现良好的及时给予奖励，以提高审计人员的积极性，另外，尽可能的为审计人员配备良好的办公用品和公共设施，保障其个人职业发展，从而提高审计效率。