企业信息化建设促进财务管理职能转变的思考

文/林明彩，广东大光明集团有限公司

如今，随着科技的发展，我国已经步入了信息化时代。在当前的社会背景中，各行各业的发展都追求数字化、智能化，财务管理方面的发展也不能错过。为此，企业在进行内部管理的时候，要注意财务管理人员方面的管理，促使其更好的完成职能转变，以便为企业在微利时代获得一定的市场地位，同时，对于这一方面，要充分发挥信息化建设的作用，改善财务人员专业水平。

1 现代企业财务管理职能转变内容分析

目前，对于企业发展而言，如果财务管理人员一直保持原有的工作态势，是满足不了现代企业发展需求的。为此，企业财务管理人员必须意识到这一点，并进行切实的模式转换，关于这一内容，可以从几下几点入手。

1.1 由被动转向主动

对于财务管理工作，其在我国的发展时间不算太短，也为各个企业的发展取得了不错的成就。但就现实情况而言，其还具有进一步发展的空间。据有关人员调查现实，绝大多数的财务管理工作的进行，依旧受财务会计模式的束缚，在进行财务管理工作的时候，有关人员在意识、观念等方面仍然是被动的。具体表现在，当前的财务管理人员工作内容改变不大，还涉及账目记录、凭证管理等，依旧属于被管理的状态，与现有的职能要求相差很大。对此，要想完成财务管理职能转换，首要的一点就是要脱离被动状态，调整为主动状态，也就是从传统会计工作模式中挣脱出来，努力融入新的会计工作状态，即会计工作人员要提高自身的主观意识，积极主动地了解企业情况，不仅涉及财务管理方面，还包含企业生产经营方面，完善自身工作素质，提升自身工作能力。

1.2 由事后归集转为事前监督

在市场经济条件下信息瞬息万变，如果经济业务执行前期出现失误,将会造成无法弥补的损失和影响,轻则影响效率和效益,重则违反国家法律法规。但如果在经济业务发生之前加以必要的会计监督,充分发挥会计人员的专业优势,则能够有效地规避这种现象的发生。因此，在如今的财务管理工作中，要扭转原有的工作模式，相比较事后归集工作的开展，要更重视会计事前监督工作的落实。具体而言，财务人员在处理日常工作的的同时，可以依旧相应法律法规，实时监督企业会计工作，随时注意企业资金运行情况，并利用专业知识协调经济活动，一旦发现经济异常、或者出现不合理的地方，要及时上报领导，并提出切实可行的意见，尽量从根本上杜绝意外事情的发生，降低企业资金风险，为企业的平稳运行保驾护航。

1.3 由执行命令转为参与决策

在原有的财务管理工作中，财务人员所要做的就是听从领导命令，领导说做什么，财务人员就做什么。此时，财务管理人员只是没有自己思想的执行者，虽说也起到一定的促进企业发展的作用，但终究还是太小了，不会对企业发展起到应有的效果。如今，随着经济的发展，企业面临的市场竞争越来越残酷了，为了把握来之不易的机遇，企业必须做出科学的决策，这就需要财务人员为其提供合理的决策依据。具体而言，财务管理人员除了要完成日常工作外，还要关注市场发展态势，依靠自己的职业感知、以及对财务的敏锐观察力积累依据，进而为企业发展献计献策，完成由执行者的角色到参与决策角色的转变。

2 信息化建设促进财务管理职能转变

基于上文的介绍，为了满足企业发展需求，相关的财务人员要进行自身职能的转变，例如，由被动接受，转为主动探索；由事后归集责任，转为事前监督，提高工作的前瞻性；由听从命令，转向为企业决策献计献策等。关于这些内容的实现，只依靠财务人员自身的努力是远远不够的，因为在这一工程中，财务人员会遇到许多问题，比如工作量的增加，工作难度的提升，工作成本的加大，以及管理人员水平的改善等。对于这一方面，信息化建设的利用会起到一定的促进作用。

2.1 借助信息化建设，改善财务管理效率

关于财务职能转变方面，相关人员要进一步提高自身工作效率。只要这样，才能应对由于职能转型所引起的工作量加大局面。这是因为，随着由被动转为主动，财务管理所涉及的工作范围会更广，与此同时，工作量就会有所加大。对于这一挑战，财务人员要学会利用信息化手段处理问题，对于自己手头上的会计工作内容，就可以借助财务软件进行处理，例如账目记录、试算平衡等，通过计算机的利用，其可以快速的处理对应的问题，节省了大部分的工作时间。同时，借助专门财务软件的使用，其产生的结果准确率也比较高，不容易出现错误，降低了返工率。此外，借助财务软件的使用，其所生成的所有数据都采用了相同的模式，便于数据的传输、共享，提高了财务工作的整体性、连续性。总之，通过信息化建设的帮助，可以很好的提高财务人员工作效率，进而更快的实现财务管理职能转变。

2.2 落实信息化建设，减轻财务管理任务量

在信息化社会，最基本的一点就是网络化的实行，基于该技术的流行，企业要借机采用现代化管理技术，将公司运行活动输入信息管理系统，包括产品生产、设备服务维修、市场营销、以及财务管理等。同时，要对整个系统进行合理规划，其中，要以财务管理为重点，整合该工作进行所需要的相应数据，包括业务流程、人力物力以及各项数据等，尽力为财务工作的进行提供便利。此外，将产品分销商、供应商、客户、甚至市场综合起来，组成一条供应链，促使财务管理信息化。另外，针对财务管理系统，也要不断进行优化操作，特别是其中比较重要的会计系统，也要实时更新，以简化相应人员操作流程，减少会计人员工作量。最后，要制定科学的信息处理标准，保证数据在系统中是统一模式，这样，会计人员在搜集、计算、分析的过程也会比较方便。

2.3 通过信息化建设，提升财务管理监控能力

对于现代财务管理而言，其进行职能转变的目的之一，就是为企业决策提供理论支持。对此，在企业运行过程中，财务管理工作要渗透到方方面面，进而更好的了解企业情况，并为企业发展提供财务基础。对此，财务人员在进行工作时，不仅要重视本职工作的完成，还要加大对其余部门的财务管理监控力度。关于这一点，信息化技术的发展为其带来了很大的便利，具体而言。可以从以下几方面展开讨论。第一点，借助信息化技术的使用，在利用网络平台时，相应的管理人员可以依据使用者身份的不同，设置不同的使用权限，这样可以杜绝越权事件的发生，比如普通员工的权限比较低，而管理这则权限高一些。第二点，落实办公自动化软件的使用，借助这一软件的使用，实时监控企业的运行状态，同时自动抓取异常财务数据，并进行细致分析，进而有效监管关键环节。在节省大量人工监控成本的同时，还提高了监控工作质量。第三点，关于企业预算管理方面，信息化建设也会起到一定的效果。具体而言，一旦预算编制规定一些内容，比如资源消耗、预算审批、成本支出等，都被存入自动化系统中，严格按照对应的流程执行，除了有关人员可以更改外，其余人都无法更改，进而保证了数据都是真实。客观的。此外，如果出现了超标数据，系统会进行警告、或者直接不允许通过，这样可以很好的杜绝超支情况的出现，保证了企业财务的稳定性。

2.4 利用信息化建设，提高财务管理决策质量

对于现代企业发展而言，做出科学的决策是很重要的。为此，要加快财务管理职能转变步伐，更好的为企业政策的决定提供依据。对于这一点，如果企业财务能力不达标，其不仅不能为企业发展献计献策，还会阻碍企业的进一步发展。关于这一方面，有关人员要充分发挥信息化建设的作用，进一步改善财务人员参与决策的能力。这一点，也是由社会背景决定的，在如今的社会中，任何公司的发展都依靠信息的及时流通，一旦信息过时、或者有误，对于企业而言，会造成很大的危害。而借助信息化建设的加强，企业可以更好的收集多方面的信息，还可以实现企业内部不同部门间的信息交流，方便财务人员掌握及时、准确的信息，比如人员动向、市场发展、资金流动等。在掌握这些信息后，财务人员进行专业的分析、研究，就可以发现其中的经济信息，进而为企业重大措施的决定提供理论依据，既保证了决策的科学性，也把握了政策的及时性，改善了企业的市场竞争力。

3 结束语

综上所述，在如今的市场经济发展态势下，企业必须提升自身实力。对于这一点，企业要加快财务人员职能转型工作，只要这样，才有利于提高企业竞争力。关于这一方面，有关人员要善于利用信息化技术手段，通过信息化建设的落实，缩短完成任务所耗费的时间，改善企业财务管理工作完成状态，全面落实财务职能转变任务，加强企业自身建设，提高企业自身市场竞争实力。