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大数据背景下财务会计向管理会计转型探析

2019-12-22贾威中国电建地产集团有限公司

新商务周刊 2019年23期
关键词:财务人员财务会计转型

文/贾威,中国电建地产集团有限公司

1 引言

随着国家各行各业的飞速发展,大数据技术伴随着各项消费及技术需求也应用到社会发展的各个领域,比如:支付宝的广泛应用,微信技术的发展,这些新技术更好的服务了我们的工作和生活,提升了我们的工作效率和生活质量,为了契合社会的发展,整个会计行业本身也需融入到大数据中进行适当的变革,以实现科学化的持续发展。促进财务会计向管理会计的相关转型,因地适宜的进行策略实施的探索,在更大的程度上更好促进管理会计对企业数据信息的处理,利用大数据技术对企业发展的各种数据进行有效的分析管理,从而得以合理的规避风险,进而将企业的经济效益得以有效的提升。

2 我国财务会计与管理会计的相关概述

2.1 财务会计相关概述

在企业财务管理中,财务会计在企业经济管理中占据着基础性地位。财务会计的主要作用是反应企业过去的经济和活动,监督企业的资金运作情况,对经营资金的流动进行记录与核算,保证企业经营与投资活动的顺利进行。同时,财务会计通过反应企业内部的财务数据信息,为企业的管理者、投资者提供相应的数据参考,增强数据对企业决策的科学性与合理性,监督企业的经营、投资活动,促进企业的良性健康发展。

2.2 管理会计相关概述

管理会计是目前财务工作及管理中不可或缺的重要部分,它是财务会计的功能升华,在推动企业业务监督、策略制定、战略实施等方面发挥着不可替代的作用,更有利于实现财务、业务一体化管理。管理会计对企业的财务信息进行搜集、记录与加工,了解企业的财务状况,分析企业经济活动之间的关系,最终制定出科学的财务信息报告,作为管理层的关键性重大业务决策提供有价值的信息。应该说管理会计更注重管理活动而不同于财务会计,通过管理活动可以对不合理的经营业务进行及时调整,为未来的经营业务提供决策方向,更有利于企业的长久持续性发展。

3 大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性

3.1 信息技术发展形势下转型属于必然趋势

随着目前信息技术不断快速发展,在企业财务管理工作的实际开展过程中,大部分都是利用新型科学技术实施,在大数据信息得以运用的基础上,原有人工核算已经转变成为利用信息技术对数据实行处理,不但能够使高效高能得到保证,并且可使财务会计人力资源得以较好节约。由于这种大环境影响,财务会计职能不断萎缩,在财务工作中要求具备明确的管理思路,这种情况必然会导致向管理会计实现转型,且促使财务人员不断强化自身逻辑思维能力,在管理会计工作实际开展过程中,可将比较有力的财务数据提供给高层管理人员,以实现企业的更好发展。

3.2 企业提升行业整体竞争力的必要过程

相比于财务会计而言,管理会计更注重对科学数据运算方法结合自身经营进行应用。在财务管理活动中以企业内部经营为基本出发点,合理统筹局部管理及全面发展的协调关系,以得到最佳的长期经营效果,在企业管理及企业决策执行过程中除了提供有力的数据支持,并提供了必要的管理保障,对于企业的降本增效、管理模式优化及资金利用率的提升均十分有利,这样能够对市场实行科学分析以及全面控制,在此基础上使企业市场竞争力能够得以有效提升,实现企业的可持续健康发展。

3.3 企业的可持续发展需要转型

随着现代社会不断发展,社会上的经济形势也越来越复杂,现代企业在实际发展中也逐渐面临越来越大的竞争压力,而企业在自身实际发展中为能够使自身竞争优势得以提升,需要对大数据背景下相关信息资源进行利用,若未能够及时实现会计方式的转变,在会计工作开展中分析企业发展及竞争优势的能力并进行提升,企业也就无法实现可持续发展。管理会计与财务会计相对比,管理会计能够对企业资金流动情况分析,从而提供详细数据及分析建议报告,对于企业今后发展以及相关投资规划能够实现提前预算,可将准确财物信息数据提供给决策人员,促使企业能够实现持续长久发展。

3.4 企业的内部业绩考核需要

在目前行业经济竞争的时代,随着社会的不断发展,企业也对自身经营加强了管控能力,企业应该加强哪些方面的业务拓展,应该对哪些业务做调整,应该淘汰哪些业务,如果仅仅依托传统的财务会计可能无法满足这一管理需求,而管理会计的职能则适应了这一需求,它从财务对业务的管理及分析,更好的反应了业务的真实情况,指出存在的管理利弊点,以指导业务的管理方向。同时,管理人员对内部管理者及职工的创造价值能力,通过管理会计的指标也很好的实现了这一功能,提升了企业整体的管理能力和水平。

4 财务人员转型面临的挑战

4.1 传统观念落后,管理跟不上转型形式

从企业管理者、发展战略的角度考虑,传统的会计核算模式化的工作,只体现为服务而非管理活动,这些局限性角度看问题,没有深入研究财务数据背后的经济意义,对企业战略管理、内部控制等方面没有创造较大的价值。传统观念仅将自己定位统计核算工作者,而不是单位的管理者,看问题、分析问题眼光短浅,缺乏大局意识、战略性、前瞻性;人员中作为核算、记账等的基础财务人员占比为整个财务系统的70%-80%左右,进行资金管理、预算分析、决策支持的财务人员占比严重不足,财务人员没有把更多的人力、财力投入到事前和事中控制上来。

4.2 财务人员知识水平和学习能力低

传统财务人员缺乏分析决策能力,依靠历史财务数据照本宣科,缺乏抓取关键数据,将数据转化为决策判断信息的能力;只重视“核算”,轻视“监督”和“决断”,知识储备单一,不具备完善的财务知识结构体系,缺乏电子信息技术和业务知识,平时缺乏主动学习和提升自身能力水平的精神,没有数据分析、信息化设计、绩效评价的能力,不满足当下企业发展对财务提出的新要求。

4.3 财务缺乏必要的沟通协调能力

在现阶段管理会计转型的过程中,除了必要的基本财务知识能力水平外,更重要的转变是内部各部门间的沟通能力、协调能力、拓展能力的提升。如果没有必要的信息沟通及组织协调,将使管理会计无法合理的进行顺利实施,甚至因为变革而其他部门的不认可、不理解、不配合造成严重的企业发展障碍。因此很多企业推行自上而下的推行这一职能转型,同时配合以必要的信息化水平的提升,为企业决策提供更有价值的信息,将财务信息管理数据及时传达给其他管理者,提升整体管理水平。

5 大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

5.1 提升会计人员自身管理思维

企业要在经营过程中合理运用会计管理,为企业创造价值,首先要求会计工作者摆脱以往的固化思维,逐步树立管理业务思维。自身核心竞争力的提升,离不开人员的有效管理,财务会计人员只有积极向管理会计转型才能有效的发挥自身管理能力,通过管理对业务进行资源优化配置并进而创造效益。而在这一转型的过程中,树立正确的积极的会计思想观念最为关键。很多企业并未真正领会到转型的必要性,或是不能合理发挥管理会计的功能,在一定程度上阻碍了转型的进展。 这就需要领导层合理引导全体人员树立正确的会计思想观念和管理思维,明确转型目标,强化会计信息质量,促使管理会计充分发挥作用,确保企业可持续健康发展。同时,企业还应积极引进高素质人才,构建科学合理的管理机制,促使各个职能部门人员切实发挥自身职能。

5.2 构建合理化会计报告体系

首先,要在原本财务资料既定的会计科目上做出大数据形式的改革,也就是要增加一些统计信息类别和相关的代码,这样就可以有效的促进管理会计的相关数据工作直接进行数据转化,数据之间的一些不必要的转化和传递环节也就因此而得以省略,工作的整体效率也会因此而得到提升。其次还要增加一个备用的信息栏,这样可以将那些非货币交易的信息记录下来,能够有效的为后续的财务工作提供一定的便利,之所以要构建起一个新的会计报告体系,是因为在转型之后,财务会计和管理会计所服务的对象是不一样的,财务报告的体系也是不相同的,所以说为了不影响工作的继续进行,在转型的过程当中,必须要构建一个既满足内部需要又满足外部需求的报告体系,保证转型之后工作的继续进行。

5.3 提高财务分析及管控能力

财务会计重点在于对企业以往产生的经济业务进行及时准确地记录,全面反映企业以往财务情况及经营成果。那么财务状况的好与坏怎样去判断,这就需要对这些财务状况和经营情况进行财务分析,运用会计和管理的有效结合,通过数据核算、数据分析再加以业务的经营判断加以配合实现,财务管理职能的发挥,科学的指导了企业生产经营。另外企业通过分析这些指标还可以对经营进行有效风险等管控,比如:对拟投资项目的可研数据分析,效能比研究,投资回报率等经营风险的专项分析,可以事前规避或降低后期经营风险的产生。很好的维护了企业权益所有者的利益。

5.4 健全财务管理制度

能否顺利完成财务会计向管理会计的转型,在很大程度上依赖于企业的财务管理制度。只有在一套健全完善、极具可行性的管理制度框架内,财务人员的行为才能得到有效规范,强化自我管理意识,进而维护转型工作的有序开展。此外,一套完善制度体系,可以帮助财务人员对转型的要求和任务进行综合把握,为整个转型过程提供规范化的指导。在制定这套管理制度的过程中,企业一方面要基于对自身发展现状和发展需求的了解,确保各项制度的不偏离中心,与企业的实际情况相吻合;另一方面要基于对社会发展形势、竞争局势和行业发展趋势的把握,还要结合国家当前所倡导和实施的行业规范进行综合考虑,确保管理制度的可操作性,从而为企业财务工作转型营造一个良好的运行环境。

5.5 构建数据与信息系统

管理会计是基于对会计数据信息的量化,通过大量的会计信息采集数据的整理筛选,在采集数据上将实际工作需要结合起来,对各种财务数据与相关数据做出合理分项分析。同时跟随信息技术的飞速发展,信息系统在企业管理中的大量应用及普及,凭借信息化系统的支持,使财务会计信息更好更准确的为管理会计提供数据来源,使管理会计价值被逐渐发掘并得到重视。 为了促使财务会计向管理会计有效转型,还需要发挥信息技术对数据的分析优势,构建数据库资源,通过资源共享与 ERP 系统建立结合,提升管理会计的管理水平。

6 结束语

大数据分析在企业内部会计管理中发挥着至关重要的作用,它除了可以科学的分析量化财务会计信息,还为企业健康有序发展提供了合理性经营决策依据,有效指导了企业发展方向,在市场经济条件下结合企业实际现状运用科学的预测,提升了企业规避未来不确定性经营风险的能力,真正实现了企业的财务与整体战略目标的结合、短期目标与企业长期可持续发展目标的结合,实现了企业达到降本增效和企业价值最大化的根本性目标。伴随着国家如:金税三期税务大数据等的推广,数据化时代的到来使财务会计向管理会计的转型成为必然趋势。管理会计依然成为时代发展的产物,结合2019年财务部发布的管理会计体系相关指导文件同时也为了保证企业的良好发展,越来越多的企业都开启了财务会计向管理会计的转型的大门。

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