部队招待所内部会计成本控制

2019-12-22王江乐96606部队神剑培训中心

新商务周刊 2019年4期

文/王江乐，96606部队神剑培训中心

现阶段，部队招待所内部会计成本控制中，普遍存在着成本控制意识不强、方法落后、监督机制不健全的问题，导致部队招待所内部会计成本控制效果不佳，严重影响经费的使用效率。对此，部队招待所必须要积极更新内部会计成本控制理念、方法、制度，确保内部会计成本控制作用有效发挥，为部队招待所的资产有效利用奠定坚实的基础。

1 部队招待所内部会计成本控制的意义

1.1 成本控制意识不强

部队招待所对于成本控制的意识不强，员工参与成本控制积极性不高，认为成本控制是财务部门的职责，导致成本控制作用发挥不明显。存在重钱轻物思想，分工不清,职责不明,内部控制制度不健全,管理混乱,对材料物资的采购、验收、入库、保管、领用等环节缺乏有效监管。特别是长期不使用的资产无人管理，导致资产流失。因此，完善的成本控制制度，财务工作才能有章可循、有据可依、收支规范，能够降低财务工作的随意性及盲目性，确保有效使用，避免资产损失。使内部会计成本控制在运营管理中发挥的作用。

1.2 确保会计信息质量

会计成本控制能够让经济业务发生的各个环节相互制约的条件下产生真实可靠的信息，防止财务人员发生错误及舞弊的现象，确保会计资料的完整与真是，如原始凭证经济业务内容过于笼统，资产登记管理不规范、不准确。真实有效的会计信息，才能给管理者提供准确的决策依据。

1.3 实现经济管理运行目标

健全内部会计成本控制制度是实现单位经济效益重要途径，也是落实国家会计法律法规的根本保障。明确经济运行目标，加强内部管理，通过成本控制能够实现单位自我约束，更好的完成接待保障。

但目前，部队招待所面临成本控制制度不完善等问题，使得内部会计成本控制的具体措施落实不到位，因此，需要加强成本控制措施的完善。

2 部队招待所内部会计成本控制措施

2.1 建立完善的监督制度

完善的监督制度是基础，明确管理监督责任。加强对人员的管理教育认识成本控制的重要性，部队招待所可根据自身的实际情况，成立成本控制监督小组，对于部队招待所运营各个方面进行监督与协调，能够有效的针对运营过程中各个环节进行审查核算，这样部队招待所的财务人员才能得到更为准确的数据，以便减少资源浪费和做出精细的成本预算。部队招待所还要针对成本核算的具体项目制定消耗定额标准，包括采购成本预算、餐饮成本预算、客房消耗定额及各部门的物料消耗定额等，分工明确责任到人，以此来约束员工所有与成本控制相关的行为。

2.2 实施有效预算控制

在预算控制方面，应严格按照预算编制目标、程序、执行、调整、分析以及审批等相关规定，严格进行实施并监督。在预算编制时应根据招待所本年度的业务接待量，综合分析经常性开支与专项开支，行统安排各项经费。在经营管理过程中，要严格按照预算内经费项目执行，如必须调整已定预算，经过论证审批追加预算进行调整。年终对当年的预算执行情况仔细分析核对，分析产生差异的原因，找到问题所在。严格控制无预算资金的支出，避免经费开支的随意性。

2.3 加强资产保护控制

首先，对于部队招待所产生的现金货币和往来账目做到及时记账和日清月结，每月核对各明细账目，确保账目信息的真实、准确，及时对往来款项的确认催收回笼资金，并加强对实物资产的动态管理；其次，加强对实物资产的动态管理，通过清算盘点及时掌握实物资产的使用情况，对闲置资产配置加以调整，以提高部队招待所实物资产的利用效率；最后，采取岗位责任制，将资产管理责任落实到人，谁使用、谁负责，发现资产流失对直接负责人进行追责问责，单位负责人说明原因并承担连带责任。部队招待所内部会计成本控制也会取得实效。

2.4 强化物资采购控制

加强物资采购控制是部队招待所内部会计成本控制的关键要点，根据需求制定科学合理的采购计划，严格按照计划开展日常采购工作，所购物资更具有针对性和实效性，避免因闲置造成的浪费。建立完善的物资采购制度，明确指出采购部门的职责和工作流程，借助现代信息技术，加强对成本信息采集分析，线上和线下对比考察，保证采购的物资保质保量价格优惠。另外，财务部门要对采购所产生的发票、清单以及各项原始凭证进行严格的审核和结算。