图书管理信息化建设存在的问题与优化分析

文/林瑛，成都市技师学院

1 图书管理信息化的重要意义

1.1 提升图书利用率

与传统图书管理工作相比，在图书管理工作中引入信息技术，可以充分利用信息技术为读者提供便利的借阅与利用条件，大大缩短了用户查找资料的时间，使用户轻松地获取相关图书的资料，并减轻图书管理工作者的工作强度。

1.2 增加了图书馆容量

利用信息化技术可以把纸质图书及资料转变为利于存储、读取和传递的数字资源，在很大范围内改变了传统图书的保存与管理形式，大大增加了图书馆的容量。这一改变使得图书馆可以利用很小的空间容纳比以往多数倍、十几倍甚至几十倍的图书信息，更好地满足读者的需求。

1.3 改变图书共享的方式

传统图书管理模式下，用户必须把纸质图书借阅后才能阅读并共享出去，而信息化的图书管理，用户通过人机交互平台获取图书信息化，可以方便地通过网络技术进行阅读及共享，有利于用户更方便地拓宽知识的获取面及更快速地实现图书资源的共享。

1.4 满足用户的多元化需求

通过图书管理信息化建设，能够使用户根据自身的实际需要进行针对性的查阅及浏览，使用户在较短时间内查阅更多领域的图书信息。用户还可以通过管理平台定制自己所需的图书信息服务，既方便了用户，又提高了资源利用率。

2 图书管理信息化建设现状分析

我国各大图书馆都在积极致力于图书管理信息化建设，以期实现图书管理信息化水平的提升，重点开展了数据库和文献资源的信息化建设，着手多个图书管理信息化建设项目的实施，并依托我国教育科研网信息资源共享系统，为读者提供多种文献资源选择，让读者获得个性化的服务体验。但是，我国图书管理信息化建设还处于起步阶段，因受到传统管理理念与模式的制约，图书管理信息化建设还存在一些问题，导致图书管理信息化建设整体进程缓慢，主要体现在以下四个方面。

2.1 图书管理信息化建设理念滞后

造成我国图书管理信息化建设难以推进、效果不佳的原因，除了管理人员素质能力较低，主要还在于受到传统管理理念的束缚，管理人员对图书管理信息化建设关注不足，没有意识到资源共享的重要性。因此，图书馆亟须强化信息化建设理念，激发管理人员对图书管理信息化建设的关注意识。

2.2 图书管理信息化建设方法陈旧

信息时代，除了图书管理理念创新，图书馆必须与时俱进地做好图书管理信息化建设方法的革新和优化。从图书管理信息化建设现状来看，我国还没有针对图书管理信息化建设设计自上而下、相对独立、标准系统的信息化建设流程及体系，图书馆在图书管理信息化建设中操作不规范，更缺乏统一的指导原则与建设标准。很多图书馆盲目建设自己的信息化系统，不同图书馆系统之间难以实现对接，导致信息无法共享，造成信息化建设资源的浪费。

2.3 图书管理人员素质普遍较低

馆员作为图书管理的行为主体，在信息化建设中起着主导作用。因此，图书管理人员素质的高低直接决定信息化建设的效果。图书管理人员必须具备数据库管理、信息检索等管理技能，但图书馆作为服务性窗口单位，普遍存在管理人员信息知识匮乏、业务综合能力低及素质差等情况，导致图书管理信息化建设停滞不前，管理系统经常处于瘫痪甚至是无人管理的状态，因此，加强图书管理人员的选聘及培训指导很有必要。

2.4 信息化建设安全无法保障

信息建设意味着图书馆的管理及服务是开放的，信息是共享传播的，而网络安全威胁却使图书管理信息化建设的安全问题无法得到保障，如数据恢复的威胁、数据隔离的威胁、数据位置的威胁、特权用户的接入挑战等，都需要图书馆重视信息安全问题。我国图书馆对图书管理信息化建设安全问题的关注较少，缺乏有效的安全管理体系，而图书管理信息化建设必须在安全稳定的环境中稳步推进，安全工作是图书管理必须做好的一个重要环节。

3 互联网时代下图书管理信息化建设策略

3.1 强化信息化管理意识

图书馆作为社会重要知识信息集散地，信息化建设并不是简单的添置信息化管理设备，实现纸质图书信息向电子图书信息的转换，而是要通过采取全方位的信息化管理手段，主要目的是为了提升信息推送的针对性，实现资源最优化配置，可以满足更多人的需求。要积极利用微博、微信等平台提供服务，让读者有更好的体验。同时引入大数据技术，对读者阅读偏好进行分析，便于对图书信息做出适当调整，满足多元化的需求。

3.2 加大信息化建设投入力度

图书管理信息化建设对软硬件设备有较高要求，包括计算机硬件设备性能、服务器性能以及数据库配置等。今天信息技术呈现出日新月异的变化，在信息化建设中要紧跟时代发展步伐，引入最先进的技术，通过实现资源共享可以大大降低建设的成本，缓解资金方面的压力。要积极通过技术创新，营造良好的数字化阅读环境，提高读者的满意程度，不断朝着智慧图书馆的方向发展。

3.3 提高人员综合素质

人员水平直接决定了管理效果的好坏，因此要不断提升自身综合素质。对于在职管理人员要定期组织培训，让他们学习最新的理论和技能，不断优化自身知识结构，可以熟练操作先进设备，减少人为主观因素造成的失误。同时招聘渠道要面向全社会，坚持择优录取的原则，为内部注入新鲜血液，建立起一支优秀的队伍。要树立起人性化服务理念，把读者的需求放在第一位，设身处地的为他们着想，最大化体现出图书管理信息化建设的价值。

4 结束语

图书馆要对互联网时代的特点进行全面分析，并按照分析结果做好图书管理信息化建设工作。图书馆要在对图书管理信息化内涵进行深度分析的基础上，按照图书馆发展整体规划，做好管理信息化构建工作，以便通过构建大数据标准、完善图书管理机制以及增强人员信息化管理责任意识等手段，为图书管理信息化提供有力支持。本文所介绍的图书管理信息化内容并不全面，希望能够起到抛砖引玉的作用。