ERP在财务管理中的应用及分析

2019-12-21李美霞

大众投资指南 2019年7期

李美霞

（曲阜天博汽车零部件制造有限公司，山东曲阜 273100）

近些年，在市场经济飞速发展的形势下，各个企业均面临着日益激烈的市场竞争环境。对于企业来说，不仅需要拥有严格的规章制度和高水平的内部管理，同时还需要紧跟时代发展的步伐，对内部管理的实施进行不断的创新，财务管理时企业内部管理的一项重点内容，其在很大程度上决定着企业生存与发展。信息时代的到来，企业以往的财务管理系统已经很难适应企业现阶段的发展需求，因此，企业应该加强ERP在财务管理中的应用，以此促进企业的进一步的发展。

一、ERP在财务管理中应用的重要性

（一）促使企业财务信息更加的可靠、真实

对于企业来说，财务信息的可靠性、真实性是企业财务管理的重要基础和前提，ERP具有的一个重要特点就是储存大量的数据信息。ERP在财务管理中的应用，能够收集和汇总企业经营与发展过程中产生的所有财务数据信息，并可以实现财务信息可靠性和真实性的提高。企业资金在发生变动或者发生财务交易时，相关负责人则可以将所涉及的全部数据信息上传到该系统中，这样便可以确保企业财务部分及时地接收到这部分信息，从而有效地防止因为时间的拖延而造成财务数据真实性和准确性降低。

（二）提高会计核算的科学性和高效性

ERP是先进的技术手段和先进的管理理念进行有机结合后所形成的新的产物。ERP在财务管理中的应用，能够有效提高企业会计核算的科学性和高效性。首先，对于企业的会计核算工作来说，其具有着复杂性和烦琐性的特点。而无论是传统的人工方式还是简单的计算机处理方式，均很难满足会计核算精细化的要求。而ERP在财务管理中的应用，则可以利用其自身的数据信息存储和分析功能，智能化实施会计核算，从而实现会计核算的高效性。其次，ERP拥有实时性和及时性的重要优势，其可以帮助企业财务工作人员及时的发现和处理会计核算中存在的问题，以此提高会计核算的科学性。

二、ERP在财务管理中应用存在的问题

（一）缺乏对ERP的全面认识

从现阶段我国企业财务管理实际情况来看，部分企业缺乏对ERP的全面认识，为能够对ERP在财务管理中的应用引起足够的重视。部分企业片面地认为ERP仅是一种先进的技术,只要购买并安装了ERP，便可以实现企业财务管理水平的提高。但实际上，ERP在财务管理中的应用并非是一件一劳永逸的事情，而需要随着企业的不断发展，对其进行不断地更新和维护，同时还需要财务工作人员不断的进行自我完善和提高，以此更好的配合ERP在企业财务管理中的应用。然而，这是因为部分企业对ERP的认识不够全面，造成企业后期对ERP在财务管理中的应用，缺乏充足的人力、财力以及物力的投入，从而严重影响了ERP重要作用的充分发挥。

（二）缺乏合理的权限设置

ERP在财务管理中的应用，并不仅仅局限于财务部门，除财务部门外还需要生产部门、销售部门、采购部门以及仓库部门等的参与。但是，对于企业来说，资金是在企业内部整体范围内进行流动，所以，在ERP中，财务工作人员拥有所有财务数据的获取权力和使用权力。在这一过程中存在着一个关键性的问题，即为权限的设置，现阶段我国部分企业在应用ERP开展财务管理工作中均面临着这一问题。如果过度开放ERP权限，虽然能够更加及时地获取和共享信息资源，但是难以确保信息资源的安全性，极容易引发财务风险。如果过于限制ERP权限，就会致使企业内部各个部门难以形成有效的沟通，极容易降低信息资源的实效性和完整性，对于ERP都要作用的充分发挥十分不利。

（三）财务工作人员的业务能力有待提高

财务工作人员是企业财务管理工作的主要实施者，其具备的业务能力直接影响着ERP在财务管理中的有效应用[1]。然而，部分企业的财务工作人员缺乏对ERP的全面了解和相应技术的掌握，致使在应用ERP开展财务管理工作的过程中经常性出现一些问题。另外，有一部分财务工作人员对计算机知识与技能的掌握相对较少，因此部分企业存在ERP与传统财务管理模式共存的现象，严重阻碍了ERP在财务管理中的充分运用。

三、ERP在财务管理中应用的主要途径

（一）提高对ERP在财务管理中应用的认识和重视

企业若想实现ERP在财务管理中的有效应用，就必须注重提高企业整体工作人员对ERP的全面认识和对ERP在财务管理中应用的重视[2]。首先，作为企业的管理阶层，应该明确ERP重要作用的充分发挥并非是一项一蹴而就的工作，在完成采购和安装工作后，还需要投入充足的人力、物力、财力对其进行定期的维护和更新，以此确保ERP的应用适应企业的发展需求。另外，企业还应该积极的转变内部工作人员的思想观念，促使其全面的了解ERP的各项功能核对企业发展的重要性。只有这样才能够促使整体工作人员认可ERP在财务管理中的应用，并积极地配合财务工作人员将ERP的重要作用充分发挥。必要的情况下，企业还应该制定完善的相关制度和规定，并加大对ERP功能和效用的宣传力度，以此切实地提高企业内部整体工作人员对应用ERP的重视。

（二）合理的设置权限

资金是企业运转与发展过程中的关键所在，因此，财务部门应该在企业整体范围内开展资金管理工作，ERP在财务管理中的应用更加需要企业内部各个部门的配合和数据支持[3]。因此，企业在应用ERP开展财务管理工作的过程中，应该合理的设置权限。例如：某企业在应用ERP开展财务管理工作的过程中，在确保企业财务数据信息安全的同时，加强了企业内部客户部门之间的配合。企业内部各个部门均拥有上传数据信息的权利，以此确保了企业在发生经济业务时，各个部门能够及时地将自身的素质情况和相关数据信息与凭证及时的上传到ERP中，以便财务工作人员进行数据分析和使用。另外，在设置财务部门权限时，对于不同岗位的财务工作人员，设置了不同的系统操作权限和信息查看使用权限，以此有效地降低了信息泄露或者盗取风险的发生概率。

（三）注重提高财务工作人员的业务能力

ERP在财务管理中的应用，对财务工作人员的业务能力提出了更高的要求，即不仅需要具备较高的专业知识和技能，同时掌握一定的有关计算机方面的知识与技能[4]。只有财务工作人员的业务能力得到了提高，才能够实现ERP在财务管理中应用效果的提高，从而提高企业的财务管理水平。因此，企业应该注重加强对财务工作人员业务能力的培养。定期地组织财务工作人员进行相关财务知识、计算机知识以及ERP知识等的学习，并将理论培训与实践培训进行有机结合，以此切实地提高财务工作人员的业务能力，从而实现ERP在财务管理中应用效果的提高。