企业财务集中核算存在的问题及应对策略研究

2019-12-21牟瑞渊

大众投资指南 2019年7期

牟瑞渊

（长城证券股份有限公司，广东深圳 518000）

集中管理是以集团管理的需要为基础的，对信息进行统一化的收集。作为一种新的管理理念和模式，它对企业财务管理有着关键的作用，不但提高了财务会计管理的工作效率，还提高了资金的使用效率，促进企业财务管理的发展。市场经济的不断发展和社会体制的完善，使得集中核算模式对企业的影响越来越大。越来越多的企业开始使用集中核算的模式进行财务统计管理。通过集中核算问题可以更好地实现企业对员工的管理，更好地为企业制定发展的方向计划，且确保了企业的安全性能。但集中核算毕竟是一种新的管理理念，在国内的发展时间不长，在实际应运中还有许多问题亟待解决。对此，企业需要根据自身发展的状况，采取一些手段与措施，提高核算工作的效率，确保核算工作的顺利进行，才能加快企业的发展，实现企业的健康运营。

一、集中核算在企业财务会计管理中出现的问题

（一）管理体系不完备

一个良好的管理制度可以推动企业的财务实现更好的管理与发展，相反，如果企业的管理制度不完备，只会制约企业的发展。当前，部分企业对财务管理的工作的重视度越来越高，然而在制度体系的健全上还有很大的漏洞。例如关于财务人员的核算工作缺少具体明确的标准。而很大一部分企业还处于对财务管理工作不重视的阶段。企业需要明确核算工作是需要整个企业上下级共同配合实现的。但正是因为制度的不完备，上下级以及各个部门之间的联系不够密切，出现了问题也不能及时的解决。这就为财务管理工作带来了极大的不变，使得核算工作难以顺利地开展。

（二）缺乏监管的力度

制度的不完备导致的后果就是没有专门的监管部门，很多制度难以落实。企业中的一些财务工作者与管理人员为了一己私利，出现在工作中制作假账、贪污公款的现象，严重影响了企业财务的质量。同时，企业内部缺少专门的管理监督部门，使得各部门之间的联系不够密切，也就导致部门之间难以想成有效的监督与制约。此外，管理层对于这部分的管理不够重视，财务工作者可能会出现消极怠工的状态，但是并没有明确的制度要求对此进行处理且没有专门的人员对此进行监督，难以保证工作的质量与效率。

（三）信息化能力有待提高

在具体的核算工作中，需要处理的数据与信息是十分庞大的，仅仅依靠人工的力量是无法完成的，因此，需要借助信息化的网络手段辅助进行数据的处理和分析。然而现状在于大部分的企业将重点只放在了盈利，只关心如何获取更多的利润，往往忽视了对信息技术的投资，数据统计工具的落后给核算工作带来了难题，加重了会计员工核算的负担，也制约了财务管理的发展。

（四）财务人员的工作水平还有发展的空间

市场经济的发展使得企业越来越重视产生的经济效益，造成很多企业的管理层对财务管理工作不重视。受到集中核算模式在我国起步的时间晚，发展的速度慢的因素，管理层对于集中管理的模式并不十分看好，反而认为其制约了企业的发展，限制了员工的工作积极性。因此，在招聘财务人员时，不太看重专业技能的掌握。导致财务人员对于财务管理的认识不够，也与企业的当前发展相悖。

二、应对财务管理中集中核算问题解决的具体措施

（一）完善企业的管理模式

针对于目前企业在财务管理核算中存在的问题，笔者建议，如果想对这一问题进行解决首先需要从企业的管理模式这一块入手，只有健全完善好企业的管理制度，才能更好地为财务管理提供良好的基础。首先，企业需要给财务部门一定的权利，给财务人员一定的管理空间，促进集中核算工作的更好开展，确保核算的质量和水平。其次，企业应该对具体的核算任务进行精确的核算标准，对工作中的一些细节问题进行规范，实现企业财务管理的良性发展。接下来企业在给予财务人员一定全力的同时，也是让他们承担相应的责任，并对他们进行监督，设置专门的督查人员按照一定的时间进行检查，核对账目，防止出现贪污公款、制作假账的行为。第四点，形成良好的管理体系，例如工作任务完成的出色，可以给予一定的奖励，但如果工作中出现失误，则予以一定的惩罚，通过这种手段，可以提高员工的工作积极性，对工作效率和质量的提高有着促进作用。之前，我公司的财务工作都是在各个营业部分公司单独配备财务人员进行财务工作的。现阶段，为了更好地节约成本，进行针对性管理，采用统一把财务管理工作收归总部集中核算的管理方式。目前，全国各地每个营业部都只配备一名财务人员，做一些基本的财务税务工作，收集财务基本资料，再归集到总部财务统一进行管理，而总部的一个财务人员对好几家营业部进行分管，这样也算是节约了成本。

（二）根据企业自身发展的情况，健全财务信息化的管理平台

计算机技术的不断发展与互联网时代的到来，使得企业的财务管理工作与信息化技术越来越密切。因为数据的计算与信息的处理都需要借助网络来实现。鉴于此，企业可以专门建立一个平台，财务会计核算工作需要处理的数据都可以在此平台上进行操作，大大简化了员工的负担且提高了财务管理工作的质量。可以通过建立一个财务管理平台，其中包括了账务的查询以及核算的处理等等。会计人员可以直接通过在互联网输入查找的方式进行查询。同时，企业应该针对于集中核算开发新的系统，使核算工作更加的方便快捷。此外，企业加大对财务核算平台的资金投入，研发成本的提高可以使研发项目更好，技术手段更加的高端。

（三）企业根据自身情况制定发展计划

从企业自身的角度而言，可以通过向其他企业学习的方式，进行对财务会计管理核算工作的学习，但同时，不应该照搬其他企业的管理办法，而是应该按照企业自身的发展状况，制定属于本企业的发展策略。同时，加强企业上下级以及各部门之间的联系与沟通，方便信息传递的及时性，这样做的目的在于促进各部门之间的监督体系有效形成。同时企业可以采用一些奖励的手段激发员工工作的积极性与热情。例如，根据员工工作的完成情况进行奖励与惩罚。对于一些工作任务完成出色的员工，给予一定的奖励，反之，对那些在工作任务中不严谨，对待工作不认真，经常犯错的员工，进行适当的惩罚。通过这样的方式，员工的工作效率与自己的利益相结合，员工就会更加积极主动地投入到工作当中。此外，企业根据具体的情况进行核算目标的统计，不额外给员工造成工作的负担与压力，使员工完成自己需要做的工作任务即可。

（四）提高财务工作者的工作技能

作为财务管理核算工作的关键成员，财务工作者的工作能力是十分重要的。只有具备专业的工作机制，拥有专业的知识，才能实现核算工作的顺利进行。因此，企业需要对财务工作者的专业水平进行培养。尤其以技术培训和组织活动的形式进行。比如，企业可以定期开展培训教育活动，提高其专业水平与业务的能力。此外，还可以与其他企业进行合作，采用互相交流学习的方式，聘请专家进行宣讲和座谈会，使员工掌握更多的知识技能，提高财务工作者的工作能力。与此同时，对员工的工作职责进行明确的划分，减少不需要的资金支出。另外，针对项目的资金收支情况，要求财务部门严格按照企业的规章制度办事，尤其在资金管理方面，只有通过审核后的项目才可以提供资金支持，不可以提前预支资金，确保企业的各项活动顺利进行。

（五）完善相关的法律体系

目前阶段，会计集中核算模式在国内的企业还处于不断发展不断探索的过程中，难免会遇到各种各样的问题。为了促进核算模式更好的发展，避免受到外界过多因素的干扰，企业应该制定相关的规章制度，完善法律建设，确保各部门在完成工作过程中按照一定的法律规定进行，促进企业的合法性，完善企业的各种制度，实现企业的健康发展。