财政档案科学化管理策略探究

2019-12-21周嘉宁

大众投资指南 2019年7期

周嘉宁

（吉林省伊通满族自治县农业综合开发办公室，吉林四平 130700）

在以往的财政档案管理工作中普遍存在着重视程度不足、管理制度不健全、档案管理人员素质低、信息化水平不高等诸多问题，导致财政档案管理效果不佳，极大的影响到了财政档案的查阅和使用，财政档案的作用往往没有充分发挥出来，给地区财政工作的开展造成了一定的阻碍。在新时期财政档案科学化管理是一种必然趋势，必须要积极利用好现代信息技术，加强财政档案管理思想的变革以及管理制度的完善，培养优秀的档案管理人才，以此来保证财政档案管理的科学化、规范化开展，促进地方经济发展水平的进一步提高。

一、财政档案科学化管理的重要性

（一）有利于提供丰富的信息资源

伴随着网络与信息技术的快速发展以及市场竞争形势的日益激烈，信息对于经济发展的重要性日益彰显了出来，只有掌握最新的信息，并保证信息的真实性和完整性，才能在市场竞争中占得先机。而财政档案管理的一项重要工作内容就是将地方经济信息加以记录，以便于客观反映出各个时代背景下国家经济发展的具体情况，通过对数据进行对比，能够及时发现财政管理工作的不足之处，有针对性的予以改进，以推动财政管理工作保质保量的开展。

（二）有利于提高国家经济政策的可行性

一般来说，国家经济政策需要每隔一段时间予以调整和更新，其制定的主要依据就是财政档案资料数据，基于此，在开展财政档案管理工作时必须要注重系统性与科学性，确保财政档案中涵盖了我国经济发展历程和财政管理现状的全部信息，通过对这些信息的深入挖掘和分析可以在各级财政单位和部门开展相关工作时提供参考依据，还能保证国家经济政策更加科学、可行，在此情况下我国经济就会朝着健康的方向快速发展。

（三）有利于对国家经济活动实施调控

财政档案中蕴含的信息是非常丰富的，随着经济活动的开展还会源源不断的生成新的信息，可以真实地反映出我国企业和单位的财政状况，在必要时国家将实施宏观经济调控，保持经济的稳定增长，而实现这一目标的必要前提就是对财政档案进行科学化管理，加强对经济信息的分析和利用，最大化的挖掘出财政档案价值，促使财政档案真正发挥出对国家经济调控的指导作用。

二、财政档案科学化管理的实施策略

（一）提高对财政档案管理的重视程度

各个企业和单位的领导干部都要明确财政档案科学化管理的必要性和紧迫性，将该项工作当作一项重中之重来完成，还要向档案管理人员普及财政档案科学化管理思想，唤醒他们的责任意识，使之认真负责地做好财政档案管理工作。与此同时，加大资金投入度，引入先进技术和设备，定期组织档案管理人员培训工作，对财政档案管理情况进行动态监督，保持上述工作的协调开展，相信这些举措的落实必然会促进财政档案科学化管理的早日实现，促进财政档案管理工作效果的大幅度提升。

（二）完善财政档案管理制度

健全完善的财政档案管理制度能够起到指导、约束、激励等多重作用，能够给财政档案管理工作提供指导依据，约束档案管理人员的不规范行为，还能激发他们工作积极性和主动性，因此相关单位和部门必须要加强财政档案管理制度建设，结合财政档案工作实际情况不断完善制度细则，以此来推动财政档案管理的科学化发展。在实践工作中如果发现档案管理人员没有严格落实岗位职责，在收集财政档案时没有对相关信息进行及时的检查与核对，或者是出现了财政档案的遗失情况，那么必须要对档案管理人员予以严厉惩罚，使之转变工作态度，在财政档案管理工作中始终保持谨小慎微的态度，促进财政档案管理工作的稳定有序开展。

（三）提升财政档案管理人员专业素质

作为财政档案管理的重要参与者，档案管理人员身上肩负着重大的职责和使命，他们专业素质水平的高低与财政档案管理效果可以说是息息相关的，因此档案管理人员的培训教育必不可少，通过定期组织对档案管理人员的业务培训，将财政档案管理先进知识和技术予以传授，提高档案管理人员的业务能力，同时还要对档案管理人员进行职业道德教育，增强他们的职业道德水平，使之主动落实财政档案管理职责。可以聘请专业人员进行财政档案管理知识的讲座或经验授课，或者组织开展相关交流研讨会，促使档案管理人员不断积累工作经验，解决实践工作中出现的各类问题，推动财政档案管理的科学化发展进程。

（四）加强财政档案管理的信息化建设

在进行财政档案信息化建设的过程中，技术人员在进行软件设计时，应注重当地财政信息系统与档案信息系统的有机结合，构建标准化财政档案信息管理体系，推动财政局档案的现代化管理进程，并以此为基础，加速基层财政部门的信息化档案建设。逐步完善基层档案的信息化处理标准体系，在实践中完善此体系，通过不断地调整增加体系利用的稳定可靠性，以便体系本身可发挥最大的效益，为信息化财政档案建设提供基础参考。财政部门内部应建立严格的上下级部门信息化管理档案的标准执行系统，并以实际工作内容逐步完善对各个环节的落实，由此形成良好的规范性的信息化管理模式，保证财政档案管理的科学性，以此有效提升自身工作质量。