会计电算化视角下的审计工作创新研究
2019-12-21苏佳录杨烨兰州交通大学经济管理学院
文/苏佳录 杨烨,兰州交通大学经济管理学院
随着社会经济与科技的不断发展进步,会计的理论体系逐步完善,会计的方法也日益丰富。近年来,随着市场需求的变化以及生产经营的发展,社会各方对于会计事务所提供的审计信息,不仅在数量上有了大幅度的增加,而且在时间上和质量上都有了更高的要求。审计在经济管理中的作用日益显著,审计数据处理的工作量也越来越大,因此对于审计处理形式的改革与创新迫在眉睫。
1 会计电算化的概述
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
2 审计工作介绍
审计工作亦称审计活动。广义指审计监督检查、综合管理、教育培训、科研宣传等一切审计业务活动的总称。审计监督检查是审计工作的核心和实质性活动,其它审计业务活动则是核心活动的保证和延伸。它们之间是互相补充,互相依存,缺一不可的关系,共同构成统一的整体。在实际工作中,人们习惯把具体审计监督检查业务活动称为审计工作。审计工作应抓好的四个环节为:一是抓重点,二是讲时效,三是查落实,四是出成果。
3 会计电算化对于审计工作的影响
3.1 审计方式实现转变
传统的审计工作以手工方式进行,通过对比分析企业财务数据,检查其真实性和合理性。随着企业的不断发展,审计工作范围不断扩大,财务审计的模式也随之发生改变。从以审计证据为出发点,检查企业相关业务,转变为对企业内部进行控制制度的检测,最终实现企业内部控制与风险并存的局面。传统审计方式的转变使得审计因素发生变化,对促进企业创新工作方式有着深远的意义。
3.2 审计内容发生转变
会计电算化依托自身优势,保障了企业审计工作的范畴。按照处理方式,具体分为软件系统和审计内容的开发利用。会计计算的准确性,内部设计的完善性以及会计信息质量的可靠性,都对会计系统提出了诸多要求。为了确保可靠性,财务部门对于软件的审核也是十分严格。软件系统涉及的经济内容对于财务审计的操作息息相关,因此一定要对会计财务软件进行审计。这对于审计工作的开展十分必要,同时,可以根据企业自身特色,在开发通用版块的基础上,不断创新发展具有企业特色的独立审计版块。
3.3 审计环境发生改变
传统的审计工作都是采用手工方式做成报表、凭证以及对其他资料进行审核,因此形成了由企业财务数据库、企业财务会计以及审计报告组成的审计环境。随着会计电算化在企业财务审计过程中的应用与发展,企业审计范围不断扩大。新技术的引入,实现了审计工作的多样化与信息化。在当下的财务审计工作过程中,不仅仅是对财务会计的信息进行审计,更增加了软件使用人员以及维护人员,使监管和会计语言实现了进一步的增加,创新发展了审计工作的环境与新要素。
3.4 审计措施发生转变
会计电算化在审计工作中的应用与发展,对于审计准则与审计标准也提出了改革要求。从当前国际审计角度来看,企业财务审计的要求将对审计工作起到特殊的限制性作用。内部审计制度的建立健全,完善考核体系,对于内部审计在企业中发挥作用十分重要。同时,还需要规范财务审计工作流程以及会计服务,有效建立绩效评价体系,积极发挥奖励机制作用。另外,企业开始加强对内部审计工作人员的培训,尤其是对于财务审计的体系以及对会计信息的审核过程中加以有效地研究以及把握。企业通过一系列措施,不断提高员工的专业水平与综合能力,使得审计措施的创新转变大有可为。
3.5 会计电算化视角下的审计风险
随着信息技术在会计与审计中的应用升级,从会计电算化的视角来看,审计会出现检查风险、固有风险、控制风险等。因此,要界定相关人员的职权与责任,构建资产保护控制体系,全面修正企业内控制度缺陷,以此降低控制风险。同时,结合国内外情况,规范审计规则,降低检查风险。另外,通过不断优化会计电算化的运行环境,最大限度弱化固有风险。
4 会计电算化视野下审计工作的创新改革
当前,电算化工作不仅要根据新的审计准则制定合适的审计方式,更要依据会计电算化自身特点和新审计准则进行相应的改革创新。传统审计制度相对于现行电算化审计制度存在较多缺陷。在会计电算化环境下,要根据会计电算化系统运行特点以及相应的内部控制结构,建立一套新的审计工作方案,以有效应对各种新的审计风险。在人才培养方面,以政府为主导,引领建设人才培养机制,培养高素质的人才队伍,增加创新改革动力。在会计电算化系统开发方面,应该注意与实际接轨,创新审计方式,不断普及系统使用方法,使得操作简单易行。会计电算化不仅是一场技术革命,更是审计工作的创新发展,应不断探索新的模式,实现审计工作“量与质”的全新升级。