浅析如何加强施工企业的应收款项管理

文/吴菊梅，中国能源建设集团江苏省电力建设第三工程有限公司

应收账款在施工企业的的总资产中占据着较大的比重，企业的资产总周转率以及净资产的收益率在很大程度上受应收账款的影响，因此必须对企业应收账款的管理工作予以高度的重视。本文基于此展开了分析探究，希望对施工企业应收账款的管理工作能够提供一些参考和建议。

1 施工企业应收账款管理现状

相关的调查显示，我国大部分的施工企业目前流动资产中，应收账款占据着很大的比重，比发达国家要高出很多。企业总资产中，应收账款总额的比重高达三分之一。相关的调查表明，企业的逾期应收账款在市场经济平稳的环境下，往往会低于总体的十分之一，而我国目前已经有60%以上的应收账款逾期，这就导致了坏账以及呆账的问题存在。如果长期不处理这些问题，那么我国经济的正常发展将会受到很大的影响，同时也会在很大程度上对企业的整体效益产生影响。对于大型的国有施工企业来说，应收账款的追回需要很长的时间，少则几年，多则十几年。由于这些款项短期内很难追回，因而使企业形成了潜在的风险，对企业的健康发展产生着很大的影响。这就需要施工企业从自身的具体情况出发，对目前应收账款的回收情况进行深入的分析，同时还需要制定科学有效的管理方案以及防御体制，为企业的健康平稳发展提供有效的保证。

2 施工企业应收账款居高不下的原因

2.1 施工企业之间的竞争日益激烈

应收账款产生的市场原因就是商业竞争的日益激烈，这也是其产生的主要原因。随着社会时代的不断发展，目前施工企业的工作不仅是开展施工建设，可能也扮演着材料供应商的角色。施工企业的业务也可能拓展到房地产投资以及其他相关的领域，这就意味着施工企业的业务有着一定的复杂性，同时不同企业之间的利益也存在着一定的复杂性。两个或两个以上单位间存在着互相拖欠或者链条式拖欠的问题，这就导致了施工企业回收应收账款的难度不断的提升。同时不同施工企业为了保证施工的顺利开展，不断承接更多的项目，因此就需要自行垫付施工中的各种资金，还需要面对赊销账款，这些问题导致了施工企业应收账款的不断增长。

2.2 施工工作和收款存在着较大的时间差

施工企业在开展各项工作的时候，施工的开展和贷款到账时间有着一定的差距，施工企业资金交易的数额往往很大，并且无法在短期内支付，这就导致了现金交易的延时性，同时也使施工和贷款到账之间存在着较大的时间差，这样就形成了应收账款。目前多元化的结算方式也导致了结算时间的差异性，而很多施工企业还没有对目前落后的结算方式进行改进，这就很难消除交易和收款的时间差现象，应收账款因此无法及时到账，甚至产生拖欠等问题。

2.3 施工企业没有明确内部的职责分配

大部分施工企业在社会经济高速发展的今天，仍旧实施以往的管理模式，只重视施工活动的开展，而忽略了企业内部的资金管理，应收账款的管理问题没有得到应有的重视。一方面是由于一些施工企业的管理者在应收账款的管理上缺乏经验，不了解相应的理论知识，另一方面则是因为施工企业内部没有明确追回欠款的相关职责。一些大型施工企业没有充分认识到债务资产风险管理的重要性，部门至今啊没有进行有效的沟通，因而导致了相关部门只关注自身的业务，没考虑企业整体的利益，认为回收应收账款和自身不存在利害关系，因此在办事的时候一味拖沓，这就很容易造成应收账款长期拖欠的问题，对施工企业的资金周转和生产效益造成了十分消极的影响。

2.4 施工企业缺乏法律应用意识

施工企业在开展生产活动以及进行施工的过程中，通过法律让欠款单位或个人及时还清相应的债务，同时同时寻求法律援助对资金进行保护的过程往往存在着很大的复杂性。首先法律受理的过程较为复杂，同时施工企业还需要耗费大量的时间和资金，这在对工程的进度产生了很大的影响，同时也会使施工企业遭受巨大的损失。这就导致了大部分施工企业在解决债务问题的时候，不愿意走法律程序，因此应收账款回收工作的难度不断的增加。

3 施工企业加强应收账款管理的措施

3.1 完善应收账款的管理机制

完善台账管理机制。施工企业在和客户签订经济合同之后，相关部门要及时登记客户的详细信息，建立台账动态管理资料。确认应收账款的性质、总金额以及最晚回款日，与债务方跟进执行合同的情况，避免出现坏账的现象，同时要制定好应对措施。财务部门要对应收账款内容变动和相关信息进行及时的反馈，对账目进行定期的清查，同时发送账询证函给债务方，在法律有效期内对自身的利益进行有效的维护。

对应收账款的回收制度进行完善。施工企业在追回应收账款的时候，要建立应收账款回收小组，定期调查和审计应收账款，了解债务方的财务情况以及信用情况。根据其信用等级进行分类，不同的债务方的催收账款措施也要有所针对，同时还要帮助应收债款负责人回收账款。此外，还需要建立执行小组对应收账款进行回收，指派专门的项目经理负责债务方的应收账款事宜。同时还应以应收账款的回收率为考核标准，对项目经理进行考核，小组之间要进行密切的沟通与合作，保证措施得到一致性的实施。

施工企业在工程竣工后，要和债务方及时结算竣工后的费用，做好应收账款追回的准备工作。

3.2 加强资金的管理力度

首先要对资金保障的风险进行密切的关注。施工企业在信贷形势不利的情况下，要做好预警准备工作，分析相关单位的资金流，保证预警的及时性。其次要促进资金集约化管理水平的不断提升，要想使资金的安全以及对各部分资金流进行有效的监控，就需要建立先进科学的资金管理系统，保证管理思路和管理模式的先进性，这样才能保证资金管理力度的有效性。最后，还重视资金风险业务的监管工作。可以通过培训以及考核的方式来实现对资金风险的预警和防范。此外，还需要沿河实施融资计划，只有将施工企业的融资规模控制在一定范围内，才能促进其规模的持续稳定增长。

3.3 强化企业内部相关工作的管理

施工企业由于内部存在着沟通不顺畅的问题，因此，可以设置专职人员管理账单的内容，这样就可以将各方有效的联系起来，实时跟踪账单的具体情况，从整体上聊会IE 和把握工作的进展，同时也能从整体上掌握其中涉及到的数据、资源以及其他问题，这样才能保证各方之间沟通的有效性。

对财务关系进行整体的把握。施工企业在结算和管控资金的时候，可以采用集中的方式实施统一的管理，最大限度的发挥出集中管理的效益。对资金所属权进行明确能够加速资金的流动，进而使资金的成本得到最大限度的降低。施工企业可以在符合规定的前提下对支付的流程进行改进，进而将交易环节中产生的支付开支降到最低，最使企业在这个过程中产生的经济损失得到最大限度的降低。

谨慎选择工程项目以及开发商。在投标进行之前，深入的了解开发商的信息以及资信等情况，要选择资信情况好、信誉较高以及能力较强的开发商，同时还要选择前景良好以及项目背景好的工程项目进行投标。如果需要先行垫付资金，那么就需要对其中的风险进行仔细的分析评估，这样才能有效避免不必要的损失。

4 结束语

总而言之，施工企业回收应收账款的工作有着很大的难度，且复杂性较高，这就需要结合企业自身的具体情况，制定科学有效的应收账款管理方案，强化应收账款的管理工作。施工企业做好应收账款的管理工作，既能够促进企业资金流动效率的有效提升，还能有效的盖申施工企业的经济效益，对企业的健康稳定发展有着十分积极的推动作用。希望通过本文的分析与探究，能够对施工企业应收账款的管理工作能够提供一些参考和建议。