大数据背景下的供电企业审计信息化策略
2019-12-21陈国谅国网湖南省电力有限公司益阳供电分公司
文/陈国谅,国网湖南省电力有限公司益阳供电分公司
近年来,随着信息技术的蓬勃发展,其在各行各业中的应用不断深入,而作为我国主要的行业之一,电力企业也迫切需要结合信息技术,实现内部审计信息化发展。电力企业重视人员培训,引进先进技术,有效提升企业审计工作信息化水平,提升审计工作效率。在大数据背景下,进一步强化信息化建设,能够有效适应新审计环境,进一步推动供电企业审计工作的信息化发展。
1 大数据背景下的供电企业审计信息化管理特点
1.1 内部控制和管理出现变化
对于供电企业而言,开展审计工作过程中,传统管理方式是将内部控制和实际控制进行紧密结合。在大数据背景下,使用审计信息化系统,促使企业内部控制机制的落实更加精细化,信息系统当中的额内部控制技术和方式发生较大变化,促使控制工作变得比较隐秘。在大数据时代,内部控制发生变化,以免带来漏洞。
1.2 审计形式发生改变
供电企业对经济业务进行处理,对数是通过财务会计信息反映出来的,审计是针对财务会计数据,大数据背景下,创造了供电企业信息化管理新局面,进一步促进审计手段的改革。审计形式可以从翻阅账本逐渐变为查阅相关数据[1]。审计形式主要是借助计算机,对相应财务数据进行筛选并分析。在大数据背景下,借助相应软件,可以更加科学有效的进行审计。
2 大数据背景下的供电企业审计信息化策略
2.1 评估工作成果,进一步深化改革
虽然当前在电力企业中,审计信息化技术获得广泛应用,但是还没有实现实用化和便捷化目标,这就会对信息化发展产生一定影响。结合《国网公司关于加强审计信息系统深化应用工作实施意见》中规定的内容进行分析,当前我国推广的应用信息系统存在一定的不足之处,因此需要对其作出进一步认真评估,结合评估结果,对其进行动态跟新,对评估方式作出适当调整,然后结合相应审计目标和审计方案方面的需求,对信息系统进行辅助评估,对可实现审计目标进行分析,查看其是否和现实要求相符合。此外,还需要结合现实需要作出及时更新和布置,只有这样才能够发现具体应用过程中存在的不足和差距,在这一基础上,对其作出进一步改进和完善。最终充分发挥审计信息化,促使省级质量得到有效提升,提升审计效率的同时,帮助企业降低审计成本。而评估内容主要有,获取信息、对数据进行检查,抽样统计和分析对比,结合需要采集的数据,分析结论,并且适时评估。
2.2 提高计算机审计技术水平,提供技术支持
信息系统较为广泛,同时存在多样性,信息技术逐渐发展,计算机审计工作面临较大困难。当下,在进行新的项目审计过程中,经常会遇到没有安如审计系统的业务信息,部分技术人员对以往技术和相应业务信息经验进行应用,很难实现良好的审计。因此,技术人员在对可寡恩审计信息应用情况进行评估的基础上,需要作出进一步研究和开发,保障审计系统和财务、物资以及资产设备、人力资源等能够相互关联,提升企业 对海量数据的处理能力,对数据作出集中分析,和集中管理,促使其更加方便高效。
在具体工作过程中,应当建立起相对有效的仿真环境,对现场审计系统软件进行进一步普及和应用。对一些大型项目进行重点确定,同时对其进行进一步推广,将其应用在基层单位的现场审计中。其他人员可以对审计过程进行观摩,对设计效果进行直观展示,推广一批质量较高的应用实例以及计算机审计方法,进一步加强启示性以及新颖性。能够充分掌握审计流程,对于其中一些重点环节进行充分把握,结合本项目方案,对计算机审计重点进行挑选,尽可能的扩大审计系统应用宽度和广度,能够有放有矢,最终有效提企业审计效率。
2.3 推广适应的信息系统,提供培训平台
通过科学有效的措施,进一步加快能够适应网络化和信息化的工作环境,提供计算机辅助软件,并且对审计人员实施计算机技术培训,有效提高审计人员的计算机应用水平以及信息化意识。在企业中建立起既有审计实践经验,又有软件开发能力的团队,可以熟练掌握计算机技术,也可以对辅助软件进行灵活应用。企业建立起一个相对完善的培训机构,制定激励制度和考核制度,组织相关技术人员对计算机审计经验进行撰写,记录典型审计案例。对其一中的局部做法向全局化方向推广。将其中的一个项目做法向类似的项目当中推广。也可开展“计算机审计方法”等活动,对人员进行激励和鞭策,实现共同进步。最后,企业审计人员可以建立信息系统审计意识,能够摒弃传统旧观念,对计算机知识进行充分学习,对信息系统辅助实施审计项目进行积极有效的应用。
3 结束语
综上所述,审计信息化属于一项比较长期和开拓性工作,该项工作要具备科学组织、先进技术和专业化水平较高的人员之间相互配合。将各方进行联动,从而对审计信息化应用水平进行不断改进和完善,最终对项目的实施宽度和广度进行扩大,最终有效推动审计效率以及工作质量的提升。