行政事业单位收银员监督与审核研究

文/张慧，河南省南阳市卧龙区公路管理局

随着中国社会经济的发展，行政单位和事业单位为了适应这种发展，要相应的做出改变。行政单位和事业单位每天都有很多的资金交易，但是因为单位比较特殊，而单位对负责资金流动的一些员工的制度有所欠缺，所以会出现资金的不明确性。尤其是单位收银员的监管和督促还有审查核定的不专业性。

1 行政事业单位收银员监督与审核中存在的问题

1.1 岗位设置不符合规定

事业单位和行政单位的岗位众多，所以通常都是一人身兼数职，导致收银员工作的不专业性，工作复杂性和繁琐性增加。还有的甚至是线管工作的监督管理人员进行收银工作，所以这就会出现岗位责任之间工作不明确的现象发生，也使收银员职业操守得不到监督和考核。更有甚者会出现工作人员挪用公款。关于挪用公款这种违法犯罪的行为不是空穴来风，每年都会有大量的报道，来警示相关单位一定要严格审核和监督资金的流动，不能让别有用心之人利用漏洞，谋取私利。关于这种事件的发生，最主要的一个原因就是收银员的工作没有进行严格审核和监督，关于资金的流动权全部交给了收银员，对岗位的设置不规范。

1.2 财务专用票据及印章监管不到位

深入事业和行政单位就会发现，关于资金这一方面的监督管理和审核的规则并不明确。因为事业单位的人员流动性不大，很多都是一直在一起的老同事老朋友，所以对每个人的信任度都会增大，这就会导致原有的规则和制度无法很好的实施，甚至形同虚设。收银员同时管理财务专用印章等重要物品，与资金相关监管松散，就会让相关工作人员轻而易举的对资金进行把控和管理，还会让别有用心之人利用漏洞，趁机谋取私利。

1.3 监管制度特别是审核制度缺失

有些单位对于收银员的监督和审查不够，而且相关制度也不规范。相关单位在资金流动后都不会重复的进行检查和审核，通常都是只有收银员来完成收入和支取的各项工作，甚至只要一位领导检查签字就可以了。但是每位领导的签字都是可以进行仿写的，因此就很难预防有些图谋不轨的工作人员利用这些漏洞来进行不法的行为。有时都会有二次付款的现象发生，更有甚者在收银员多次进行不法的行为后都没有及时发现并制止，这就会让工作人员存在侥幸心理，导致了资金一而再再而三的缺失。所以以上现象的发生都是因为没有相关监管的规章制度和审核规则，单位中没有专门的监督人员。

2 加强对行政事业单位收银员监督与审核的措施

2.1 规范收银员工作流程

为了避免给国家造成损失，就需要在单位中进行明确的职责分工，收银工作需要有专人负责，而且不能有一个人掌握着所有的权利，一定要将权利分散出去，做到相互制约。比如在记账时，可以有不同的收银员进行两份记录，可以是有电子记录和手动记录两种方法，管理者规定时间进行检查和审核，让账面资金一致。而且要把与资金相关的公章分散到不同人手里，不要让同一个人保管。将相关任务进行分清落实，确保不要出现一手遮天的现象发生，明确好每个人的工作职责，并将其与审核管理者的职责分开。

2.2 完善审核制度，引入外来审核

现代社会的收银审核明确的制度，所以就导致了相关单位的审查核对没有起到真正的作用。收银员完成自己的工作，只要没有问题就不会有人去进行检查和监督。但是财务工作是有一定的延后性的，很多资金问题也不是立刻就会发现的，但是等到了真正发现的时候，就已经不能弥补了。所以行政事业单位要赶紧进行完善审核制度的工作，及时预防这类事情的发生。比如说将管理审核人员分成一个小组进行定期检查，在有资金交易后要及时进行审核，保证资金流动没有问题。还可以邀请外来人员进行监督和审查，通过专业人员的审核，避免相关工作的失误。单位的领导者应该统筹大局，对公司的审核制度应该高度熟悉，严格按照制度进行监督，提高每项工作的质量。

2.3 对审核人员进行培训，提升专业性

现代的社会，需要的是全面发展的人才，所以这就需要收银审核的相关工作人员有相应的专业性，要让自己有过硬的专业知识，加强收银审核人员工作技能和综合素质的培训，能有效的提升审核人员的工作技能，达到提升会计收银审核绩效工作效率的目的。而现在的社会在不断地发展，要求相关审核人员也要与时俱进，但是有些审核人员不能适应时代发展的需求，就会导致停滞不前。所以单位要积极开展相关知识的培训，提高相应的专业水平和综合素质。

3 结语

随着社会的发展，事业单位的职责划分也在不断地适应社会发展，所以就会出现工作任务或职位要求的改变。以前的相关规章制度已經不能适应现在的工作要求，这就要求行政和事业单位要随着社会的发展而不断的改进，建立更加完整的规章制度，使资金监管更加的规范化。