浅析电力企业如何避免费用化形成固定资产

2019-12-21陶婧国网安徽省电力有限公司六安供电公司

新商务周刊 2019年13期

文/陶婧，国网安徽省电力有限公司六安供电公司

1 引言

近年来，随着我国电力企业的发展，电力工程改造、基建工作的工程量也在不断的增加，电力企业的固定资产也在随之增多。且由于电力企业的特殊性，其固定资产在企业资产中的占比也比较高，且存放固定资产的地域广，电力企业的固定资产在分属地方管理的同时也归总公司管理，导致管理混乱。在日常工作中，企业人员往往会为了简化工作流程，节约工作时间，借用费用化进行固定资产的购置工作，这样虽然满足了工作所需，但是却给企业的固定资产管理工作带来了非常不利的影响。费用化形成固定资产，就会导致财务账目与实际资产不符的情况发生，企业在盘点固定资产时，就会导致盘盈资产的现象发生。因此，如何避免费用化形成固定资产，优化企业固定资产管理工作，是目前企业中的一项重要工作。

2 电力企业中导致费用化形成固定资产的主要因素

在电力企业的运营过程中，购置固定资产必须要有一定的名目，只有在工程开展过程中才能够购置所需的固定资产。省电力企业对于固定资产的购置工作是有严格把控的，很多时候所配置的资金量并不足以满足基层的工作要求，使得电力工程在开展过程中，一些生产设备与管理用设备配置不齐全。而电力企业在实际的工作开展过程中，缺乏设备不利于基层单位工作的开展，因此基层单位往往为了满足工作的需求，借助其他名目去申请资金，之后再购置工程所需的一些生产与管理设备。基层单位常用的办法就是借助大修工程来进行设备的配置工作，将管理费用化整为零购置管理用设备与工具，这种方式更容易操作，无需经过层层审批，长此以往，则会导致固定资产盘盈的现象产生，加重了电力企业固定资产管理的工作量。企业内部固定资产管理不善，账目不符，会影响企业内部的综合管理工作，企业形象也会受到不良的影响。

3 优化电力企业固定资产管理机制的建议措施

3.1 明确电力企业资产的分类原则

现阶段，在电力企业中，对于企业内部资产的分类是比较笼统的，其中固定资产的分类有16种。但是电力企业是不断发展的，资产种类不在不断的更新，因此，为了便于管理，企业内部资产的分类工作也要进行优化，重新确定新的分类原则。在电力企业中，一些大型的设备在使用过程中，往往会出现故障，需要更换部分零部件，固定资产的价值发生了变化，但是这些设备在经过修改后，其固定资产铭牌未进行更新，这种情况频繁发生，就会导致现场资产与财务资产账目不符，不利于管理。为了解决此类问题，在对电力设备进行日常维修或者大修之后，固定资产的铭牌可以不进行更改，但是，必须要在电力企业的固定资产管理系统中做好维修记录，明确标明设备的哪些部件是经过更换的，这样就可以使财务资产账目变得更加清晰，能够有效避免费用化形成固定资产。

3.2 明确区分电力企业中的固定资产与设备材料

企业在发展过程中，也改善了原有的会计准则，推行新的会计准则，但是无论新、旧会计准则都为企业提供了自由制定固定资产名录的权限，允许企业结合自身的实际状况去进行固定资产的管理。电力企业中固定资产数量多、种类多，在其发展过程中，凭借管理经验的积累，也制定了较为完善的管理机制。但是，随着电力企业的不断发展，其管理机制也是需要不断进行完善的。固定资产管理工作得以有效开展的前提就是要将固定资产与设备材料进行明确的区分，例如：电力工程中应用到的一些易损的机械、设备、零部件等，是不能作为固定资产的，只能认定为设备材料。由于部分的设备材料价值比较高，财务与生产部门往往会将其认定为固定资产，但是针对大修过程中增加的设备材料财务部门不会做增加固定资产处理，只能做费用化处理，账实不符则是必然要发生的状况。这些大修中应用到的设备材料本属技改项目范畴，但是由于省公司对技改项目把控严格，能够批复的资金量有限，电力公司在实际工作过程中也只有依靠大修来解决技改范畴的问题。另外，现在企业中划分固定资产与低值易耗品的依据主要是产品价格，例如：类似一种设备，其价值低于2000元，则作为低值易耗品，而价值高于2000元，则作为固定资产。这种划分标准无疑是会增加固定资产管理难度的，如果管理人员不清楚产品价值就不知道将该设备归属到固定资产还是低值易耗品，归类错误的情况也会时常发生。因此，目前较为有效的解决办法就是根据企业的运营状况将企业固定资产价值的标准提高，将一些配套的资产组合到一起，这样就能够有效的将固定资产与设备材料进行区分，减少固定资产分类，会给固定资产的管理工作带来极大的便利。

3.3 对报废的固定资产进行合理的处置

电力企业在一些工程的开展过程中，固定资产的数量与种类都会随之增加，这就会加重电力企业固定资产管理的工作量。为提升固定资产管理工作的效率，电力企业应进一步了解固定资产的情况，对于一些应报废的固定资产要及时进行处理，减少固定资产的数量，对于一些停用的、技术规格陈旧的设备也应作出相应的处置。企业在固定资产的管理过程中，要充分发挥资产全寿命管理系统与ERP管理系统的作用，设备的更新信息、修复要及时录入到系统中，以便对企业中的固定资产使用状况进行实时的监控，对于一些使用状况不良、使用寿命到期的设备要及时采取相关的处理措施，符合报废的做报废处理，优化系统中的设备信息，会更加有利于固定资产的管理。

3.4 对施工工程中的资金支出实施监控

电力企业在工程的开展过程中，要严格监控资金的支出，明确资金流向、用途等，并根据此合理的区分资本性支出和成本性支出。在施工过程中，购置的一些资产要及时入账，为后期的管理工作提供便利。另外，施工过程中有关于建立用电管理系统的支出应作为成本性支出，不能将其作为资产性支出，以避免费用化形成固定资产的情况发生。所以，在工程的管理工作中，必须要重视对于项目资金的管理，做到专款专用。