内部控制在进出口贸易公司的应用分析

文/赵淑玲，青岛福德林国际贸易有限公司

1 内部控制概述

内部控制是内部牵制的结果，是公司为了保护财产和资金的安全，确保财务数据的准确性，确保经营目标和经营目的以及经营方案等能够顺利实施，在公司内部进行的自我控制和调节手段。内部控制主要包括权责划分、工作流程的制定、岗位责任等，涉及到公司的人、财、物、供、产、销等方方面面。内部控制能够促进公司的可持续发展，建立健全内部控制制度对于公司的经营和发展而言无比重要。但是就目前而言，我国进出口贸易公司的内部控制制度并不完善，内部控制建设还处于初级阶段，各个方面仍然存在一定的缺陷，制约公司的发展。

2 内部控制在进出口贸易公司出现的问题

2.1 缺乏内部控制意识

内部控制在我国兴起时间比较晚，各方面发展不够完善，许多公司经营者对于内部控制制度没有一定了解，或者没有意识到内部控制意识的重要性，这导致许多进出口贸易公司缺乏内部控制。在生产经营上也不能够很好的利用内部控制达到管理目的。许多进出口贸易公司并没有改变计划经济体制模式，仍然沿袭着旧有的经营方式，忽视了公司组织上的合理性。没有设立合理的内控组织。这就容易造成管理层级不明显，整个管理组织臃肿，影响信息的交流和方案的传达，降低工作效率。工作中出现错误也不利于追责。

2.2 缺乏业务流程控制

与一般的公司不同，进出口贸易公司涉及的业务流程较多，包括前期的进出口准备，对进出口合同的商讨报验以及备货、信用证的改正、审证以及催证、租船订仓、办理报关以及保险、议付等一系列环节。这些复杂的流程需要非常详细并且健全的内部控制制度。这样才能保证对上述业务流程进行科学有效的控制，防止出现交易失误或者无法实现经营目标等等。而且如果内部控制制度不够完善，容易给对方造成可乘之机，利用对方国家的规则钻空子，使进出口贸易公司蒙受不必要的损失。

2.3 缺乏内部审计监督意识

内部审计也是内部控制的一个部分，它能够改善经营管理，提高经营效益，优化经营目标，能够对整个经营活动进行宏观的判断，但是许多公司缺乏内部审计监督或者内部审计监督不够受重视。很多进出口贸易公司并没有设置独立的内部审计部门，将其与内部控制放在一起，忽视了内部审计的独立性。这就容易导致内部审计监督失效，不能发挥其应有的防错纠错功能，让公司蒙受损失。

2.4 缺乏风险防控意识

风险控制也是内部控制的一部分，也是企业必不可少的一部分。一些进出口贸易公司缺乏风险控制意识，对存在的风险缺乏预防和控制。这就容易导致风险信息滞后，不能及时查找或者获取风险，风险应急机制不够完善，风险控制决策存在问题，过于随意，缺乏科学性等等，都会造成真正面临风险时，不能够从容的面对和解决风险。给公司造成管理冲突或者财务混乱，极大的影响了公司的经营目标和管理效率。

3 内部控制在进出口贸易公司中的完善措施

3.1 建立健全内部控制制度

我国进出口贸易公司应该建立健全内部控制制度，加强对公司内部经营环境的控制，根据自身的经营目标和公司特点对内部控制进行管理，设计符合自身发展的内部控制制度，自觉提高内部控制管理意识。管理者应该营造一种积极健康的企业文化氛围，这样员工会愿意和公司共同努力维护内部控制制度，保证该内部控制制度的有效执行。加强与员工之间的联系也更容易制定符合进出口贸易公司发展战略并且能够让员工接受的制度，科学的界定部门之间的权利和责任，有助于对境内外经济结构的把控，从而有效的对财务活动进行监督、评价和检查。

3.2 控制业务流程

进出口贸易公司和一般的公司不同，涉及境内外交易，需要遵守不同国家的贸易规则。这就要求进出口贸易公司能够针对相关的进出口贸易流程建立起相关的内部控制制度，对于进出口环节进行科学的把控，使交易政策更有科学性。比如在进出口时，应该针对进出口贸易业务做好准备工作，包括合同的制定和签订，合同的注意事项。安排好进出口交易的生产运输问题，办理保险问题，并了解好进出口国家的贸易硅业，对整个环节有宏观缜密的把控，是整个业务都在有内部控制的情况下进行。

3.3 建立风险管控机制

进出口贸易公司的风险同一班公司不同，其具有多样性，并且涉及多个国家的贸易政策，因此比较复杂。所以进出口贸易公司在内部控制制度建设过程中，一定要注意风险管控机制的建立和完善，这是内部控制制度不可或缺的一部分。建立风险管控制度主要包括，明确风险的控制点，建立科学有效的风险评估机制和管控机制，对潜在的风险进行评估，以便风险出现时能够随时进行干预，将公司的损失降到最低。随着竞争日益激烈，以及全球经济的一体化，各国的竞争策略和贸易政策也在不断的改变，这也要求我们国家的进出口贸易公司能够与时俱进，随时规避潜在的政策风险和贸易风险。

4 结论

随着科学技术的发展和经济的发展，国际市场竞争越来越激烈，这对我国进出口贸易公司而言是机遇也是挑战，要想在竞争激烈的国际大环境中长期发展，就必须要建立有效可行的内部控制制度，这能够增强进出口贸易公司在国际市场的竞争力。建立内部控制制度要从风险管控、审计监督、业务流程等多个方面入手，对内部控制系统进行科学的安排，从而有效的规避内部控制风险，让内部控制制度成为化解进出口贸易公司风险的利刃，促进进出口贸易公司的可持续发展。