合同管理在项目成本控制中的作用探讨

2019-12-21王钏湖北长江路桥股份有限公司

新商务周刊 2019年13期

关键词：建设项目费用工程项目

文/王钏，湖北长江路桥股份有限公司

1 引言

在进行项目建设的时，我们首先需要考虑的事情就是项目成本，不论项目成本是过高还是过低，都将会对项目建设造成一定的风险，而全面而完善的合同管理可以降低这种风险的存在，保障整个项目的顺利实行。因此，对于整个项目来说，合同管理起着十分重要的作用。

2 合同管理和项目成本控制的定义

合同管理：合同管理是指在公路建设项目当中，由当事人双方或数方确定了彼此之间的权利与义务关系的一份书面约定，这项书面约定是具有法律效力的，可以保障工程项目在建设过程中的一切权益，降低风险。

项目成本控制：项目成本控制是指企业根据这个项目进行估计与预算，将项目建设过程当中可能遇到的不良因素全部包括在内，并且根据项目建设时期预先成立的成本控制目标。项目成本控制可以在一定方面保证成本管理目标的实现，并且使项目能够更加顺利的完成。

3 合同管理存在的必要性

工程建设项目一般都是大数额的项目投资，动辄要花费几百万、几千万甚至是几亿，而且工程建设项目的规模一般都比较宏大，比如我们要建设国道干线的时候就需要跨越几个省市以上，所以这也就导致了工程建设的项目范围是非常大。一般来说，公路建设所需要的时间虽然不短，但是也不可能让一家企业来完成，所以是需要多家企业一起合作，共同完成的。工程建设项目的这个特点就导致在它的建设过程中有诸多不确定的因素。为了保证项目建设顺利实施，也为了保证参建单位之间能够团结一致的工作，就需要我们制定一些规则进行约束与保障，而符合这种要求的就是合同。在一般情况下，合同的内容都会对项目工程的工期投资以及质量要求进行规定，与此同时也会对合作双方的权利与责任进行明确的划分。合同管理在建设项目中就相当于是一份法律条文，所有参与这个项目的建设者都必须完完全全按照这些规定进行施工，以此来完成项目工程的建设目标。与此同时还能够增进企业对项目的了解，提高了企业本身在行业内的竞争力。

4 合同管理在项目成本控制中的作用

4.1 可以降低风险。在工程项目建设的过程当中，不确定的因素有很多，比如工程建设期间的环境因素；参建者中人的因素；投入设备机具的性能；建设项目材料的供给、工程项目的施工工艺与方法等等。以上所有的不良情况都会对工程的建设造成不小的损失。不仅仅会对工程建设的工期造成延误，而且有时还会造成未知的建设成本增加。合同管理在此时就有着非常大的作用，在处理这些问题上，根据国家相关的法律条文的规定，合同管理就能够合法的维护相应的权益。

4.2 可以有效的对公路工程建设项目中的各种费用进行管理。在公路工程项目的建设过程中，涉及的费用明细众多，比如，建设工程材料费，材料的正常供给为建设项目的推进能提供最重要的保障。再者，就是参与建设工程的所有工作人员的人工费用，对于工程建设项目来说，建设项目人工费也是一笔不小的费用。此外，还包含施工机具使用费、管理费、规费等等。工程的建设是一项非常浩大的工程，为完成施工任务，大型机械所起到的作用是仅仅凭借人力是完全没有办法完成的。所以，无论是租赁还是购买这些重型机械，都需要合同的参与，以保证机械使用时的安全性、稳定性，合同中会明确如果出现故障之后维修的费用及要对这些故障负责的责任方。诸如此类，项目相关费用需要根据合同约定合法有效使用。根据建设项目预期资金预算，合同文件会对这些资金的使用作出相关规定，不论哪一个项目支出，都需要严格按照合同的规定和章程来办理，如此，参建者就可以掌握建设资金的流向，了解资金支出的原因。如此可以避免某些不法分子试图对建设工程款的贪污或者挪用。所以，合同管理在项目成本控制中，可以有效地对项目的各种费用进行管理，以便在项目完成之后，可以对项目当中的花费进行合理的处置。

4.3 可以有效的作为项目建设过程中联系各责任方的纽带。如前文所述，公路工程建设项目大都是由多个建设单位合作参与完成的，在这些参建者中，参建单位彼此不了解，这样一来，就会导致参建单位之间无法顺利的完成工作交接，或信息的对流，这就会对项目工程的建设带来一定的困扰，一旦某一个环节出现问题，参建者之间会彼此推脱，产生一些不必要的纠纷。由此对公路建设项目质量目标、进度目标、成本目标造成或大或小的影响，对建设项目产生负面影响。因此，在工程项目施工前，承包方与合法参与单位之间需预先完善工程合同的签订。合同需明确甲乙双方的资信信息，明确合同双方的责任及义务，明确分包方的施工任务等等。对完成施工任务的承包报酬以及计量支付都应在合同中合理合法约定。