工程管理信息化应用模式的探究

文/马艳 徐敏，陕西航天机电环境工程设计院有限责任公司

1 引言

实践调查研究显示，传统工程管理形式、技术与现代建筑管理需求的矛盾日益突出，为保证项目管理机制的效率与质量，对原有的控制系统进行信息化改革，是现阶段建筑企业顺应技术时代发展的必然选择，也是满足工程管理实践需求的重要创新方向。

2 在工程管理领域推行信息化建设面临的应用问题

2.1 信息化系统的应用范围相对狭窄

相较于信息化建设程度相对完善的发达国家，我国建筑产业信息化推广范围狭窄，实践应用深度不足，管理模式转型较慢，部分工程信息管理系统的建设更注重内部控制、投标方案、预算编制与工程设计等方面，在施工全过程中，信息处理能力不足，无法形成高效、系统的管理机制。如，招标设计阶段与投标环节，工程造价通常会使用CAD等信息软件，进行数据管理，但在后续的建设工作中缺乏信息系统的支持，在资料管理、数据统计方面仍是以人工为主。

信息化理念与技术在工程管理领域的发展存在局限性，出现该种问题的主要原因在于，企业管理、领导阶层对信息技术与工程管理质量之间的关系认识不全面，认为信息系统建设的重点在于内部控制，将信息技术限制在室内办公领域，降低了技术应用的推广范围。信息化系统在成本控制、施工管理等方面有着十分显著的作用。建筑工程的信息化建设缺乏推进动力，也在一定程度上限制了信息资源的深入开发与高效运用，不利于企业转型发展。

2.2 不同工程管理单位的信息共享性差

建筑工程涉及不同的管理单位，包括企业方、施工方、设计方以及监理方、业主等，不同单位之间的业务往来、工程管理都存在差异，需要明确的划分不同主体的管理范围与责任。然而，当前阶段，由于这种分层式的管理模式，使得工程信息很难实现真正的共享，相关管理数据通常在单位内部流转，建筑企业与施工单位等部门为了获取相关信息，需要耗费大量的时间，增加了实际管理成本。

2.3 信息管理技术有待提高

现阶段，我国信息化系统的建立与推广还处于成长时期，实践经验与技术应用水平有待提高，基于信息技术的工程管理转型速度较慢。在日常项目管理工作中，技术人员对传统管理形式更熟练，如在资料的记录、查找、存储过程中，倾向于采用人工的方式。信息时代背景下，高新人才的引进与工程管理改革迫在眉睫，在管理模式转型阶段，需要管理人员加快对新技术的学习。与此相对应的，新技术全面应用是一个长期的过程，工程建设实践中的信息技术应用水平有待加强。

3 在工程管理工作中推进信息化建设进程的实践探究

3.1 不断健全以信息化为基础的工程管理体系

信息化工程管理系统的建立与完善，是信息技术推广应用的基础，同时对企业内控机制的优化也有着一定的促进作用。网络技术更新迭代速率的加快，使得信息技术只依靠引进无法支撑建筑信息的开发、管理需求。管理人员应该扭转传统管理理念，利用创新思维不断调整管理形式，以现代管理系统为支持，通过构建信息服务平台、建立工程数据库、设立追踪监督系统等技术手段，对工程建设的全过程进行动态管控。建筑产业需要结合工程建设特点与技术革新发展，不断完善工程信息管理体系，为信息技术在建筑领域的深入应用奠定基础。

3.2 深入研发功能更具体的信息化管理程序

信息化工程管理系统中，程序的具体应用功能是决定项目控制效果与数据管理便捷性的关键因素。当前阶段，工程类的信息软件大多借鉴外国的研发技术，具体的功能无法完全满足国内工程建设信息管理需要。因此，在软件的设计过程中，对功能的开发应该结合具体的工程实践，对技术参数进行本土化更改。在建设实践过程中，使用适用性更广、专业性更强的技术软件，可以有效弥补施工管理存在的漏洞，利用动态监管程序，降低隐蔽工程的风险性。与此同时，数字化程序的应用，能够对进度计划、阶段性质量、工程总量、设计变更等管理偏差进行综合分析，增强项目资源配置的科学性。

3.3 搭建工程管理项目信息的共享服务平台

政府管理部门，参建单位，供应单位等各个部门之间需要在建筑项目的整个阶段进行不断协调、沟通和合作，无论是前期的设计和招标阶段，还是后期的施工、监察中，都需要进行大量信息的交流，使工程顺利的进行下去。如果依照传统模式，需要大量的纸质文件，这样不仅造成了资源和时间的浪费，还使得企业间的沟通出现问题并拖慢了施工的进度。信息化管理在这个时候就显得尤为重要，建立企业间的信息化共享平台，不仅实现了信息的共享和交流的畅通，还进一步完善了建筑工程信息化的管理。数据库是当下比较热门的企业信息化管理的一种手段，不仅可以有效的存储数据，而且还便于数据的共享和利用。借鉴数据库的模式，实现信息共享和利用，从而缩短施工时间，充分发挥有限的劳动力价值，提高工作效率，降低成本，实现整个建筑行业竞争力的提升。

4 结语

信息时代建筑产业的稳定发展需要一定的技术支撑，在工程管理实践工作中推行信息化建设的整体进程，既是提升项目进度、质量、成本等管控效率的重要途径，同时也是转变信息管理思维，构建建筑专业特色信息化管理机制的根本需求。为此，建筑单位应该针对当前建筑管理项目中信息化建设的实践发展问题，不断进行技术革新，加深管理阶层对信息化理念的认识，支持技术部门研发更适应本土的建筑信息管理系统，提升建筑产业新市场形势下的综合竞争力。