医院档案管理信息化建设研究

文/董丹娜 李辰 李筱丹，华北理工大学附属医院

医院管理非常重要的一个环节就是档案的记录、更新和保存。医院档案不仅记载着医院建设过程中的人事、人才信息，也记录着医院发展所举行的各种重要活动，它更是病人就诊的直接依据。医院的档案实行信息化管理也就是把纸质的档案信息通过电子的形式进行存档。社会发展步伐加快，对信息化的要求越来越高，而医院作为一个人流量大，信息更新快的场所，开展档案信息化管理是非常必要的，档案信息化不仅可以提高医院的行政管理水平，还可以加快医院的发展步伐，从档案信息化的程度可以看出医院的整体规划及发展前景。对于医院来说，档案管理工作不单单是医院管理的一部分，也体现着医院的管理水平和医院的发展水平。

1 医院档案信息化建设的意义

1.1 医院档案信息化是社会发展的客观要求

某个地区的医院发展水平一定程度地反映了某个地区的经济水平和社会发展情况，所以说，医院的发展要提高效率，医院的服务要提升质量，能更好地服务更多的患者，在很大程度上能够提升医院整体水平，提高公共服务质量。提升医院档案信息化管理水平不仅可以提高工作人员为患者服务的意识，更重要的是提高了工作人员的工作效率，从而促进了医院的整体发展，适应了时代和社会发展的客观要求。

1.2 有助于提高医院管理水平

要想实现医院档案信息化管理的目标必须依赖于现代先进的科技技术，现代化的科技技术不仅帮助医院完善档案信息还对医院的管理方式产生了巨大的影响，在很大程度上促进了医院的现代化、规范化发展。通过引进先进的现代化信息技术，能够不断完善医院信息化管理水平。除以上优点之外，档案信息化的实现能够有效促进医院人事管理、人才管理的规范性。医院档案信息化解决了传统纸质档案信息传递不及时、信息共享不便、交流问题阻碍多等问题，完善了医院的管理体系。

1.3 有助于提高档案管理效率

传统的纸质档案需要特定的人员编写档案，然后再对档案进行标号分类，这种方法对于类型众多、数量庞大的医院档案来说效率极低，耗费的各方面成本较高。档案信息化就很好地解决了传统医院档案管理暴露出来的问题，信息化的优势就在于它直接将档案信息输入到计算机当中，然后借助计算机自身的运算和信息处理功能对档案进行细化和分类，不仅节省了人力和物力，也为今后的查阅提供了方便，减少了医院的运营成本，提高了医院的经济收益，加快了医院的发展速度。

2 加强医院档案信息化建设的途径

2.1 树立档案信息化理念

在信息化快速发展的大环境下，医院要想发展就必须转变传统的医院档案管理理念，树立新的管理理念，也就是信息化设计理念。为了实现档案信息化管理，医院首先要明确档案信息化的目的。首先，医院档案信息化管理要始终坚持以“服务公众”为出发点，医院档案管理必须保证及时准确、便于沟通管理，可以实现与医院其他部门的统筹规划和资源共享。在当前档案管理基础上切实做到完善信息网络和落实信息化建设是实行医院档案信息化工作必不可少的步骤。再者就是为了发挥现代化技术在医院档案信息化当中的重大作用，还应该加强档案设计方面的特色，例如，在设计档案网页的时候要以简洁大方，美观大气为宗旨，不仅做到结构完整还要功能齐全。与此同时，为了方便医院各用户之间的交流和沟通还可以设计一个固定的邮箱。档案信息网页最核心部分还是内容，要将档案概况、馆藏内容清晰完整的呈现在用户面前，方便用户对业务种类、工作内容、调查评议和档案利用等进行了解和监督，进一步提高医院的管理水平。

2.2 提高信息化设备建设和软件建设质量

进行档案信息化管理的基础就是设备建设和软件建设，医院领导要意识到设备建设和软件建设在信息化档案管理中的重要性。为了更好地进行档案信息化的工作就需要医院投入足够的资金去购买先进的软件和设备。另外，为了更好地进行档案管理，医院要建立专门的档案室和统一的信息平台，为用户提供更加优质的服务。

2.3 提升医院信息电子档案管理的标准化和规范化。

完整的档案信息管理体系应该有一套规范化和标准化的管理标准，无论是地方还是国家都应该按照规定进行档案信息化管理，以档案管理体系为依据实行统一的标准和要求。在进行医院档案信息化管理的过程中，一方面要完善信息化档案管理的机构，一方面也要建立完善的责任机制，对档案信息化的过程进行实时监督，对工作人员在工作中出现的问题做到奖赏分明，切实落实档案信息化管理的工作。在实行以上措施的同时，医院还要不断地派工作人员出去学习档案管理的工作经验，吸取经验并建立符合自身医院发展的档案管理工作机制。

2.4 强化档案管理信息安全工作。

医院档案包含许多人事、人才材料，具有高度隐私性，然而在实施档案信息化的过程中，需要通过计算机网络来完成，这时候一旦医院的档案信息系统受到攻击，医院就会面临着人事、人才隐私泄露的风险，会给医院造成不可估计的损失。所以医院要高度重视档案信息化的安全问题，不但要提升医院防火墙建设质量，还要对医院档案信息进行加密处理，同时，相关的工作人员也要加强安全防患意识，对于录用管理系统的档案信息及时进行备份，防止数据丢失。