社保档案管理建设的有效措施探究

贾冰

摘 要：社保档案是记录个人以及企业参与社会保障和缴费情况的档案，是参保人享受社保待遇的重要凭证，做好档案管理工作，提高社保档案管理的服务水平能为社会的安定于和谐贡献一份力量。但目前我国的社保档案管理工作并不完善，存在一些档案管理不完善，人员意识淡薄等问题，需要进行必要的优化和改进。

关键词：社保;档案管理;有效措施

社会保证档案关乎于维护社会稳定和和谐发展，社保档案管理也是社会保障体系的基本。常常是经常被忽要深刻分析目前社保档案管理存在的问题，采取有效措施来保障和优化社保档案管理工作，使其更好的发挥其应有的作用。

1 深刻了解管理社保档案的重要性

1.1 社保档案管理的加强有利于健全社会保障体系

随着社保工作的深入改革，社保档案管理变得更加重要，完善的档案管理系统是社会保障体系重要的一环。社保档案记录的是社会各个阶层的人员，每个阶层的人都服务于社会和国民[1]。所以社保档案管理也是一个庞大社会保障系统的基础，科学且系统的档案管理在社会保险中发挥着重要的作用。加强档案的管理是为了日后在工作中能够及时高效的为公众传递相关信息。管理人员利用信息化技术对档案的各类信息进行合理的监管，保证档案的有效性和真实性，如此可以更快的处理相关的业务。通过对档案管理的良好落实，可以保证社保档案处理和其他业务有效的进行，这对于健全社会保障体系有很大的帮助。

1.2 社保档案管理的加强可以提高办事效率

现在大众保险意识不断提高，一些断保很久而又继续续保的公民越来越多，缴费业务也日渐繁重。如参保者的历史档案保存的不完整，就无法保证这些人的权益也增加不必要的争议。保险档案的类目比较多，如养老险、生育险、医保等，每个保险又有很多个环节。尽管业务办理环节日趋复杂，然而在檔案管理过程中如果不能妥善管理，则会带来严重的后果，影响工作质量，造成社保公信力的降低。所以档案管理的加强是基本也是最重要的。需要根据实际的社会情况，作出适当的改革和调整，提高档案的实用性。所以说加强社保档案的管理不仅可以提高社保局的办事效率，还可以维护社会保障系统的稳定。

2 社保档案管理面临的挑战

2.1 社保档案管理人员意识不足

目前相关部门已经对档案管理工作高度重视，但是由于沉积的问题较多，档案管理工作缺乏系统性改革，也缺乏实践指导方法。管理人员对档案管理的意识是提高社保档案管理水平最基本的因素，仍然存在对社保档案管理的重要性认识不够全面的现状，将档案管理工作看做是简单的信息录入或者是信息资源的保护，缺乏对档案管理工作的真正认识，工作人员思想层面上不够重视，工作态度不严谨，直接影响社档案管理走向规范化的进程。

2.2 社保档案管理的技术水平不高

伴随近几年的网络技术的迅猛发展，网络信息化不断普及，改变了整个社会的工作环境，每个行业的工作模式也产生了变化。社保档案管理的建设也不例外，在工作效率上有了很大的提高，工作方式也发生不小的变化，但从整体档案管理来分析，信息化的普及度依旧不够，部分地区的信息化的技术水平仍然不高，并没有跟上整体技术水平的发展，一些地区的依旧采用传统的纸质管理模式，占据较大的存储空间，不便于管理、保存和查找[2]。使档案的作用不能充分发挥。

3 社保档案管理的有效措施

3.1 强化社保档案管理建设的理念

了解现阶段的社保档案管理建设的实际情况，加强相关领导以及档案管理人员对档案管理的重视，改善对社保档案管理信息化建设的态度。树立并确认社保档案管理的信息化的概念，相关领导组织管理者以及档案管理人员进行档案管理理念的学习，提升在职人员的工作素养，积极开展针对当前情况的科普活动，让相关人员认识到档案管理规范化的重要意义，让在职人员在管理档案的内容，方式、作用上有深刻的体会。此外还要对在职人员进行相关的技术培训，对现代化技术有更深层次的理解，能够熟练掌握，提升整体的档案管理水平。

3.2 提高社保档案管理建设的技术水平

从档案管理信息化的建设需要的角度出发，确认社保档案管理过程中需要的几种技术，例如计算机、信息技术等[3]。在利用多种技术的管理档案的过程中，在职人员的操作不规范或者技术应用不合理，都可以影响档案管理的合理化进程。为了避免此类情况的产生，在档案管理过程中，应该积极按照国家规定的标准严格执行。各地方可以从实际情况出发，制定合理的档案管理信息化建设的技术应用流程，在职人员严格执行。向其他地区学习，引进并更新先进的技术。在现有的基础上融合引用，改善传统的保存方式，多多利用现代化技术，做到省时省力，让档案管理建设更加标准化，实现信息化高效管理。

4 结语

以上对于档案管理建设的分析，主要是人员没有树立良好的档案管理建设理念和现代化技术不到位，导致存在的一些问题。对此，应树立坚定并正确的档案管理理念以及合理的运用现代化科学技术，提高社保管理水平。是社保档案发挥其应有的价值。

参考文献

[1]张斌.完善社保档案管理工作的有效措施[J].农民致富之友，2019（05）：214.

[2]佟海燕.加强社保档案管理促进社会保障事业发展[J].办公室业务，2017（19）：102.

[3]李艳洁，杨亚坤.探究社保档案管理建设的有效措施[J].中国民族博览，2016（07）：246-247.