浅析高校学生组织人力资源管理

文/邢伊萌 袁卓娜，武汉科技大学

随着高等教育改革的不断深入,日益蓬勃发展的高校学生组织在校园文化建设中发挥着越来越重要的作用。它不仅是加强学生日常管理的中坚力量,又是推进校园文化建设的重要载体,还是提升大学生综合素质的主要平台。而高校学生组织人力资源管理作为一个学生组织建设的重要组成部分，对高校学生组织的建设与创新，对大学生成长、成才,对学生工作整体发展意义深远。

1 高校学生组织人力资源管理的特点

1.1 自主化

学生组织是由高校组织学生自发建立起来的，其目的在于引领学生进行自我教育、自我服务、自我管理。由于完全是由对学生工作感兴趣的同学组成,工作的组织开展也大都由学生自己组织，自主空间非常大，自主化特点明显。

1.2 多样性

学生组织种类越来越多,分类越来越细,学生活动内容日趋丰富和活动形式日趋灵活。组织成员结构打破了院系、专业和年级界限,具有不同知识结构的学生融为一体,形成了一个多层次、多方位的纵横交错的沟通网络,使组织成员之间能够互取长补短、共同提高。

1.3 规范性

从学生组织人员选拔与管理来看,高校学生组织人员管理正日益成熟,体现出较强的规范性。目前,大多数高校的学生组织都有自己的人员选拔、培训、管理、激励、考核规则。部分高校明确规定组织负责人的选举产生办法,各有关职能人员的职责,组织内部负责人各司其职,分工合作,整个组织运作井然有序。许多高校成立了专门的学生会主席团、社团联合会等,协助团委做好学生组织工作,对学生组织人员进行登记注册、指导等。这些推动了高校学生组织人力资源管理向着制度化、规范化发展。

1.4 流动性

正如第一点所述，高校学生组织自主性极强，学生组织成员将其注意力聚焦于工作所带来的满足感、愉悦感、充实感，而一旦他们觉得此工作已不能再给他带来这些感受，或觉得自己所做所行不能发挥效用，便会另谋他职，故流动性较高。

1.5 注重精神激励

学生组织的特殊性,决定了学生组织的人力资源管理与其他企业组织的人力资源管理有所不同。在企业中可以采用多种奖惩措施激励、约束员工；而在高校学生组织中则必须以激励为主，切不可对学生采取任何惩罚措施。即使学生工作没有做好，处理事务时出现差错，也应以教导，鼓励为主，不应责备，批评学生。 一个好的学生组织应可使学生在思想情感上得到陶冶，产生认同感、使命感和自豪感。学生组织激励应注重提升每个成员的主人翁精神，比如适时适宜的举行各类评比表彰仪式，颁发证书或纪念品，对组织成员的工作能力给予肯定和表扬，并加以宣传外报，在学生组织各部门、成员间树典型，指方向，造氛围。

2 人力资源管理在高校学生组织中的应用

2.1 高校学生组织中的人力资源规划

人力资源规划是人力资源管理中的一部分，在组织规划中起着决定性作用，同时也是保证组织人力资源长远发展的关键。学生组织的发展需要制定明确的目标并按规划执行各项工作，增强组织凝聚力，提高组织绩效。同时学生组织作为高校学生活动的倡议者与领导者，其战略高度、人员管理、领导规划等能力直接影响着该校学生工作的质量。学生组织需要参照往年组织人力资源方案，然后根据具体的需求制订一系列有针对性的新人力资源规划方案,确保未来人力资源状况符合组织的发展需要。规划方案应该包括人员招聘、分配、培训和考核等具体职能的详细规划。

2.2 高校学生组织的招聘及选拔机制

招聘及选拔是指组织为了正常运营和未来发展的需要，根据组织人力资源规划，进行人员的填充。高校学生组织在招聘时可以借鉴人力资源开发中的员工招聘的内容，建立一个相对标准、公平的制度。首先，招聘应提前做好招聘计划，根据岗位职责，制定岗位需求人员数量及基本素质。其次，根据招聘计划确定考察项目，进而确定考核内容。招聘过程采取笔试和半结构化面试相结合的形式，着重考察学生书面表达、口头表达及岗位胜任等能力。组织的人员选拔及晋升应按照组织人力资源规划制定相应选拔要求，选拔流程公开透明并有相应人员或组织监督，选拔结果对外公示，接受民主评议。

2.3 高校学生组织的人才培训与开发方式

培训与开发是组织帮助员工迅速进入工作状态，提升员工工作能力，使其尽快适应岗位的一种有效的方式。在高校学生组织中每年都会招聘及选拔一定数量的学生干部，为使其尽快完成角色转变，组织应举办一定数量的培训。培训前期，组织需进行组织分析、工作分析、人员分析进而制定培训计划。培训计划作为对未来工作的指导与规划，极大程度地决定了未来工作的成功与否。培训中期，组织应根据自身需求（公文写作、团队协作、社交礼仪等），选择合适的培训讲师、培训地址及培训内容。企业进行的培训的目的是最求利益最大化，而高校学校组织是追求学生工作成果的完美化，因此，培训的成果转化即为学生组织工作的成功。

2.4 高校学生组织的激励措施

激励是人力资源管理中的重要维度，是提升组织成员工作热情的一种重要方法。当学生组织出现激励不足的情况时，就会出现人员积极性不高、工作无法开展等问题，所以有效的激励措施是十分必要的。学生组织中的激励措施应包括物质激励和精神激励，在约束组织成员的同时增强成员积极性。在物质激励方面，组织对于活动提供资金支持与奖励；在精神激励方面，组织采取在校内进行通报表扬、授予荣誉称号等方式，并将其作为晋升的一个重要指标。同时采取灵活的方式：例如学生通过社会赞助等形式增加日常活动的经费支持以提升内部活动的激励力度。总之，适度的激励可以提升组织成员参与的积极性，提高活动质量，保障高校学生组织的长远发展。

2.5 高校学生组织的考核办法

考核是人力资源管理中不可或缺的一个方面，为公平竞争、合理奖惩提供条件，在某种程度上使人力资源管理得到量化，便于管理。高校学生组织对其成员只要考核其思想方面、个人工作态度、工作能力等方面。高校学生组织多数为自治的体质，考核方案应在上级指导的基础上，由全体成员协商共同制定。在遇到与组织匹配度不高的组织成员时，多数高校学生组织建立了初步的退出机制，在规范组织自身制度的同时，也较为有效地避免了组织成员的后期惰性。

3 对高校学生组织人力资源管理的建议

3.1 优化学生组织选人体制，进一步改革完善学生代表大会制度

自主性是高校学生组织的一大特点，高校学生组织人力资源管理应基于学生组织的人力资源规划,应注重团队建设,只有打破传统的英雄主义观念,树立团队精神,才能使社团的发展和成长建立在依靠智力资源增值的基础上。高校应监督贯彻共青团中央教育部全国学联关于印发《学联学生会组织改革方案》的通知，扩大代表的广泛性。

3.2 简优化学生组织机构，增强组织活力

在学生组织种类越来越多,分类越来越细,学生活动内容日趋丰富和活动形式日趋灵活的同时，高校学生组织应遵循按需设置、合理优化、精简高效的原则，符合学生组织特点，按照扁平化方式改革职能部门设置，减少管理层次，提升管理效能，减少发文、会议等推动工作的形式，杜绝“行政化”倾向。既要有多样性，也要有度。

3.3 规范健全学生干部的选拔、考核和培养机制

首先，主要学生干部候选人应面向广大同学进行选拔，选拔过程公开透明、公平竞争，确保广大同学的知情权、参与权，选拔结果进行公示，接受广大同学监督。其次，主要学生干部名单及联系方式应予以公布；针对学生会组织骨干特别是主要干部，校级学生会组织主席团成员每学期要向学生代表和一定比例非校级学生会干部的学生代表述职，接受学生代表和广大同学的评价，考核结果进行公示。然后，建立健全相应规定和程序，对于无法正常完成学业的、考核不合格的、违法违纪的以及其他无法正常履行职责的学生干部，应按照规定和程序予以劝退、免职或罢免。最后，优化学生骨干培养机制。注重加大对各类优秀学生的吸引和凝聚；健全校、院两级学生干部培训体系，建设完善培训课程，不断提升学生骨干的领导力和履职能力；对于同学满意、业绩突出的学生干部，其开展学生工作的表现可作为推荐实习、就业和评优推优的重要参考。

3.4 建设特色的组织文化,强化激励机制，精神与物质奖励同步

对于学生组织的管理，组织文化异常关键。如果一个学生组织能给组织成员“家”的感觉，让组织的每一个成员都能感受到温暖每一个人的价值得以体现，这必然是一个优秀的组织。一个经营成功的学生组织,必然能灵活运用各种激励手段,这种运用包括培训和团队氛围的制造。反观当前许多的学生组织,人才的流失是十分严重的,这个归结起来有两方面的原因:一方面,没有建立组织文化，成员没有归属感；另一方面，多数学生组织退出机制并不完善，成员自由度过高，缺乏约束力。因此，落实健全组织文化建设，例如：活动着统一服装等；通过组织内部先进事迹增强成员组织认同感；通过特色活动深化组织目标及使命感。

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[2]刘选会.高磊.探析高校学生社团组织中的人力资源管理.人力资源开发,2015.

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