企业固定资产管理问题分析及对策

2019-12-20倪慧森中国石化销售有限公司新疆阿克苏石油分公司

新商务周刊 2019年2期

文/倪慧森，中国石化销售有限公司新疆阿克苏石油分公司

1 引言

固定资产是企业生存的物质根基，对于企业来讲不仅仅是生产工具更是企业生产经营不可或缺的一部分。从企业的角度来思考，固定资产往往对于企业财务管理有很关键的作用，所以企业对于固定资产的管理是否得当也是整体的管理水平的体现。加强对企业固定资产的管理有助于企业产权管理清晰，避免因管理不当造成的资产流失。除此之外，有效的管理能让企业的资金可以更加灵活的运用，并且降低生产成本，确保企业生产健康运营。

2 企业固定资产管理问题

2.1 企业对固定资产管理不足

在更多的企业管理中，企业经营者把管理的重心放在市场经营以及市场开发方面，对于固定资产并没有给以足够的重视，企业经营者普遍的注重流动资金，没有把固定资产的管理和经营与考核进行有效结合，因此没有将固定资产和自身经济效益、竞争效益等进行有效协调。长此以往，管理人员的固定资产的意识会松弛，徇私枉法，利用职权私自处理公司财产，让企业承担损失，不仅如此还会影响固定资产的维护等工作，对固定资产造成不良的负面影响和损失，降低了使用效率。间接的影响了企业的运营，加大了企业的运营成本。所以，企业固定资产的管理如果没有有效的分工和考核会产生管理混乱，公家私用的现象。

2.2 没有健全的采购体制

企业里普遍存在“重采购，轻管理”的现象，也就是在固定资产的源头没有有效的控制，如企业在某一阶段因生产或项目需要购买一些固定资产或者设备的辅助器材，在使用过后，这些固定资产因暂时不需要而闲置在一旁，久而久之，这些物品因为长时间的闲置而失去了使用价值，也可能因为管理不当被企业内部人员物品私用，所以造成了固定资产没有物尽其用的现象。同时，企业还存在内部各部门没有良好的沟通，在制作采购计划时仅仅考虑到本部门的需要，没有考虑购买的物品是否和惠及其他部门，结果各部门的采购往往是重复采购，这就对企业的费用造成了负担，其实这种重复采购往往是可以避免的，比如因使用部门最清楚经营管理工作中所需资产设备的性能配置，在充分考虑效率与效益的基础上，最大限度地支持使用部门的购买需求，从源头上减少闲置的可能。因此，采购体制不健全就会给企业固定资产管理造成不良影响。

2.3 没有监管和内部控制

目前，很多企业对固定资产的管理缺乏有效的监督管理机制，造成内部和外部的监管弱化，使得固定资产无形的流失。内部监督的问题就是没有建立专业的监督管理部门，没有一个长期有效的资产评估系统，企业对固定资产的利用很难进行科学、准确的有效评价。即使有些企业在确立部分固定资产投资效益评价指标开始实施并着手，但是却缺乏有效的管理措施，导致评价指标的设计不够合理，只是单方面的考虑到经济效益，没有把社会、环保等多方面效益进行综合考虑。而外部监督的问题是审计部门通过审阅企业的原始采购发票、手续以及账务记录等账务资料，进而得出结论，并没有对固定资产的专项工作进行针对的审计，因此会产生企业内部管理人员将企业资产私下变通处理，造成资产流失。

3 企业固定资产管理对策

3.1 强化固定资产管理意识

首先要强化企业内部的固定资产管理意识，就要在制度上进行完善，把资产清查要作为常态工作持续开展，“固定资产管理责任公示牌”要落实到各个单位。以签订资产管理责任状、公示牌上墙等措施，巩固已取得的管理成果，进一步增强全员资产管理创效的意识，将规范资产管理引向深入，为公司更加持续健康发展提供有力保障。可以把固定资产管理加入到员工的日常考核中去，来达到固定资产合理化配置的目的。并且在企业内部进行培养，训练处一支具备丰富经验并且参与度高的队伍，对固定资产进行有效的动态管理。其次，对管理制度进行完善和补充，对固定资产进行分类，并实施阶梯化管理，确定资产的整理力度。这种管理方式不仅仅在形式上进行分开，并且在后续的执行和管理过程中进行相互牵制，降低单一部门全职独大的现象产生。最后，制度一旦实施必须在全公司内部严格遵守并且执行，要真正的做到权责分开，实现固定资产管理效益最大化。

3.2 建立集中采购制

企业可以借鉴经验，建立一个统一的网络采购平台进行集中采购，并且完善固定资产采购的申请和批复制度，并且在后续的执行过程中严格按照制度的规定去执行，杜绝没有权利的部门或人员进行资产的采购。企业根据发展现状及财务能力进行选择且严格按资产内部控制程序和业务流程来落实采购。企业内部在实践中逐步完善集约化采购的相关制度，强化对固定资产的一致化管理。改变落后的思维，要学会良好的利用企业存量资产，优化资产，最终完善公司的生产运营模式。利用效益最优化的理念去服务公司的采购管理。

3.3 健全企业内部控制和外部监管

对固定资产监管机制进行完善，对事前、中、后进行全面的检查，在企业内部建立内部监管机制。企业根据实际的经营操作要求，制定合理的固定资产分配标准，对成本进行部门的细化，避免不必要的费用。在不影响正常工作下对企业内部之间固定资产进行相互调剂制度，提高固定资产利用率。同时建立固定资产流失举报制度，进行相关的惩罚和奖励，对发生的问题及时进行闭环。除了内部控制外，还要适当的与第三方审计单位合作，审计单位不仅仅对企业内部财务状况的审计监督外，也要加大精力对固定资产进行专项审核。从而保证固定资产的有效监管。