煤炭销售远程计量系统设计与实现的研究
2019-12-20常勇开滦集团煤炭运销分公司
文/常勇,开滦(集团)煤炭运销分公司
1 引言
商品煤销售的过程中,对商品煤进行称重计量是销售业务中的一项重要的基础性工作。准确、及时、详细的计量统计数据关系到企业切身利益的实现和整体业务的正常运行。采用人工称重计量方式存在人为因素干扰较多,工作效率受限等诸多问题,给企业经营管理造成困扰。随着技术水平的提升,将远程计量系统应用到煤炭销售能够有效解决以上问题。因此,研究设计和实现远程销售计量系统意义重大
2 设计远程销售计量系统的内容
2.1 设计计量系统架构
应以ERP为基础建立煤炭的远程销售计量系统,为煤炭销售提供服务支持与数据支持。例如,整体的计量系统架构借助PI中间件实现了和ERP系统的完美结合,能够得到ERP系统发送的运输计划,按照运输计划来展开煤炭运输管理,并把运输的结果返还于ERP系统中。计量系统从逻辑层面能够分成过程控制和运销执行这两个系统。其中,运销执行的系统能够控制煤炭运输的过程,包括统计分析、防作弊、计量过磅等。而过程控制的系统可以综合管理和控制条码、红外、卡等多种外部设备。
2.2 设计计量系统部署
计量系统应部署一级服务器和两级架构,也就是说,远程销售计量系统所在服务器应借助专网和ERP系统展开通讯。集团公司的每个矿磅房需要进行称重计算机的终端部署,并且应借助专网和远程销售计量系统相连。与此同时,要想提高计量系统的可用性,还应使运销执行的系统满足集群部署需要。
2.3 设计计量系统流程
计量系统需要在远程计量地磅车辆。过磅的工作人员需要离开煤炭称重的现场,不能让司机和过磅的工作人员进行直接接触。应借助led、语音对讲、扫码设备、视频监控、红外对射等不同自助设备来监督、指导过磅的工作现场。
2.4 设计计量系统模块
当以上内容设计完成后,还应设计计量系统的各种详细模块,主要包括过磅功能、防作弊功能、视频监控功能、语音智能提示功能、均衡分配负载功能、统计查询功能、数据交互功能等模块设计的内容。
3 实现远程销售计量系统的方法
在远程销售计量系统中,数据交互功能是最主要的模块,下面本文将以该功能模块为例,对实现远程销售计量系统的方法进行详细介绍。需要注意,煤矿企业的合同、客户等多种信息都会存储到数据交互系统中,因此数据交互的功能需要全面管理统计查询、库存、产量、过磅、日计划、发运控制、发运通知、合同、客户等多种数据。
3.1 实现客户管理
在计量系统中,客户管理是一个集中维护、统一管理供货商信息与客户信息的重要功能。在客户管理中,具备拼音码检索工具,使用者将客户拼音首写字母输入到工具中就能检索相应客户信息,让工作效率大大提高。客户管理主要有检索客户、查询客户、删除客户、修改客户、添加客户等功能。其中,删除客户这一功能不是在真正意义上将该客户删除,在删除客户后能够通过相应操作恢复,从而使数据完整性得到了保证。
3.2 实现合同管理
在计量系统中,合同管理主要有产品、价格、合同量、客户信息等信息单据的内容,计量系统能够借助合同对客户实际发运量进行有效控制。与此同时,按照付款顺序还可以把合同分成发货后付款、货到付款两种。从功能上看,通过合同管理能够对票据进行删除、清退、修改、审核、添加等多种操作。工作人员将合同录入后需要经过煤炭企业有关部门审核,在审核通过以后才能够正式生效,一旦生效后便不能进行修改、删除等操作。
3.3 实现发运通知管理
要想让地磅过磅安全性和工作效率得到进一步提高,可在计量系统中建立发运通知的机制。发运通知的主要形式为发运通知单,用通知单关联合同和车辆的信息,在过磅时只需要进行车号的填写即可,这样一来,计量系统就能借助车号获得关联的矿点、客户、车号等合同信息。发运通知管理让工作效率明显提升,由于过磅的工作人员并不会进行录入数据的工作,因此其安全性也得到了保障。在录入发运通知单的过程中,有短途、长途这两种不同的模式可供选择,长途模式的效力是一次性的,在车辆经过两次称重便会失效,若再次进行称重应重新录入。相比之下,采用短途模式只需要进行一次录入工作就能让车辆永久性生效,到该合同完全发运完成截止。
3.4 实现发运控制管理
在发运时,工作人员可对发运通知单进行动态、实时、全程的控制与监控,这样能够让相关控制部门随时随地按照具体情况控制发运的工作,主要的控制内容有一般控制、发运通知单删除、控制发运过程、发运暂停等。
3.5 实现日计划管理
煤炭的销售部门可按照具体状况制定符合合同的发运日计划,制定时应分批、分时、分次开展,尽可能地增加选择的灵活性。其中,日计划具有借单功能,一个计划能够和相同煤种、相同客户下的不同合同进行关联,如果某一合同没有足够的剩余量时,会从下一个合同剩余量中进行扣除。除此之外,发运日计划能够在很大程度上对发运量进行控制,如果车辆的净重超过剩余计划量,那么过磅将会被禁止。
3.6 实现过磅管理
对于煤炭销售来讲,过磅管理是不可忽视的环节。计量系统主要使用的机制为配卡机制,简化了过磅工作人员的各项工作,让过磅效率充分提高,而且在过磅称重的过程中,过磅的工作人员没有任何修改数据的权限,可靠性和安全性较高,在一定程度上提升了工作效率。
4 结语
总而言之,研究设计和实现煤炭远程销售计量系统具有十分重要的意义。相关人员应从计量系统架构、部署、流程、模块等方面展开计量系统的设计,从统计查询、库存、产量、过磅、日计划、发运控制、发运通知、合同、客户等方面让该计量系统得以实现,从而让煤炭企业在煤炭销售过程中实现防作弊、提升工作效率、减少运营成本、增强企业形象等目的,促进自身的长期、稳定发展。