信息化时代下高校财务报账管理的创新研究

赵颖潭

（盐城工业职业技术学院财务处，江苏 盐城 224005）

一、信息化时代下高校财务报账管理变革创新的必要性分析

在信息化技术高速发展的今天，人们生活的方方面面都会受其影响，在信息化不断发展的过程中人们也开始有意识的将其与自己的实际生活以及工作联系起来。当前，诸多高校也开始有意识地将日常事务与信息化技术进行结合，将信息化技术与财务报账管理相结合是其主要表现之一。诸多高校之所以要做出这样的改革，是因为高校都是以培养人才为目的的，而培养人才就必须要有大量的资金投入，为此高校需要有一个科学、高效、先进的报账系统来支撑人才培养计划。其次，高层次的人才一直是我们国家以及社会发展所需要的动力源泉，为了尽快实现民族复兴的大业，就必须要通过高校这一平台培养出更多的优秀人才，为此，国家会不断通过拨款的形式来帮助高校，为了合理的利用国家给予的每一笔资金，高校就必须要有完备的报账管理系统与方案。而且高校也有不少老教师因为年龄或者生活习惯等原因，并不熟悉信息化的报账管理系统，就极为容易产生经费使用过度或过度节俭等不良现象，这两种现象对于高校的人才培养大业来说是极为不利的，同时也会对国家的进一步财政拨款产生消极影响。最后，财务部门对于任何一个单位而言都是发展关键所在，只有通过建立和拥有良好的财务管理系统，才能保证该单位的运行时刻处于正常的状态之下，各部门之间的交流与配合才会更加协调，对于高校而言更是如此。高校之所以要顺着社会信息化发展水平的提高趋势来变革自己的财务报账管理系统就是为了改变过去财务工作困难重重的局面，为高校的财务决策提供及时的、更加准确的情报，从而使得高校的人才培养计划能够顺畅地得以执行。为此，变革和创新报账管理方式已经成为信息化时代下不容高校拒绝的重要任务之一。

二、信息化时代下高校财务报账管理工作中存在的主要问题

在我国，大部分高校在处理人才培养与财务报账管理工作时都是采用的分工制。由人才培养部门负责人才培养计划中的科研项目申请以及各种研究计划的开展，但是人才培养所需要的资金都统一交给财务部门负责，所以两者在工作过程中还总是存在一定的脱节问题，而且由于两者具有不同的工作属性，因此他们在工作过程中总是对彼此存在着一定的误解性，这对于高效完成财务报账管理工作是极为不利的。而且当前是信息化的时代，高校的财务报账管理工作必须要充分利用这一时代优势，在实际的工作过程中存在的问题和不足也主要体现在以下几个方面：

（一）报账过程中高校各部门之间缺少沟通与交流

高校过去都是靠人工来处理各项报账工作，人工处理的效率比较低而且容易出现各种纰漏，需要报账申请人一次次地到报账服务台去催促、核实，烦琐的工作流程常常会让工作者身心俱疲，建立了信息化财务报账管理系统之后这种状况虽然得到了极大的解决，但由于各部门之间缺少必要的交流与沟通，在处理报账工作时也是会存在效率低的现象，为此，高校各部门之间必须要建立交流信息平台。

（二）高校财务报账环节复杂，信息化水平低

不管是过去还是现在，对于高校财务报账管理工作而言最大的难点就在于报账环节过于复杂，信息化水平低下。因此，要想创新高校的财务报账管理工作就必须要改变这一状况，将财务报账环节复杂、信息化水平低这一问题的解决作为重点工作。传统的科研经费报销环节是从整理原始票据开始的，经由项目负责人审批后到财务部门取号报销。制单人员记账，复核人员复核，涉及款项支付的还要到出纳窗口领取相关支票凭证。传统的科研经费报销流程存在着很多问题，主要表现在：

1、办理效率低高校对科研项目进行年末结算或者科研项目结题前正是高校经费报销的主要时间段。很多科研人员为了加紧科研项目的完成计划，常常需要早起就去财务处报账大厅排队，不但浪费时间和精力，也会拖延年末结算和项目结题的时间。

2、资金存在风险问题传统的经费报销模式是窗口面对面的形式，往往需要现金支付，增加了现金收付的风险。

3、无法实时掌握报账状态科研部门的人员以及其他相关部门难以随时跟踪报账动态信息，了解报账实情。

4、公务卡报销不科学当前，国家大力倡导高校使用公务卡进行经费报销，并规定结算程序。这一流程不仅给项目负责人增添了许多不必要的麻烦，也给财务部门增加了工作压力。

5、电子发票管理问题突出电子发票虽然可以作为报销凭证存在，但发票的收集管理问题突出，且报销重复或票据的真实性等问题都有待考量。

6、固定资产管理不当科研部门在科研过程中需要的设备仪器等都是利用科研经费购买。但各个部门之间信息沟通不畅，导致科研部门购置的固定资产没有归集到相关固定资产管理部门的账目中，可能造成固定资产账实不符或资产流失等。

三、信息化时代下创新高校财务报账管理的途径

（一）利用各种信息化交流平台来促进财务工作交流

虽然信息化技术的应用极大地缓解了过去人工报账的弊端，高校的师生足不出户就可以向财务部门提供报账信息，但是财务管理者依旧难以及时了解报账的进度，究其原因，是因为报账人员与财务工作者之间还会缺少及时沟通这一环节，从而使得财务信息不能及时地反馈给报账人员以及财务工作者。若在报账过程中发生某些突发状况，正常的报账流程也会被打破，报账进度也就会被一直搁浅。为此，高校在创新财务报账管理工作时必须要充分利用当下的各种信息化交流平台，例如微信、QQ等，在报账人员与财务工作者添加好友之后及时地给对方发送信息，提示对方报账申请已提交请尽快处理，或者是把报账的最新情况及时地反馈给报账人员，这样就可以解决沟通难、报账工作难等问题。

（二）整理财务管理思路，对接财务报账业务

高校的日常工作事务类型较为复杂，涉及高校发展过程中的方方面面，而且有绝大多数的日常事务是需要资金作为支持的，例如高校师生的科研项目申请、研究项目开展中的物件设施采购等等。在这样的情况下，高校必须要想办法将这些琐碎的、不成体系的日常工作融合在一起，使之更加条理、清晰，处理起来更加高效和顺畅。因此，高效可以尝试运用业务对接的方式，充分利用当前的信息化技术，实现高校财务申请、报账申请以及财务处理工作等多方面融为一体的现代化财务处理方式。

（三）建立与财务预算相结合的信息化财务报账系统

为了更加合理的控制和使用高校的人才培养资金，就必须要在处理财务工作的过程中做一个全面详细的财务预算。并将该财务预算报告建立于信息化系统之中，高校师生在通过该系统提交报账申请或资金申请时就可以享受到自动化的服务，一旦申请的财务报账申请超过了高校的财务预算就会被自动驳回，这样就可以有效的解决高校财务资金使用不当的情况。过去高校在发现财政支出大大超出预算的时候就会有退回报账申请的现象，这对于高校的师生和财务工作人员来说都是一件较为尴尬的事情，信息化技术的介入就可以极大的改善这种局面。

（四）做好高校财务系统的安全保障工作

充分利用信息化手段来优化处理高校的财务报账管理工作具有划时代的意义，但这种创新型的财务报账管理工作毕竟是建立在互联网这一平台之上的，网络安全问题自然也就成为一个急需解决的重要问题。为此，高校必须要有专门的计算机人才来维护高校财务系统的防火墙建设，使其能够在遭受攻击时发挥出出色的防御功能，从而避免信息泄露的问题出现。

四、结束语

简而言之，信息化时代背景下人们的工作和生活都变得愈加便利，高校的财务报账管理工作也因为信息化技术的介入而变得更加具有高效性和合理性，过去高校财务报账工作中存在的种种问题也因为信息化技术的介入而变得更加具有科学性、合理性和条理性，高校的每项财务支出也可以更加明确的被用在实际需要的地方，这对于高校为更进一步的培养人才来说是具有重要意义的。